Secrétaire Réceptionniste

1 month ago


Granby, Canada SERY - Solidarité Ethnique Régionale de la Yamaska Full time

_**VIENS FAIRE UNE RÉELLE DIFFÉRENCE DANS LEUR VIE EN FACILITANT LEUR DÉMARCHE D'INTÉGRATION Voici ce qui t’attend en te joignant à nous**:_
- Avoir constamment l’impression de voyager ;
- Accroître tes connaissances sur diverses cultures en écoutant des récits ;
- Établir des liens durables auprès d’une clientèle reconnaissante ;
- Constater le succès de l’intégration des participants vers une meilleure vie ;
- Avoir un réel sentiment d’utilité au quotidien ;
- Soutenir des participants résilients et motivés ;
- Style de gestion humain et compréhensif ;
- Tâches diversifiées ;
- Horaire d’été ;
- Banque de 6 congés pour obligations personnelles ;
- 4 semaines de vacances (pause des Fêtes de 2 semaines + 2 semaines de vacances par année);
- Assurances collectives.
- **Principales responsabilités**_

**Assurer l’accueil à la clientèle**
- Répondre au téléphone, évaluer le besoin et l’urgence de la demande, puis effectuer

l’action adéquate.
- Accueillir les clients, les informer sur les différents services de SERY et les référer

aux intervenants susceptibles de répondre à leur besoin.
- Répondre au demande des clients (photocopies, courriels, formulaire, assermentation,

etc.)
- Référer les clients aux ressources et partenaires de la communauté lorsque nécessaire.

**Secrétariat**
- Distribuer le courrier postal, électronique et les télécopies ;
- Participer aux réunions d’équipe et rédiger et diffuser les compte-rendu;
- Préparer les dossiers nécessaires pour les rencontres des intervenants ;
- Assurer la responsabilité de la petite caisse de l’accueil ;
- Vérifier et mettre à jour la base de données des interventions.

**Compétences professionnelles**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique OU expérience jugée pertinente.
- Bonne maîtrise du français et connaissance de l’anglais (à l’oral et à l’écrit), autre langue (un atout);
- Aisance avec les outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-07-31



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    **Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre!** Le/la réceptionniste est responsable...


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    Secrétaire à la facturation-Réceptionniste, département du service à la clientèle afin d'assurer la réception des clients, appels téléphoniques et courriels. Effectuer, diverses tâches de comptabilité de base liées à son service. Maitrise du logiciel Avantage et Excel requis. Personne joviale et souriante voulant travailler dans une belle...


  • Granby, Canada Polyclinique du Quartier Full time

    Planifier les rendez-vous des patients à la demande de l’équipe médicale ; - Répondre aux besoins ponctuels de la clientèle pour les références dans le réseau en suivi des demandes d’examens et de consultations ; - Orienter la clientèle selon les besoins ; - S’assurer de répondre efficacement aux demandes de l’équipe médicale ; - Recevoir...


  • Granby, Canada La Fabrique de Matelas Full time

    Vous êtes à la recherche stable? - Vous cherchez un emploi dans le public et le service à la clientèle? - Vous aimez le travail d'équipe? Nous avons l'emploi parfait pour vous !! **Description du poste** - Accueillir les clients lors de leur arrivée en boutique. - Répondre au téléphone et prendre les messages sur la boîte vocale. - Désinfecter...


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    Accueille les visiteurs d’une manière professionnelle et amicale - S’occupe des appels téléphoniques, classe et distribue le courrier reçu - Remplis la fonction de secrétariat pour la direction générale et le maire - Vois à la perception des taxes au comptoir, balance les petites caisses et ferme les lots - Fais tout travail connexe; photocopies,...