Adjoint Administratif
1 month ago
**Adjoint administratif**
- Permanent- Mississauga
**AAA Canada est une entreprise manufacturière de sous-traitance et d’assistance technique liés aux processus d’industrialisation, de production et de maintenance depuis environ 15 ans**
**Nous œuvrons dans les secteurs Aéronautique, Transport Terrestre et Énergie.**
**Une journée typique?**
- Gérer le planning du VP ventes et opérations.
- Gérer et mettre à jour les données relatives aux dossiers des employés, y compris la paie.
- Informer les employés sur les programmes, politiques et procédures de l'entreprise et répondre à leurs questions.
- Rédiger les contrats et créer les dossiers des employés et les enregistrer dans le système de paie
- Inscrire les employés à l'assurance collective, le cas échéant
- Tenir à jour la base de données des employés
- Coordonner les demandes de badges de nos différents clients
- Toute autre tâche administrative connexe
- Appliquer le QSM
- Respecter les processus, les procédures et les instructions
- Contribuer à la réalisation des objectifs fixés
**Qualifications**:
***
- Avoir terminé la 12e année au minimum
- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif
- Capacité à évoluer rapidement et facilement dans un environnement informatisé
- Bonnes aptitudes à la communication et aux relations personnelles ainsi que le désir d'offrir un bon service à la clientèle au sein de l'entreprise
- Capacité d'organiser, de gérer efficacement les priorités et de travailler simultanément sur plusieurs dossiers
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme et respecter la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions
- Utilisateur expérimenté (5 ans) de MS Project et MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Le bilinguisme (français - anglais) en communication orale et écrite est un atout important pour la communication dans l'environnement multilingue du site client et de la documentation technique.
**Pourquoi joindre notre équipe**:
- Emploi permanent
- Formation continue
- Outils performants et matériel de qualité
- Programme d’assurances collectives
- Journées maladie
- Évolution de carrière
- Rabais corporatif
- Environnement stimulant
**N’attendez plus Envoyez-nous votre CV
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