Coordonateur, Architecture

Chez RONA, plus de 26 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons quelque 450 magasins corporatifs et marchands affiliés indépendants. Grâce à une offre de produits et services unique et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA, Lowe’s, Réno-Dépôt et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des rénovateurs amateurs, des rénovateurs expérimentés et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer encore davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions être parfaits l’un pour l’autre.

**Nos attentes**

**Le rôle**
- Tenir à jour les rapports quant aux activités de développement et de construction de RONA, et les distribuer à d’autres équipes, au besoin, au sein de RONA
- Aider avec la préparation de dossiers d’appel d’offres pour la construction et fournir les renseignements demandés aux employés pertinents pour développer et envoyer les dossiers en vue d’obtenir des soumissions
- Contribuer à l’examen et à l’analyse de soumissions et regrouper tous les coûts (de base et accessoires) sous forme de budget à des fins de comparaison avec le budget approuvé par la haute direction
- Travailler en étroite collaboration avec le chef, Projets de construction de RONA pour garantir que le matériel de clôture du projet est chargé dans le SharePoint / Teams
- Contribuer à la gestion des documents contractuels
- Travailler sur plusieurs tâches à la fois et faire preuve d’un bon sens de l’organisation pour remplir les besoins et respecter les priorités des projets sur une base quotidienne
- Contribuer à la préparation et à l’émission des ordres de modification rapidement et conformément aux exigences de l’entente contractuelle
- Traiter les demandes de paiement aux termes de contrats et de factures (examen, coordination des approbations, consignation dans les dossiers, suivi et soumission à des fins de paiement); agir à titre de personne-ressource en traitant les questions, demandes d’état de paiements et problèmes de facturation des fournisseurs
- Gérer le processus d’ajout de nouveaux fournisseurs, notamment en rédigeant le ‘’SOW’’ de projets, MPSA (au besoin), ou en contribuant à sa rédaction
- Préparer et coordonner des lettres de crédit et transferts de fonds en lien avec des activités de construction et de développement; assurer le suivi des fonds (de l’établissement au versement)
- Coordonner le processus de présélection des entrepreneurs, examiner et compiler les soumissions pour l’équipe responsable du développement et de la construction de RONA
- Coordonner les remboursements et débours liés aux projets; mettre à jour les feuilles de calcul à des fins de suivi, compiler les données et générer des copies de sécurité, préparer des factures et traiter/codifier les paiements
- Préparer et soumettre les courus sur une base mensuelle, détaillant les dépenses par fournisseur
- Gérer et tenir à jour le registre de suivi des bons de commande pour l’ingénierie et la construction au Canada; suivre les ordres de modification individuels, par catégorie, à des fins d’examen à la clôture du projet et pour tirer des conclusions
- Gérer la plateforme du SharePoint / Teams; entrer de nouvelles personnes physiques et morales dans la plateforme, ajouter des consultants/entrepreneurs à des projets particuliers, et agir comme premier point de contact pour l’ensemble des questions et problèmes des utilisateurs internes et externes
- Recevoir, compiler et distribuer l’horaire de vacances/déplacements du service Développement et construction de RONA sur une base régulière
- Coordonner toutes les demandes de chèques certifiés, créer des bons de commande, remplir et soumettre les transferts de paiement/virement de fonds électroniques
- Participer à la gestion des procédures de clôture du projet et de sortie du bilan
- Gestion des archives de documentation de projets
- Fournir du soutien administratif direct au directeur construction de RONA

**Les compétences que nous recherchons**
- Excellent sens de l’organisation, autodidacte, autonome
- Excellentes aptitudes cléricales
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, et capacité de travailler de manière efficace à tous les niveaux d’