Réceptionniste

3 weeks ago


Québec, Canada Capella, Résidence pour personnes âgées Full time

Le Capella, résidence pour retraités, situé à Lévis offre un milieu de vie sécuritaire et actif pour les aînés de la région.

Nous sommes activement à la recherche d’une personne pour combler le poste de **Réceptionniste **dans notre équipe

**Notre culture de travail**:

- Autonomie et responsabilisation
- Ambiance de travail conviviale et dynamique
- Ouverture d’esprit et travail d’équipe
- Bien-être de tous nos employés

**Votre mission**:
Accueillir la clientèle, diriger les appels et exécuter diverses tâches administratives.

**Horaire de travail**:

- Du lundi au vendredi
- Travail de jour
- Travailler les fins de semaine à l’occasion lors d’événements spéciaux
- Nombre d’heures par semaine : 35 heures
- Période de dîner de 30 minutes

**Formation & expérience**:

- DEP en secrétariat (un atout);
- Une année d’expérience dans des tâches similaires (un atout);
- Expérience auprès de personnes âgées (un atout);
- Maîtrise intermédiaire de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher);
- Très bonne connaissance et maîtrise du français parlé et écrit.

**Compétences**:

- Sens de l’initiative
- Priorisation
- Agilité
- Collaboration
- Capacité à décider
- Souci du détail/ rigueur
- Attitude positive
- Communication de l’information
- Sens de l’organisation
- Sens client
- Avoir une facilité à communiquer et une capacité d’écoute

**RESPONSABILITÉS ET TÂCHES**
**Accueillir les personnes et répondre à leurs besoins**
- Accueillir les personnes, leur indiquer la personne ou le service approprié et leur fournir des renseignements généraux
- Répondre aux demandes de renseignements des résidents
- Donner des informations sur les services et les activités disponibles
- Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels
- Tenir un registre des diverses informations, plaintes, réparations ou demandes de la clientèle
- Prendre en note les demandes externes et établir le calendrier d’utilisation des locaux collectifs
- Effectuer des appels aux résidents pour divers sujets
- Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

**Effectuer des tâches administratives**
- Noter les absences des résidents pour les repas dans le registre réservé à cette fin et remplir la feuille pour l’infirmière à cet effet
- Avertir la cuisine si un visiteur vient manger
- Exécuter, au besoin, d’autres tâches de bureau, notamment saisir du texte à l’ordinateur, rédiger des lettres, classer, vérifier des documents, et toutes autres tâches connexes
- Gérer la petite caisse
- Avertir la cuisine su u résident ne vient pas manger
- Gestion des portes et ascenseurs si ambulance et déménagement
- Peut assister les employés dans leurs tâches, au besoin
- Accueillir nouveaux résidents et nouveaux employés
- Toutes autres tâches

**Participer à différents comités**
- Collaborer aux activités de mesure d’urgence, connaître son rôle en cas d’incendie.
- Assister aux réunions de département.
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel


  • réceptionniste

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Réceptionniste - Québec (ville)Tu es à la recherche d'un premier emploi administratif? Tu adores le service à la clientèle et tu souhaites intégrer une entreprise qui t'offrira de belles opportunités d'avancement sur le long terme? Tu souhaites un poste permanent avec une entrée en poste rapide?Cette opportunité est pour toiSpécialisée dans le...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Québec, Canada PMA Agence Autorisée Full time

    **Réceptionniste**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Lac-Mégantic -Lac-Mégantic Québec G6B 1B3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En intégrant PMA Agence en assurance de dommages, vous joignez une équipe aux valeurs familiales et une entreprise bien établie qui vous offrira une belle...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Force Kia Full time

    La personne occupant ce poste est le premier point de contact pour nos clients, créant ainsi la première impression de notre concession. À ce titre, le ou la réceptionniste joue un rôle très important dans la satisfaction de nos clients. Nous recherchons une personne passionnée par le service à la clientèle.Responsabilités :Accueillir les visiteurs...

  • Réceptionniste

    3 days ago


    Québec, Quebec, Canada Force Kia Full time

    La personne occupant ce poste est le premier point de contact pour nos clients, créant ainsi la première impression de notre concession. À ce titre, le ou la réceptionniste joue un rôle très important dans la satisfaction de nos clients. Nous recherchons une personne passionnée par le service à la clientèle.Responsabilités :Accueillir les visiteurs...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Manoir Duberger Full time

    Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste : Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...

