Planificateur Logistique

2 weeks ago


VaudreuilDorion, Canada XTL Transport, Logistics, Distribution Full time

**Responsabilités**

Relations avec les transporteurs:

- Développez et développez de solides relations avec les transporteurs.
- Surveiller et fournir des commentaires sur la performance globale du transporteur au planificateur logistique du transporteur
- Communication proactive avec les transporteurs pour s’assurer que les expéditions sont exécutées comme prévu
- Retracez l’état des expéditions et fournissez des informations à Shipper Logistics Planner au besoin
- Gérer les informations initiales sur les réclamations pour perte / dommage et pénurie sur les expéditions.
- Toutes les commandes comptabilisées en temps réel
- Problèmes en transit communiqués en temps réel

Relations avec la clientèle:

- Terminer les mises à jour des expéditions TMS
- Effectuer des audits EDI
- Mettre à jour / réconcilier les vérifications de cour
- Suivi, rapport et facturation des frais accessoires

Responsabilités de l’entreprise:

- Assumer toutes les responsabilités ci-dessus conformément à nos objectifs stratégiques d’entreprise.
- Assumer toutes les responsabilités ci-dessus conformément à nos valeurs d’entreprise de LEAD WITH GRACE

Responsabilités en matière de mesure:

- S’assurer que l’intégrité des données est élevée lors de la gestion et de l’exécution des commandes
- Vérifiez que les données du transporteur sont exactes avant de terminer les commandes

Autres responsabilités:

- Soutenir et remplacer d’autres membres de l’équipe au besoin

Culture:

- Soutenez la culture d’entreprise et les principes fondamentaux de XTL - LEAD WITH GRACE
- Leadership
- Autonomisation
- Appréciation
- Diversité
- Éthique de travail
- Intégrité
- Confiance
- Honnêteté
- Croissance
- Respect
- Agilité
- Créativité
- Excellence

**Compétences et aptitudes**
- Doit être impatient, prêt à relever de nouveaux défis et ne pas vouloir s’installer
- Excellentes compétences en service à la clientèle et comportement professionnel
- Doit avoir des compétences interpersonnelles et de communication exceptionnelles
- Autonome avec un bon jugement, bien organisé, professionnel et axé sur les détails
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les priorités, à respecter les délais, à travailler sous pression et à assumer des tâches supplémentaires
- Une bonne connaissance de la géographie nord-américaine est un atout
- Des études postsecondaires sont requises
- Une connaissance pratique de l’AS400 est préférable
- Capable de travailler dans un environnement à rythme rapide
- Capable de travailler dans une atmosphère d’équipe avec un minimum de supervision

**Responsibilities**

Carrier Relations:

- Grow & develop strong carrier relationships.
- Monitor and provide feedback on carrier overall performance to the Carrier Logistic Planner
- Proactive communication with carriers to ensure shipments are being executed as scheduled
- Trace status of shipments and provide information back to Shipper Logistics Planner as needed
- Handle initial information on loss/damage and shortage claims on shipments.
- All orders accounted for in real time
- In-transit issues communicated in real time

Customer Relations / Reporting:

- Complete TMS shipment updates
- Conduct EDI audits
- Update / Reconcile yard checks
- Book Lumpers
- Track, report and bill accessorial charges

Corporate Responsibilities:

- Perform all of the above responsibilities in alignment with our corporate strategic objectives.
- Perform all of the above responsibilities in alignment with our corporate values of LEAD WITH GRACE

Measurement Responsibilities:

- Ensure data integrity is high when managing and completing orders
- Verify carrier data is accurate before completing orders

Other Responsibilities:

- Support and replace other team members as needed

Culture:

- Support Company Culture and XTL's Core Principles - LEAD WITH GRACE
- Leadership
- Empowerment
- Appreciation
- Diversity
- Work Ethic
- Integrity
- Trust
- Honesty
- Growth
- Respect
- Agility
- Creativity
- Excellence

**Skills and Abilities**
- Must be eager, up for new challenges, and not willing to settle
- Excellent customer service skills and professional demeanour
- Must have exceptional interpersonal and communication skills
- Self-starter with good judgment, well organised, professional and detail oriented individual
- Ability to multi-task and manage priorities, meet deadlines, work under pressure and take on additional tasks
- A good knowledge of North American geography is an asset
- Post-secondary education is required
- Working knowledge of AS400 is preferred
- Able to work in a fast pace environment
- Able to work in a team atmosphere with mínimal supervision

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