Commis Aux Comptes Payables

4 days ago

Châteauguay, Canada Environmental 360 Solutions Full time

**DESCRIPTION DE POSTE**

**TITRE**: Commis aux comptes payables
**EMPLACEMENT**: Châteauguay, QC
**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Assistant Contrôleur(euse)

**Aperçu de l'entreprise**

Fondée en 2018, Environmental 360 Solutions (E360S) s’engage à devenir l’une des entreprises de gestion environnementale les plus reconnues et fiables en Amérique du Nord. Grâce à une croissance organique et par acquisitions, E360S offre des solutions de gestion des déchets et de l’environnement aux municipalités ainsi qu’aux clients commerciaux et résidentiels.

**Description du poste**

Le commis aux comptes payables est un membre clé de l'équipe des finances, responsable de la gestion du processus des comptes fournisseurs de l'entreprise. Ce rôle consiste à traiter et enregistrer avec précision les transactions financières liées aux achats de l'organisation, à assurer le paiement ponctuel des fournisseurs et à maintenir des dossiers financiers précis. Le spécialiste des comptes fournisseurs joue un rôle crucial dans le maintien de relations solides avec les fournisseurs, contribue à la santé financière globale de l'entreprise et soutient le bon fonctionnement du département des finances.

**Responsabilités**
- Recevoir et examiner les factures des fournisseurs, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux politiques de l'entreprise et aux règlements applicables. Entrer avec précision les détails des factures dans Sage 300 pour traitement et paiement.
- Maintenir une base de données des fournisseurs avec des informations précises et à jour. Collaborer avec les fournisseurs concernant l’état des paiements, les écarts et autres requêtes pour favoriser des relations positives.
- Préparer et traiter les paiements, incluant chèques, transferts électroniques ou autres méthodes, de manière ponctuelle tout en respectant les échéanciers et dates d’échéance.
- Examiner et traiter les rapports de dépenses des employés, en vérifiant l'exactitude et la légitimité des dépenses avant le remboursement.
- Effectuer régulièrement le rapprochement des transactions des comptes fournisseurs, en assurant l'exactitude et en identifiant les écarts ou problèmes nécessitant une résolution.
- Maintenir des dossiers organisés et à jour des comptes fournisseurs, en conformité avec les exigences internes et externes en matière d’audit.
- Contribuer au processus de clôture de fin de mois en fournissant les rapports, rapprochements et analyses nécessaires liés aux comptes fournisseurs.
- Communiquer avec les fournisseurs de manière professionnelle, en répondant aux demandes de renseignements sur les paiements et en résolvant rapidement les problèmes pour maintenir des relations positives.
- Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise, les normes comptables et les exigences légales et réglementaires pertinentes, y compris les règlements fiscaux.
- Identifier des opportunités d’amélioration du processus des comptes fournisseurs et proposer ou mettre en œuvre des solutions pour augmenter l’efficacité.
- Générer des rapports sur les comptes fournisseurs pour la gestion et l’équipe des finances, fournissant des perspectives sur les tendances de paiement et les obligations en cours.
- Offrir du soutien à la réception, au besoin.

**Qualifications**
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent; un diplôme en finance, comptabilité ou un domaine connexe est préférable.
- Expérience avérée en tant que spécialiste des comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire.
- Connaissance des principes, pratiques et procédures des comptes fournisseurs.
- Familiarité avec Sage 300 (logiciel de comptabilité et ERP), de préférence; maîtrise de Microsoft Excel.
- Attention méticuleuse aux détails et précision dans l'entrée de données et le traitement des paiements.
- Capacité à hiérarchiser les tâches, respecter les délais et travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication pour interagir de manière professionnelle avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
- Compétences analytiques et en résolution de problèmes pour traiter les écarts et les problèmes de paiement.
- Compréhension des réglementations financières et de la conformité.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations financières sensibles de manière appropriée.

**Ce que nous offrons**
- Salaire de base compétitif.
- Avantages sociaux payés par l’entreprise.
- Contributions au REER/RPDB.
- Coaching et mentorat, au besoin.
- Entreprise canadienne dynamique avec un potentiel de croissance.

INDH

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Recouvrement: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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    **Rejoins Storcan en tant que Commis aux Comptes Payables !** Es-tu passionné(e) par la finance et l'organisation ? Chez Storcan, nous sommes à la recherche d'un(e) Commis aux Comptes Payables rigoureux(se) et autonome, capable de naviguer dans le cycle comptable complet avec aisance. Ta compréhension des notions de débit et de crédit, combinée à ton...

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    Châteauguay, QC, Canada Environmental 360 Solutions Full time

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    Description Le ou la commis doit être disponible pour offrir un bon service à la clientèle, être attentif aux besoins des clients et répondre à leurs demandes et ce tout en effectuant les autres tâches qui lui sont demandées. Responsabilités : Offrir un service à la clientèle exemplaireEffectuer le remplissage des étalagesRefaire les...

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