Adjoint/adjointe Aux Comptes Payables Et Recevables

5 months ago

Laval, Canada Alcovi Full time

**Description de l'entreprise**
ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous **Al**igner sur des objectifs d'affaires **co**mmuns et une **Vi**sion stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l'essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.

Fier gestionnaire** d'Espace Montmorency, **Alcovi est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de propriété dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution afin de soutenir l'équipe de gestion immobilière en s'assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.

Espace Montmorency est un projet multifonctionnel de 1,3 million de pi ca imaginé pour offrir un éventail de services et une atmosphère digne d'un centre-ville. À travers une offre impressionnante de bureaux, de cafés, de restaurants, d'un hôtel, de logements locatifs et d'espaces verts accueillants, la communauté, les étudiants, les travailleurs, les retraités, les foodies, les professionnels et les visiteurs pourront profiter de ce nouvel espace vibrant
**Description du poste**
Vous avez une grande passion pour l'immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n'a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d'une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste pour vous

**Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires**:

- Approuver ou obtenir l’approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).
- Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
- Recevoir les factures, vérifier l’exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.
- Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
- Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
- Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.

**Comptes à recevoir**:

- Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
- Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
- Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l’information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
- Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
- Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et démarches encourus.

**Correspondance**:

- Préparer et envoyer les lettres de bienvenue aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux.
- Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d’urgence.
- Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d’année et aux nouveaux barèmes de loyer.
- Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.

**Gestion des dates critiques et des contrats de service**:

- Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels que renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement et périodes de location gratuite.
- S’assurer de l’exactitude de l’information reçue en collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats.
- Effectuer le suivi des contrats de service (dates d’échéance, renouvellements, obtention de documentation pertinente ).

**Rapports de gestion et tâches administratives**:

- Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels.
- Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d’exploitation annuel.
- Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, la coordination et l’organisation des rencontres.

**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration des affaires.
- Au moins 3 ans d’ex

  • Contrôleur(Euse) Adjoint(E)

    5 months ago

    Laval, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    HGrégoire Saint-Eustache est à la recherche d'un contrôleur adjoint. **Responsabilités du contrôleur adjoint**: - Aide le contrôleur pour les fin de mois - Analyse des comptes de dépenses - Conciliation bancaire et gestion des prêts - Support aux comptes payables et recevables - Comptabilisation de dossiers - Rapport mensuel de TPS/TVQ - Gestion...

  • Comptable adjoint

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval transport recherche un comptable adjoint à temps partiel pour assurer le suivi des comptes recevables et la préparation des dépôts.Tâches clés : Effectuer les payes et envoyer les factures aux clients Assurer le suivi des comptes recevables et rédiger les états de comptes mensuels Préparer les dépôts et prendre les appels...

  • Comptable adjoint

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Recherche d'un(e) Comptable adjoint(e)Jusval transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour renforcer son équipe administrative.ResponsabilitésEffectuer les payes et les versementsEnvoyer les factures aux clients et suivre les comptes recevablesRédiger les états de comptes mensuels des clients et les envoyer aux clientsPréparer...

  • Comptable adjoint

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Recherche d'un(e) Comptable adjoint(e)Jusval transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour renforcer son équipe administrative.ResponsabilitésEffectuer les payes et les versementsEnvoyer les factures aux clients et suivre les comptes recevablesRédiger les états de comptes mensuels des clients et les envoyer aux clientsPréparer...

  • Commis Aux Comptes Recevables

    5 months ago

    Laval, Canada A.B.C. MÉDICAL Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE!** A.B.C. MÉDICAL possède plus de 45 années d’expériences dans le domaine de la santé. Fondée en 1976, l’entreprise québécoise est devenue rapidement _LA_ référence dans le domaine médical et dentaire à travers toute la province, reconnue avec son service unique et...

  • Comptable adjoint

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval transport recherche un(e) comptable adjoint(e) à temps partiel pour soutenir notre équipe administrative.Tâches clés :• Effectuer les paiements et gérer les comptes recevables• Envoyer les factures aux clients et suivre les délais• Rédiger les états de comptes mensuels et les envoyer aux clients• Préparer les dépôts et gérer...

  • Assistant Superviseur Aux Comptes Payables Et

    5 months ago

    Laval, Canada Groupe Deric Full time

    **Assistant superviseur aux comptes payables et recevables** Deric est présentement à la recherche d’un Assistant superviseur aux comptes payables et recevables pour joindre son équipe ! **Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, cest possible.** Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes,...

