Technicienne ou Technicien en Gestion Documentaire

3 weeks ago


Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction du développement organisationnel. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour juin 2023

Il est également possible d’occuper l’emploi depuis les régions de la Montérégie, Montréal et Laval selon le
**Plan gouvernemental de régionalisation**du Québec afin de contribuer à la vitalité et au développement économique de nos régions.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Mission** : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte**: La Direction du développement organisationnel (DDO) est responsable de conseiller et d’accompagner la haute direction et l'ensemble des gestionnaires dans trois domaines d'intervention en matière de développement organisationnel, de développement des compétences ainsi que de mieux-être et de qualité de vie au travail. La DDO intervient dans plusieurs mandats et projets très variés comme la mobilisation, la prévention des conflits et du harcèlement, la gestion du changement, la gestion de carrière, la gestion des contributions, le climat de travail, etc. En lien avec ces domaines d'affaires et à titre de partenaire stratégique, elle élabore des politiques, des stratégies, des plans d'action et des directives ministériels qui en découlent en cohérence avec ceux émis par le gouvernement du Québec. Le positionnement stratégique de la DDO au sein de la structure ministérielle favorise l’accompagnement de l’organisation afin que celle-ci soit innovante et proactive.

Une équipe en gestion documentaire fait partie de la DDO et elle a notamment la responsabilité d'apporter un soutien technique en matière de gestion documentaire et elle est le point de chute pour les questions du personnel des trois directions qui relèvent de la Direction générale des ressources humaines.

**Attributions**: Sous l'autorité du directeur du développement organisationnel, la personne titulaire de l’emploi soutient la direction générale des ressources humaines et répond à plusieurs demandes provenant du personnel. À ce titre:

- Soutenir activement le personnel de la direction générale des ressources humaines en gestion documentaire pour les unités administratives sous sa responsabilité;
- Offrir un soutien de premier niveau au personnel de la direction générale des ressources humaines pour toutes questions en lien avec l’environnement de gestion documentaire du Ministère;
- Former les nouveaux employés de la direction générale des ressources humaines sur la gestion documentaire, l’utilisation de SharePoint;
- Participer à la numérisation de substitution en déterminant le dossier de destination, le délai de conservation et si le dossier papier peut être détruit après la numérisation;
- Assurer le contrôle qualité des dossiers numérisés;
- Classer les documents numériques en respectant le plan de classement et le plan de classification du Ministère;
- Procéder à la normalisation des noms de fichiers;
- Effectuer la saisie et l’indexation des documents dans les systèmes (SharePoint ou Docuthèque);
- Etc.

**Échelle de traitement** : De 41 055 $ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Techniciens (Syndicats de la fonction publique du Québec)

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures



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  • Canada Ministère des Transports Full time

    **Technicienne ou technicien des travaux publics, classe principale** - **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-les-Îles - **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 92, 2e Rue Ouest, bureau 101, Rimouski -...


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