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Technicien-ne, Logistique événementielle Et

2 months ago

Montréal, Canada Palais des congrès Full time

**Technicien-ne, logistique événementielle et revenus**:
**Palais des congrès / Montréal**:
6 novembre 2023

**Description**:
Sommaire : Effectuer différentes tâches reliées au suivi et traitement de données. Collaborer au suivi opérationnel des activités de la direction.

Ce qui vous sera offert
- Rémunération selon vos expériences - l’échelle salariale est de 50 545,05 $ à 58 595,55$
- Horaire de 35h par semaine (formule hybride télétravail-bureau)
- Régime de retraite à prestations déterminées
- 20 jours de vacances par année
- 9 journées de congé pour maladie
- Cellulaire fourni
- Programme d’aide aux employés
- Rabais pour les transports en commun
- Salle d’entrainement sur place
- Nombreuses activités du club social
- Du plaisir et des défis garantis
- Des activités de formation et de perfectionnement

**Responsabilités**:

- Assurer la réception et la cueillette d’argent par Garda.
- Planifier et établir la documentation pour les différents salons et expositions publiques en collaboration avec le Coordonnateur, expositions projets et événements spéciaux.
- Coordonner et planifier l’horaire de l’installation et du démontage avec nos différents partenaires.
- Effectuer la logistique des commandes nécessaires aux opérations et valider la conformité et le bon fonctionnement des équipements : (Lignes, Signalétique, wifi, scans, salles, cartes, tourniquets, etc.).
- Maintenir une communication régulière avec les partenaires appropriés afin de s’assurer du respect des procédés.
- Gérer et coordonner toutes les activités de la gestion de l’inventaire des uniformes, des coupons de taxis, des demandes de réparation et de la distribution des appareils de communication (Walkie) pour le personnel à l’événement.
- Gérer les réservations des demandes de fauteuils roulants pour la clientèle à mobilité réduite.
- Assurer une saine gestion des fournisseurs en veillant à ce que les coûts soient bien suivis et optimisés. Au besoin, résoudre les situations problématiques et faire les suivis nécessaires.
- Valider les heures prévues en fonction des heures réelles effectuées par le personnel au service à la clientèle et de l’agence de placement, si requis, et valider la facture finale.
- Assurer, au besoin, une collaboration ou une relève à l’exercice d’établissement des horaires et au remplacement du personnel.
- Valider la conformité des montants facturés par nos fournisseurs (nettoyeur, agence) et les devis vestiaires projetés avec les données réelles pour fins de facturation.
- Faire les commandes de services imputées aux événements.
- Faire le rapport de revenus-billetterie, et le rapport de paye des employés à l’événement pour les services comptables (commande de service dans EBMS).
- Effectuer mensuellement le Suivi de la numérotation des rapports et des dépôts.
- Gérer une petite caisse pour divers remboursements.
- Collaborer avec les services comptables lors de leurs vérifications sporadiques des coffres du Palais et des différents fonds de caisses remis aux employés (vestiaire, kiosque d’information, stationnement Viger

**Compétences**:

- Très bonne connaissance de langue française parlée et écrite.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office.
- Excellentes connaissances du logiciel Microsoft Excel.
- Connaissance du logiciel EBMS, un atout.
- Bonne connaissance du logiciel d’affectation, un atout.
- Connaissance du progiciel Virtuo, un atout.
- Excellentes aptitudes au travail d’équipe.
- Sens de l’organisation.
- Rigueur dans la vérification de l’information et dans les suivis.
- Aptitudes à exécuter des tâches complexes reliées à la procédure de classification et/ou à l’établissement des dossiers, à la recherche, à l’analyse et à la production de documents.
- Capacité à effectuer des calculs et traiter une diversité d’informations.
- Autonomie, entregent et flexibilité.

**Exigences**:

- Diplôme d’études collégiales « DEC » dans un programme d’études approprié à l’emploi.
- Trois (3) ans d'expérience pertinente aux attributions du poste.
- Grande disponibilité les fins de semaine et possibilité de travailler 7 jours lors des expositions publiques.

**Salaire**:
Annuel: 50 000$ à 60 000$

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