Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).
**Secrétaire réceptionniste**
**Superviseur **: directeur général
- **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle est aussi responsable de l’accueil. Assure un service à la clientèle avec courtoisie et professionnalisme.
**Tâches**:
**Secrétariat**
- Recevoir des paiements et faire des reçus : acompte de loyers, photocopies et autres.
- Assure la réception et la distribution du courrier.
- Classer les documents, créer de nouveaux dossiers.
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents.
- Mettre à jour le cartable incendie et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire approuver les achats avant de commander.
**Gestion de l’accueil et du client**
- Recevoir les appels téléphoniques, identifier les besoins ou diriger les appels à la personne concernée, noter et transmettre les messages
- Procéder à l'accueil des clients et des visiteurs et les diriger selon leurs besoins
- Agir à titre de personne ressource auprès des résidents
- Assurer le service à la clientèle
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du DG
- Faire preuve de vigilance quant au respect des résidents.
- Recueillir les plaintes des résidents, faire suivre par réquisitions au supérieur du département concerné et en aviser la direction
**Communication**
- Tenir informer le DG de toute anomalie.
**Autres tâches**
- Collaborer avec les différents départements de la résidence afin de faciliter la tâche de tous les intervenants.
- Prévenir la direction de toute défectuosité du matériel ou de l'équipement.
- Toute autre tâche demandée par la direction.
**Profil de compétences**:
- Connaissance des besoins des personnes âgées
- Collaboration et travail d’équipe
- Orientation service à la clientèle
- Polyvalence et autonomie
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise du français
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Avantages:
- REER Collectif
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire / Réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time**Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** **_Humani _**_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...
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Réceptionniste/secrétaire
4 days ago
Montréal, Canada Équilibre Full timeÉquilibre est à la recherche d’un(e) réceptionniste/secrétaire pour sa succursale de Lajeunesse à Montréal ! Travailler chez Équilibre Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full timeL'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal). **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 10:00 à 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout) - Assiduité - Sens des...
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Réceptionniste/secrétaire
7 months ago
Montréal, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Réceptionniste/secrétaire
7 months ago
Montréal, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de réceptionniste. Le poste sera de 4 jours semaines, de 8hrs -16 hrs du lundi au jeudi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numériser les résultats; -...
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Montréal, QC, Canada Académie Louis-Pasteur Full time**Secrétaire-réceptionniste** **Joindre l’Académie est faire le choix d’un milieu chaleureux où s’épanouir** L’Académie Louis-Pasteur est une école privée subventionnée située sur le site du cégep Marie-Victorin. Entourée de magnifiques espaces verts et facile d’accès, l’Académie est reconnue pour être un lieu accueillant,...
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Réceptionniste/secrétaire
7 months ago
Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap a fait peau neuve récemment ET nous avons une nouvelle administration. Nous sommes à la recherche d'une personne afin de combler un poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. OUI OUI!!!... le vendredi tu termines à midi!!! **Tes tâches en...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Montréal, Canada Clinique de denturologie Johanne Têtu Full timeNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour une clinique spécialisée en denturologie, un poste permanent à temps plein situé à St Jérôme, avec une équipe chaleureuse et dynamique. Les tâches consistent principalement à la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time**Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...
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Réceptionniste/secrétaire
2 months ago
Montréal, QC, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Secrétaire-réceptionniste Médicale
7 months ago
Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time**Description de l'entreprise** a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Montréal, Canada Clinique Ste Therese Full time**À propos de nous** Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6. Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception. Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Montréal, Canada Clinique Ste Therese Full time**À propos de nous** Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6. Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception. Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada Clinique Chiropratique Familiale Lachance Full time**Poste de Secrétaire-Réceptionniste à temps partiel** Heures **:Mardi 8h45 à 12h45 Vendredi 8h45 à 16h00**. L'heure de début est fixe, l'heure de fin peut varier légèrement (rarement plus de 30 minutes) Travail en présentiel seulement. Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Aisance avec le travail à...
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Réceptionniste/ secrétaire Aux Ventes
6 months ago
Montréal, Canada Decarie Motors Full timeRéceptionniste/secrétaire aux ventes Principales tâches prendre les appels du concessionnaire préparer la documentation et entrer les nouveaux véhicules en inventaire faire les RDR aider le directeur des ventes dans ses fonctions Concessionnaire en pleine expension et familiale salaire très compétitif travail de semaine seulement Type...
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Secrétaire - Réceptionniste
4 months ago
Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time**SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 37.5 heures/semaine_ Résidence LIZ - Montréal - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein **de **jour**; - Horaire de 8h à 16h, du lundi au...