Adjoint de Direction

1 month ago

Toronto, Canada Air Canada Full time

**Decsription**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Fournir un soutien administratif au vice-président - Fidélité et Produit d'Air Canada.

**Principales fonctions et responsabilités**:

- Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation. Gagner leur confiance et leur respect.
- Maintenir des contacts réguliers avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction ainsi qu'avec les clients externes.
- Gérer l'emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Gérer les tâches et les courriels, et en établir la priorité.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire et matériel informatique).
- Coordonner les dispositions de voyages, y compris les réservations de vols, de chambres d'hôtel, de restaurants et de locations de voiture.
- Préparer des présentations PowerPoint.
- Coordonner et préparer des rapports et d'autres documents nécessaires pour les réunions.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Gérer les télécommunications du service (personne-ressource avec le fournisseur et les TI, commande de cellulaires et suivi des factures).
- Effectuer d'autres tâches, le cas échéant

**Qualifications**
- Minimum d'un diplôme d'études secondaires ou équivalent avec 5+ années d'expérience dans un rôle similaire.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilite
- Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
- Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis
- Grand talent pour la communication
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les logiciels de la suite Office de Microsoft
- Expérience en conception graphique, un atout
- Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion
- Certains déplacements occasionnels nécessaires
- Formule de travail flexible (3 jours au bureau et 2 jours à domicile)

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

  • [adjoint/adjointe] de Direction

    1 month ago

    Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    1 month ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)** - TOR09184 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)** - TOR09200 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Adjoint de Direction, Actions de Sociétés Fermées

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi **: Temps plein, permanent **Lieu **: Toronto (Ontario) - hybride **Date de clôture **: Le 28 novembre 2023 **Échelle salariale **: 56 000 $ à 69 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux...

  • Adjoint Principal, Placements Directs en Actions de

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction, Risque de Placement Et de

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**:1 University Ave, suite 1700, Toronto, ON M5J 2P1** **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint de direction fournit un soutien administratif et aux programmes au vice-président, Immobilier. **Description du poste**: - Coordonner, planifier et organiser des...

  • Adjoint de direction, Actions de sociétés fermées

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion...

  • Direction D'école

    1 month ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles...

  • Direction D'école

    1 month ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles...

  • Direction D'école

    1 week ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles...

  • Direction D'école

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles...

  • D'adjoint-e de Direction

    1 month ago

    Toronto, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe Maison connectée est fière d’offrir à notre clientèle une technologie simple et sans faille qui s’agence à tous les styles de vie. Notre réseau de fibre optique répond aux besoins de millions de personnes et leur offre des services Internet haute vitesse, de télévision et de domotique afin d’aider les Canadiennes et les Canadiens...

  • Administrateur de Production Adjoint, Sports

    1 month ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur de production adjoint, Sports (Services anglais)** - TOR09179 Famille d'emplois Technique et production Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut...

  • Adjoint/adjoint Principal, Transactions de Mise en

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Directeur(rice) Adjoint(e)

    1 month ago

    Toronto, Canada Comfort Inn Val-d'Or Full time

    L’OPPORTUNITÉ: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) L’ENTREPRISE: Avec plus de 75 hôtels dans notre portefeuille, représentant 18 marques hôtelières de renommée internationale, InnVest est le plus grand propriétaire indépendant d’hôtels au Canada. De plus, notre équipe de direction...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) de Funérailles

    1 month ago

    Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de carrières valorisent la compassion de la même manière que les connaissances et l'expertise ? Nous agissons différemment à Arbor Memorial. Ici, nous mettons l'accent sur l'attention portée aux autres, sur l'empathie et sur la célébration des individus de façon personnalisée. Vous bénéficierez de notre soutien pour servir les familles en...