Coordonnateur.trice Administratif.tive

**Description de l’organisme**

Constitué en OBNL, La Chambre de commerce et d’industrie de Québec rassemble la communauté d’affaires de la Capitale-Nationale pour lui permettre de développer son réseau d’influence, de se former en continue, de se positionner stratégiquement, de faire rayonner son entreprise et d’appartenir à un écosystème influent.

Pour ce faire, elle organise des événements en plus d’offrir une gamme de services et d’avantages commerciaux à ses membres, gens d’affaires de la région.

**Description de la fonction**

Sous la supervision du Président et chef de la direction, le ou la coordonnateur.trice administratif.ive a pour mandat d’appuyer et d’offrir un support administratif au PCD et à l’équipe de direction dans l’exercice de leurs fonctions.

**Principales tâches et responsabilités**
- Coordonner les rencontres du conseil d’administration et des divers comités : préparer les calendriers annuels des rencontres, assurer la logistique, préparer les projets d’ordre du jour et la documentation, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes-rendus;
- Assurer le suivi de différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggérer de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation.
- Apporter également un support administratif au président et chef de la direction, à sa demande et selon les besoins.
- Supporter l’équipe de direction dans l’exécution des mandats
- Préparer et créer au besoin des présentations, des rapports, des communications et d’autres documents
- Gérer les plaintes (et démissions) envers la CCIQ
- Rechercher les aides financières auxquelles les projets de la CCIQ pourraient être admissibles
- Planifier et organiser des rencontres pour le PCD, notamment en convoquant les participants, en préparant la documentation, en aménageant la salle et en s’occupant du traiteur.
- Effectuer toute autre tâche connexe

**Compétences recherchées**
- Diplôme d’études secondaires ou collégiales dans un domaine pertinent
- Expérience d’un minimum de 3 ans en lien avec la fonction
- Doit faire preuve de discrétion et s’assurer de la confidentialité des informations qui lui sont partagées
- Entregent, esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome
- Démontrer une aisance à maîtriser de nouveaux outils informatiques
- Connaître la suite Office et posséder une bonne maîtrise d’Excel

**Profil et qualités recherchés**
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
- Excellent sens de l’organisation
- Rigueur, minutie et précision dans le travail
- Respect des échéanciers

**Conditions**
- Poste à temps plein et permanent
- Rémunération concurrentielle avec bonification
- Assurances collectives
- Fonds de pension
- Allocation pour l’utilisation du cellulaire
- Possibilité de Télétravail (hybride)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC