Adjointe Aux Affaires Juridiques

2 weeks ago

Canada Portage Full time

**SOMMAIRE**

Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et du secrétaire générale, l’adjoint(e) aux affaires juridiques et secrétariat général a comme principales responsabilités de contribuer à l’efficacité, au bon fonctionnement et à l’atteinte des objectifs du service.

**RESPONSABILITÉS**
- S’assure de toujours mettre au premier plan la qualité des soins offerts et la sécurité et le bien-être des usagers dans toutes les tâches qu’il effectue, les actions qu’il pose et les décisions qu’il prend;
- Contribue à mettre en place des politiques, processus, directives et stratégies qui s’harmonisent et reflètent la détermination de l’organisme à offrir des soins de qualité supérieure et assurer le bien-être et la sécurité des usagers;
- S’assure qu’à travers l’organisme, la communication en regard à l’importance de la qualité des soins et de la sécurité des usagers et leur famille, soit transmises à tous les employés, bénévoles, stagiaires, contractuels et autres;
- Organise les réunions et des assemblées et s’assure de l’obtention de tous les rapports trimestriels des directeurs corporatifs ou de tout autre document requis pour les réunions et assemblées;
- Prépare des documents du conseil d’administration et des divers comités consultatifs et rédige en conséquence, divers documents (ordres du jour, avis de convocation, résolutions, procès-verbaux, etc.) et effectue l’envoi des documents pour les diverses réunions selon le calendrier corporatif;
- Assure le suivi des résolutions du conseil d’administration;
- Contribue à la gestion des contrats et ententes ainsi que leurs échéances;
- Effectue des recherches législatives, réglementaires, jurisprudentielles et doctrinales variées et rédige des résumés et des rapports de recherches pertinents;
- Prépare les documents corporatifs provinciaux et extra-provinciaux des entités ainsi que les déclarations annuelles liés aux changements d’administrateurs et de dirigeants;
- Tient à jour et assure le suivi des différents dossiers, registres, listes et index du service;
- Effectue des tâches générales de bureau telles que : ouverture de dossiers, classement, traitement de textes, suivi de la correspondance, prise d’appels, photocopies, assemblage de documents, etc. ;
- Participe au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité et d’optimiser le support administratif du service;
- S’assure que la traduction des documents requis pour les réunions et assemblées est effectuée dans les deux langues lorsque nécessaire;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Minimum 4 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Formationdans un domaine connexe tel que qu’une technique dans le domaine juridique;
- Maîtrise du français et anglais, parlé et écrit (obligatoire);
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft;
- Expérience en gestion d’un CA, incluant la rédaction de procès-verbaux (un atout);
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Planification et respect des échéanciers;
- Souci du détail et contrôle de la qualité.

**INFORMATION COMPLÉMENTAIRE**
- **Type de poste **:permanent, temps plein, 35 heures par semaine
- **Horaire **:lundi au vendredi - possibilité de télétravail
- **Salaire **:à discuter selon l’expérience
- **Avantages sociaux**: assurance collective, REER,4 semaines de vacances/an, 13 jours fériés/an, cumul d’heures de maladie
- **Évaluation **:tests de traduction et Excel seront demandés
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**SUMMARY**

Under the supervision of the Director of Legal Affairs and Corporate Secretary, the Legal Affairs Assistant’s main responsibilities to contribute to the efficiency, smooth operation and achievement of the department's objectives.

**RESPONSIBILITIES**
- Ensures that all of the organization’s policies and procedures are followed and prioritizes the quality of care provided, as well as the safety and well-being of residents, in all tasks performed, actions taken and documents prepared;
- Contributes to the implementation of policies, procedures, directives and strategies that harmonize and reflect the determination of the organization to provide high-quality care and ensure the well-being and safety of residents and participants;
- Ensures throughout the organization that the communication in regards to the importance of quality care and the security of the residents, participants, and their families be transmitted to all employees, volunteers, interns, contractors, and others;
- Organize meetings and assemblies and ensures to have all the quarterly reports from the Corporate Directors or any documentation required for said meetings and assemblies;
- Prepare documents for the Board of Directors and for the advisory committees and produces various documents (agendas, notice

  • Enterprise Operations Conseiller juridique adjoint Professional Multiple Cities

    4 weeks ago

    Canada IBM Full time

    Introduction Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation: Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère...

  • Technicien(ne) juridique en droit des affaires

    4 weeks ago

    Canada Labelink Flexibles Inc. Full time

    Technicien(ne) juridique en droit des affaires 5 ans d’expérience en entreprise et parfaitement bilingue (écrit et oral) Votre implication dans l’équipe : Dans un contexte de croissance et d’acquisition, Labelink veut ajouter à son équipe une expertise juridique. Relevant du PDG de l’entreprise, votre rôle sera de collaborer avec toute...