  • Réceptionniste

    4 days ago


    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Réceptionniste mandat temporaire / Ville de QuébceÀ la recherche d'un mandat de réception temporaire?Nous recherchons quelqu'un pour une entrée en poste rapide pour un minimum d'un mois avec possibilité de prolongation.Vous avez de l'expérience adminsitrative ou dans le même type de poste? Postulez directement sur cette offreAvantagesRéceptionniste...

  • réceptionniste

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Réceptionniste mandat temporaire / Ville de QuébceÀ la recherche d'un mandat de réception temporaire?Nous recherchons quelqu'un pour une entrée en poste rapide pour un minimum d'un mois avec possibilité de prolongation.Vous avez de l'expérience adminsitrative ou dans le même type de poste? Postulez directement sur cette offreAvantagesRéceptionniste...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Québec, Canada Carrefour Fleury Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Carrefour Fleury **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: La résidence ,Carrefour Fleury s’est donné la mission d’offrir à sa clientèle un milieu de vie qui répond à ses besoins et...

  • Réceptionniste

    2 days ago


    Québec, Quebec, Canada Le Capitole Hôtel Full time

    Principales fonctions Au quotidien, le.la réceptionnistes du Capitole doit :  Accueillir chaleureusement les client·e·s; Gérer les entrées et départs de la clientèle, ainsi que les affectations de chambres; Résoudre efficacement les requêtes et problèmes de la clientèle; Répondre aux questions de la clientèle portant sur les services de...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Québec, Canada Résidence des Bâtisseurs Sept-îles phases I-II Full time

    Nous recherchons un(e) RÉCEPTIONNISTE pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Sept-Îles. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie - Passion. **Voici les AVANTAGES...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Ste-Foy et Québec Mitsubishi Full time

    Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et votre personnalité joviale? C'est votre chance de vous joindre à notre belle équipe de travailQuébec Mitsubishirecherche activement un ou une réceptionniste, pour un poste de jour à 40h/semaine. De 7h30 à 15h30 du Lundi au Jeudi et le Vendredi de 7h30 à 18h00.ResponsabilitésAccueillir les clients en...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Ste-Foy et Québec Mitsubishi Full time

    Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et votre personnalité joviale? C'est votre chance de vous joindre à notre belle équipe de travail Québec Mitsubishi recherche activement un ou une réceptionniste, pour un poste de jour à 40h/semaine. De 7h30 à 15h30 du Lundi au Jeudi et le Vendredi de 7h30 à 18h00.ResponsabilitésAccueillir les clients...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Québec, Canada Sinisco Full time

    Le groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour compléter notre superbe équipe de travail.À propos de nous : Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre. Fort de ses 40 ans d’expérience, nous sommes fiers d’avoir...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Sinisco Full time

    Le groupe Sinisco est à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour compléter notre superbe équipe de travail. À propos de nous : Le Groupe Sinisco a comme mission d'apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre. Fort de ses 40 ans d'expérience, nous sommes fiers d'avoir...


  • Québec, Quebec, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full time

    Deviens maître de ta carrière en tant que RÉCEPTIONNISTE CHEZ LACROIX Tu possèdes une aptitude marquée pour la communication qui te permet d'offrir un service à la clientèle distingué et digne de mention cinq étoiles? Tu n'as pas peur de piloter plusieurs dossiers en même temps, même que tu apprécies particulièrement avoir à le faire? Cette...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Québec, Canada Sinisco Full time

    Le groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour compléter notre superbe équipe de travail. À propos de nous : Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre. Fort de ses 40 ans d’expérience, nous sommes fiers d’avoir...

  • Réceptionniste

    2 days ago


    Québec, Canada Groupe LOKIA Full time

    UN MILIEU DE TRAVAIL EXCEPTIONNEL Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour combler 1 poste de secrétaire/réceptionniste à notre résidence pour personnes aînées à Trois-Rivières. En plein cœur de la ville, la résidence pour personnes aînées LOKIA Trois-Rivières s’affaire à construire de beaux espaces de vie chaleureux et...


  • Québec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physique et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Réceptionniste

    1 day ago


    Québec, Canada Les Résidences Soleil Manoir Plaza Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Les Résidences Soleil Manoir Plaza **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Nuit **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Le Marc-Aurèle Full time

    Réceptionniste Résidence Le Marc-Aurèle (Québec) Groupe Patrimoine gère plusieurs résidences dédiées au confort et au bien-être des aînés autonomes, semi-autonomes ou non autonomes atteints de troubles cognitifs et de troubles de la mémoire. Depuis 25 ans, notre organisation offre à nos aînés et à leurs proches une qualité de services...