Technicien(Ne) en Administration

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Description**

Sous la responsabilité du chef du Service stages et relève étudiante, la personne détentrice du poste assume les tâches reliées au support technique en lien avec les activités de planification,de placement et d’accueil des stagiaires dans le CIUSSS ; les liaisons avec les maisons d’enseignement universitaires, collégiales et secondaires, la préparation à l’accueil du stagiaire,les rapports statistiques et les activités de facturation.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

VOLET COORDINATION:

- Élabore, valide et coordonner la signature des contrats et des assurances responsabilités avec les maisons d’enseignements ciblées par le CIUSSS;
- Coordonne les calendriers de stages avec les maisons d’enseignement afin de planifier la capacité d’accueil ;
- Planifie, élabore et met à jour le calendrier de placement des stagiaires en collaboration avec les directions d’accueil dont il est responsable et les directions partenaires (Direction de l’enseignement, recherche et innovation, Direction soins infirmiers et Direction services multidisciplinaires). Fait le suivi de ce dernier pour s’assurer de son respect ;
- Coordonne et passe les entrevues des stagiaires quand c’est nécessaire ;
- Confirme les offres de stages auprès des maisons d’enseignement ou aux stagiaires via les systèmes d’information disponibles et s’assure de la réception des noms pour les communiquer aux directions d’accueil avant l’arrivée de ces derniers ;
- Planifie, prépare les séances d’accueil des stagiaires et assure l’animation ;
- Travaille conjointement avec l’agent de gestion dans la planification des stages,l’organisation et l’animation des activités d’enseignement (reconnaissance ; portes ouvertes, colloques, etc) ;
- Est appelé à remplacer lorsque requis l’une ou l’autre des techniciennes en administration dans la gestion de son portefeuille clientèle.

VOLET ADMINISTRATIF:

- Effectue la gestion des stages dans les systèmes d’information de gestion de stages internes ainsi que ceux des établissements d’enseignement ;
- Assume toute analyse du système d’information du service. Sortir les données statistiques valides ; effectue les recommandations qui s’imposent et s’assure du développement lorsque requis ;
- Participe à la paramétrisation des nouveaux systèmes d’information devant être implanté ou à tout autre outil requis ;
- Effectue la vérification au moyen du plumitif;
- Travaille conjointement avec l’agent de gestion dans l’élaboration et la mise à jour du contenu des sites intranet et internet ;
- Collabore à la production des documents émis par l’enseignement ;
- Participe à l’élaboration des procédures;
- Travaille conjointement avec l’agent de gestion et les gestionnaires dans la résolution des plaintes ;
- Fournit les renseignements requis dans le cadre de ses fonctions à l’aide des différents systèmes présents dans le Service.

VOLET FACTURATION
- S’assure d’obtenir les informations nécessaires pour effectuer la facturation de tous les montants dus auprès des maisons d’enseignement ;
- S’assure que les facturations sont associées aux bonnes maisons d’enseignement et aux bons nombre de stagiaires ;
- Travaille conjointement avec le service compte à recevoir pour s’assurer que l’émission de la facturation et des paiements sont à jour ;
- Effectue les relances auprès des maisons d’enseignement et fait un compte rendu des comptes à recevoir en retard à son chef de service;
- Inscrit, concilie, valide et explique les dépenses encourues pour les activités d’enseignement, en assure le suivi et fait un compte rendu à son chef de service.

MACHINES ET OUTILS UTILISÉS:

- Ordinateur;
- Téléphone;
- Télécopieur;
- Calculatrice;
- Photocopieur;
- Imprimante.

**Qualifications**
- DEC avec spécialisation en technique administratives d’une école reconnue par le Ministère de l’éducation ;
- Maîtrise du logiciel Excel niveau avancé;
- Maîtrise de Lotus Notes et Internet Explorer;
- Maîtrise du Français ;
- Connaissance d’Access avancé ;
- Connaissance de PowerPoint ;
- Connaissance du système de facturation ;
- Connaissance des logiciels tels que HSPnet, Medsis, Virtuo ou autre logiciel de gestion de stages ou de RH ;
- La personne peut être appelé à se déplacer dans les autres installations afin de fournir le matériel requis pour les stagiaires (ex : laptops);
- La personne peut être appelée à modifier son horaire afin d’être disponible lors d’activités organi

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Climatisation Express Full time

    **POSTE**:TECHNICIEN (NE) EN ADMINISTRATION** **Tu détiens une technique en comptabilité ou un diplôme équivalent?** **Tu recherches un emploi qui te permettra de mettre en valeur toutes tes** **connaissances?** **Tu as une belle joie de vivre et tu as le goût de travailler avec une belle équipe!** **Viens te joindre à nous et tu ne seras pas...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration - rémunération et avantages sociaux (volet rémunération)- Appellation à l'interne: - TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5775- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine) **_Direction des soins infirmiers_** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité de la conseillère cadre du programme de la gestion des risques et de l’amélioration continue de la qualité, la personne titulaire du poste...

  • Technicien(Ne) Fiscal

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un cabinet comptable situé à **Anjou **cherche présentement un(e) **Technicien(ne) en fiscalité** pour se joindre à l'équipe. Venez travailler dans des bureaux neufs et au goût du jour ! **Pourquoi ce cabinet ?**: - Horaire de 35 heures semaines - de jour, du lundi au vendredi, **heures...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: SERVICE DE LA PAIE **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMINTECH2403-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: POSTE REGULIER À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: AVRIL 2024 Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE **SALAIRE**: DE 24,21 $ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMINTECHAEVT2404-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN **DURÉE**: DE MAI 2024 À MARS 2025, AVEC...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: SERVICE DES FINANCES **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMTECHFIN2305-01 **ENDROIT**:...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    AFFICHAGE À L’INTERNE **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: SERVICE DES FINANCES **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMTECHTRA2404-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: MAI 2024 Kativik Ilisarniliriniq (KI)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada TÉLÉ-QUÉBEC Full time

    OFFRE D’EMPLOI Technicien(ne) en administration CONDITIONS DE L’EMPLOI Statut du poste : Occasionnel Débutant : 6 mai 2024 Finissant : 31 mai 2025 Traitement annuel : 37 530 $ à 54 789 $ selon l’expérience Horaire de travail : La semaine régulière de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi inclusivement et la journée...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: - C-23-11-6436- Catégorie d'emploi: - Finance et comptabilité- Direction: - Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service: - Finances- Nom du supérieur immédiat: - Éric Poirier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - Au...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Télé-Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI**   **Technicien(ne) en administration** **CONDITIONS DE L’EMPLOI **    **Statut du poste **: Occasionnel **Débutant**: 6 mai 2024 **Finissant**: 31 mai 2025   **Traitement annuel **: 37 530 $ à 54 789 $ selon l’expérience      **Horaire de travail** : La semaine régulière de travail est de...

  • Technicien(Ne) en Santé Oculaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CARE (Sécheresse Oculaire et Esthétique) Full time

    **Offre d'Emploi** : Technicien(ne) en Santé Oculaire / Technicien(ne) en Optométrie La Clinique CARE, située au cœur de Saint-Thérèse et spécialisée dans le traitement de la sécheresse oculaire, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en Santé Oculaire passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste joue un rôle...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - GESTION CONTRACTUELLE **SERVICE**: RESSOURCES MATÉRIELLES **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: FINTECHCON2405-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: DE JUIN 2024 À AVRIL 2025, AVEC...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...