  • Adjoint(E) Juridique en Droit Notarial

    4 weeks ago

    Canada Cain Lamarre Full time

    **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. Cain Lamarre est à la recherche d’un(e)...

  • Assistant Juridique/assistante Juridique

    4 days ago

    Canada Recrute Action Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans ou experience équivalente Milieu de travail Droit des sociétés Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Tenir à jour un système de classement Enregistrer et...

  • Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e

    2 weeks ago

    Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e Lieu de travail: Terrebonne, Quebec, CA Titre du poste:  Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e ...

  • Responsable de la programmation

    3 days ago

    Canada, CA Les Affaires Full time

    Vous vous passionnez pour la recherche et le développement de contenu ? Les tendances qui modèlent les pratiques d’affaires vous intéressent ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Chez Les Événements Les Affaires, nous créons plus d’une trentaine d’événements par année, destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du...

  • Responsable de la programmation

    3 days ago

    Canada Les Affaires Full time

    Vous vous passionnez pour la recherche et le développement de contenu ? Les tendances qui modèlent les pratiques d’affaires vous intéressent ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Chez Les Événements Les Affaires, nous créons plus d’une trentaine d’événements par année, destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du...

  • Conseiller(ère) Juridique

    1 week ago

    Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le département juridique de SNC-Lavalin est à la recherche d’un Conseiller juridique, pour se joindre à son équipe du Centre d’excellence de résolution des contentieux. Le titulaire du poste travaillera sous la responsabilité du Directeur des litiges et contentieux mondiaux et intégrité. En tant que...

  • Agent Des Affairs Académiques

    4 weeks ago

    Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint/adjointe aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Adjoint/adjointe aux ressources humaines Ressources humaines et relations industrielles Titre d'emploi Adjoint/adjointe aux ressources humaines Référence interne Poste(s) à combler Postuler avant Principales fonctions QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un...

  • Adjoint Aux Chargés de Projets

    4 weeks ago

    Canada Clermont Ltée Full time

    **Aucune embauche internationale** **Adjoint/ adjointe aux chargés de projets** Tu es à l’aise avec les tâches administratives et tu as un intérêt pour le domaine de la construction? L’adjoint gestion de projets est responsable d’assurer l’organisation et la gestion administrative en assistance aux chargés de projets et apporter un appui...

  • Technicien Juridique, Corporatif

    7 days ago

    Canada Intact Full time

    D’un océan à l’autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...

  • Conseiller Juridique

    4 weeks ago

    Canada Colas Full time

    **Subsidiary**:Colas Canada Inc. Ayez un impact chez Colas en participant à la construction du Canada de demain. Colas Canada est le leader canadien de la construction routière. Colas Canada Inc., filiale du Groupe Colas, est le leader canadien de la construction et de l'entretien des infrastructures de transport. Nous travaillons sur des autoroutes, des...

  • Technicien ou Technicienne Juridique

    5 days ago

    Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Technicien(ne) Juridique

    4 hours ago

    Canada, CA MTY Food Group Full time

    *****English to follow*****Technicien(ne) JuridiqueNombre de postes disponibles : 1 poste disponibleLieu de travail: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») sont situés à Ville Saint-Laurent, Montréal.Résumé du poste :Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? « Faites rouler » votre carrière avec MTY ! Un avenirsavoureux vous attend !Au cours...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Juridique

    5 days ago

    Canada Curateur public Full time

    **Le Curateur public** cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée de deux ans à la Direction des affaires juridiques au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal. L'entrée en fonction est prévue en juin 2023. **Contribuer à une mission humaine !** Au Curateur public, près de 800 employés veillent à la protection en situation de...

  • Conseiller juridique

    4 hours ago

    Canada, CA APP Group Full time

    À propos de nousAPP Group est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGEExperts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus...

  • Adjoint à L’enseignement Universitaire

    4 weeks ago

    Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche- Service: -...

  • Responsable en signalisation adjoint

    2 days ago

    Canada, CA Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Responsable en signalisation adjointLieu de travail : SennevilleSupérieur immédiat : Directrice mobilité A propos de nous Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du...

  • Agent de liaison en sciences médicales, Affaires médicales

    1 week ago

    Canada Biogen, Inc. Full time

    Agent de liaison en sciences médicales, Affaires médicales – Québec, Canada Domaines thérapeutiques: Neuropsychiatrie et neurologie Territoire: Québec L'emplacement préféré du candidat retenu serait dans la région de Montréal. Objectif du poste: Le titulaire de ce poste est responsable de la diffusion et de la traduction des preuves...