Commis, Services D'emploi
5 months ago
Sous la supervision de la direction des Services d’emploi, la personne occupant ce poste est responsable d’accueillir les clients par téléphone ou par courriel, de les diriger vers les services appropriés, de répondre aux appels téléphoniques, de prendre des messages, de fixer des rendez-vous et de suivre la fermeture des dossiers du secteur conformément aux exigences ministérielles.
**Responsabilités**:
- Assurer l'accueil par téléphone ou par courriel; déterminer la nature et l'urgence des demandes; diriger les appels ou les courriels vers la personne ou le service concerné; prendre les messages; fixer des rendez-vous avec le personnel des Services d'emploi;
- Fournir des renseignements généraux sur les Services d'emploi et les autres programmes et services du Collège ou de la communauté; répondre aux questions avec courtoisie et maintenir une image de marque et un professionnalisme constants; aiguiller la clientèle vers les services appropriés; signaler les possibilités de services ou d'amélioration des services au personnel de supervision, le cas échéant;
- Collaborer avec les collègues pour maintenir un système de classement électronique général et tenir à jour le répertoire de tous les employés du secteur; noter les changements afin de mettre à jour le répertoire pour assurer l'orientation précise des appels;
- Effectuer des suivis auprès des clients pour les dossiers fermés; compiler et exécuter les entrées dans le Système d'information du ministère en ce qui a trait aux suivis requis par le programme; préparer les rapports connexes à la demande du personnel de supervision;
- Compiler et manipuler des informations et des données dans des fichiers Excel, des bases de données et des fichiers automatisés tout en respectant les directives et les procédures;
- Atteindre les cibles prescrites et agir comme ambassadeur pour les programmes et services d’employabilité selon son cadre de responsabilité;
- Assurer la relève de ses collègues des Services d’emploi afin de servir efficacement la clientèle, en particulier pendant les périodes de pointe et/ou lors de remplacement du personnel absent; participer à l’orientation du nouveau personnel dans le secteur.
**Exigences**:
- Certificat d’un an en administration de bureau - commis ou dans un domaine équivalent;
- Minimum d’un an d’expérience pertinente;
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit);
- Excellente connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), de tableur électronique (Excel), de présentation (PowerPoint), de base de données (SharePoint, Access, logiciels CRM), de courrier électronique (Outlook) et d'Internet;
- Connaissance des protocoles téléphoniques et des normes de rédaction des courriels;
- Expérience en service à la clientèle;
- Connaissance des services offerts dans la communauté;
- Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de partage de fichiers;
- Expérience en saisie et compilation de données;
- Expérience de travail dans un environnement de bureau très actif.
Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d’être à l’affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d’idées, la collaboration, le respect, l’innovation et l’humanisme. C’est ce qui permet à la communauté de Boréal de s’engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s’engage à examiner et à réduire les obstacles et les barrières systémiques qui nuisent au recrutement des groupes sous-représentés. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les personnes ayant un handicap ou des besoins spéciaux.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 24,12$ à 28,04$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
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Conseiller bancaire d'affaires
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Toronto, Ontario, Canada National Bank Full timeTon rôle : Accueillir la clientèle et répondre à leurs questions de manière approfondie, comprenant leurs besoins et leurs objectifs.Accompagner la clientèle sur nos applications bancaires et nos guichets, en leur fournissant des solutions personnalisées.Être à l'écoute des besoins et résoudre des situations parfois complexes, en mettant...
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Commis / Conseiller en vente de pièces
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Toronto, Ontario, M3C, Toronto, Canada Hertz Full timeWe are looking for a Bilingual Operations Clerk who is a self-starter, adaptable and quickly able to change direction or focus. If this is you, and you're ready for your next destination, then you have cruised to the right spot! Wage: $21.00 to $25.00 per hour Bilingual Operations Clerk - French and English The Operations Clerk assists designated...
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