  • Comptable adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval transport recherche un(e) comptable adjoint(e) à temps partiel pour renforcer son équipe administrative.Tâches clés :Effectuer les paiements et gérer les comptes recevablesEnvoyer les factures aux clients et suivre les décomptesRédiger les états de comptes mensuels et les envoyer aux clientsPréparer les dépôts et gérer les transactions...

  • Comptable adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval transport recherche un(e) comptable adjoint(e) à temps partiel pour renforcer son équipe administrative.Tâches clés :Effectuer les paiements et gérer les comptes recevablesEnvoyer les factures aux clients et suivre les décomptesRédiger les états de comptes mensuels et les envoyer aux clientsPréparer les dépôts et gérer les transactions...

  • Administrateur adjoint comptable

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    L'entreprise Jusval transport recherche un administrateur adjoint comptable doté de compétences en gestion financière et administrative. Les tâches incluent:• Effectuer les payes• Envoyer les factures aux clients• Assurer le suivi des comptes recevables• Rédiger les états de comptes mensuels des clients et les envoyer aux clients•...

  • Adjoints Administratifs

    5 months ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Comptable adjoint(e)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval Transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour soutenir notre équipe administrative.Tâches clés :• Gestion des payes et des factures• Suivi des comptes recevables• Préparation des états de comptes mensuels• Préparation des dépôts• Entrée de données• Connaissance du logiciel AcombaCompétences requises :•...

  • Comptable adjoint(e)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval Transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour soutenir notre équipe administrative.Tâches clés :• Gestion des payes et des factures• Suivi des comptes recevables• Préparation des états de comptes mensuels• Préparation des dépôts• Entrée de données• Connaissance du logiciel AcombaCompétences requises :•...

  • Commis Recevables Et Payables

    5 months ago

    Laval, Canada Montpak International Inc. Full time

    TON RÔLE: - Enregistrements de certaines transactions relatives aux recevables; - Enregistrements de certaines transactions relatives aux comptes à payer; - Préparer/enregistrer certaines écritures comptables - Vérifier les comptes lors de la comptabilisation des diverses transactions; - S’assurer de l’exactitude des données et d’une juste...

  • Technicien aux comptes recevables

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de technicien aux comptes recevables Nous recherchons un technicien aux comptes recevables pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité et des finances. Responsabilités - Effectuer les transactions nécessaires en conformité avec les contrôles...

  • Comptable aux comptes recevables

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Comptable aux comptes recevablesRejoignez notre équipe de comptables expérimentés et rejoignez notre équipe de comptables aux comptes recevables à Laval. Nous sommes à la recherche d'un expert en comptabilité qui peut gérer les comptes recevables avec efficacité et précision.ResponsabilitésGérer les comptes recevables avec efficacité et...

  • Comptable aux comptes recevables

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Comptable aux comptes recevablesRejoignez notre équipe de comptables expérimentés et rejoignez notre équipe de comptables aux comptes recevables à Laval. Nous sommes à la recherche d'un expert en comptabilité qui peut gérer les comptes recevables avec efficacité et précision.ResponsabilitésGérer les comptes recevables avec efficacité et...

  • Agent aux comptes recevables

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada SM Express Full time

    Agent aux comptes recevablesSM Express est une entreprise de transport de marchandises en vrac qui recherche un agent aux comptes recevables pour effectuer les opérations quotidiennes de base sous la supervision de la Contrôleuse et Assistante-contrôleuse. Les tâches incluent la gestion des opérations quotidiennes, la vérification des documents et la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada A.B.C. MÉDICAL Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE!** A.B.C. MÉDICAL possède plus de 45 années d’expériences dans le domaine de la santé. Fondée en 1976, l’entreprise québécoise est devenue rapidement _LA_ référence dans le domaine médical et dentaire à travers toute la province, reconnue avec son service unique et...

  • Comptable adjoint

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval transport recherche un(e) comptable adjoint(e) pour un poste à temps partiel.Tâches principales : Effectuer les payes et les factures au clients. Assurer le suivi des comptes recevables et rédiger les états de comptes mensuels des clients. Préparer les dépôts et prendre les appels téléphoniques. Entrée de données et connaître le logiciel...