Conseiller ou Conseillère Affaires Publiques

1 month ago

Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

**Résumé des fonctions**

Le conseiller ou la conseillère Affaires publiques coordonne les dons, les commandites et les événements de l’entreprise pour en maximiser l’impact. Cette personne est responsable des relations avec les organisations commerciales, des commandites, des commandes de marchandises, des communications pour les événements et de faciliter les apparitions d’Obie et de Milo. De plus, les tâches liées à ce poste comprennent la coordination des expéditions, l’activation des commandites d’entreprise, l’élaboration des calendriers et des budget de l’équipe, l’amélioration des systèmes de fichiers et la gestion des contrats et des demandes de remboursement.

**Principales responsabilités**

**Dons et commandites**
- Planifier et coordonner la participation du CN aux événements de l’entreprise en collaboration avec d’autres membres de l’équipe afin d’optimiser la valeur et accroître l’impact.
- Agir à titre de personne-ressource principale pour les organisations commerciales
- Coordonner les renouvellements de contrats et les avantages offerts aux membres
- Saisir les factures dans Systems, Applications and Products (SAP) et assurer le suivi des factures en impayées et des renouvellements d’adhésion
- Coordonner les commandites des organisations commerciales pour les événements et les programmes
- Coordonner la logistique pour les commandites et la participation du CN aux salons commerciaux, aux conférences et aux événements, en collaboration avec les fournisseurs locaux et Productions Évoila
- Gérer les commandes d’articles promotionnels du CN pour les événements d’organisations commerciales (p. ex. : budget, inventaire, distribution, et facturation en collaboration avec les principaux fournisseurs)
- Coordonner la production de livrables relatifs aux communications pour les événements commandités
- Planifier et coordonner les événements liés aux apparitions d’Obie et de Milo, y compris la gestion des demandes, la logistique et la coordination des activités en collaboration avec la Police du CN (SPCN), les groupes Mécanique et Exploitation et T.O.P Marketing
- Planifier et coordonner l’envoi des articles promotionnels et des articles destinés aux kiosques pour les événements auxquels participe l’équipe des Affaires publiques
- Activer les commandites de l’entreprise approuvées par les directeurs régionaux Affaires publiques et coordonner un examen annuel de la participation

**Affaires publiques**
- Mettre sur pied un calendrier d’équipe afin d’assurer la permanence tout au long de l’année
- Élaborer et gérer les budgets de l’équipe à des fins de suivi et d’établissement de rapports tout au long de l’année
- Créer et organiser les structures et les systèmes de fichiers de l’équipe afin de faciliter l’accessibilité et la réponse à d’éventuelles vérifications
- Gérer la base de données Borealis pour améliorer les fonctionnalités destinées aux utilisateurs et les performances du système et réduire le fardeau administratif

**Soutien à l’équipe**
- Remplir et soumettre les demandes de remboursement des premiers directeurs et coordonner les remboursements pour les demandes relatives aux membres associées aux groupes consultatifs tels que le Comité consultatif agricole du CN
- Diriger l’établissement, l’évaluation et le renouvellement des contrats d’équipe avec les fournisseurs, en partenariat avec les chefs d’équipe régionaux Affaires publiques, afin d’assurer une valeur constante et une diligence raisonnable
- Traiter la facturation des contrats

**Conditions de travail**

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien gérer le stress et de travailler en dehors des heures de travail normales, au besoin. Cette personne doit pouvoir traiter des renseignements confidentiels.

**Exigences**

**Expérience**
- De 3 à 5 ans d’expérience pertinente
- Expérience en marketing, en commandites et en gestion de dons ou d’événements

**Formation, certification et désignatio

  • Conseiller Affaires Publiques

    9 hours ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Vous détenez une vaste expérience dans le domaine des communications, des relations gouvernementales et des affaires publiques? Travailler au sein d’une organisation chef de file dans son domaine vous motive? Joignez-vous à notre équipe. Faites une différence à titre de **Conseiller, Affaires publiques**! L’équipe des Affaires publiques est...

  • Conseiller Affaires Publiques

    9 hours ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    From coast-to-coast, our inspiring colleagues are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. With our team, you’ll bring this purpose to life every day by living our Values, being open to change, and pursuing your goals. In return, we’ll give you countless opportunities to...

  • Conseiller(ère) Aux Affaires Publiques

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des agronomes du Québec Full time

    L’Ordre recherche présentement** un(e) Conseiller(ère) aux Affaires publiques** qui aura comme responsabilité principale de promouvoir l’image de l’Ordre des agronomes du Québec. Il ou elle jouera notamment un rôle de premier plan dans l’établissement et dans l’exécution des stratégies de communications internes pour ses membres, et...

  • Conseiller-ère Aux Affaires Publiques

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des agronomes du Québec Full time

    L’Ordre des agronomes du Québec (Ordre) est un ordre professionnel à exercice exclusif constitué en vertu du Code des professions. Il regroupe quelque 3 300 membres. En respect de son mandat de protection du public, l’Ordre s’assure de la qualité des services rendus par ses membres. Pour y arriver, il vérifie la compétence des personnes qui...

  • Conseiller Principal ou Conseillère Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada COPTICOM, Stratégies et relations publiques Full time

    **PRÉSENTATION DE LA FIRME** Mobilisée par la crise climatique, la protection de l’environnement et la réduction des inégalités sociales, COPTICOM est une équipe composée de stratèges et de spécialistes des relations publiques qui s’impliquent dans la communauté. Nous accompagnons nos clients et clientes dans la réalisation de leurs projets...

  • Conseiller / Conseillère Principal Affaires

    2 months ago

    Montréal, Canada AQPP Full time

    L’AQPP est à la recherche d’un(e) **conseiller /conseillère principale - affaires publiques et service aux membres **pour se joindre à une équipe dynamique et collaborative! Il s’agit d’un contrat de 14 mois (remplacement de congé de maternité) commençant à la mi-février. Cet emploi est pour vous si vous souhaitez évoluer dans un contexte...

  • Conseillère ou Conseiller en Relations Publiques

    7 days ago

    Montréal, Canada Curateur public du Québec Full time

    Curateur public du Québec : Direction des communications. Un emploi est à pourvoir au 600, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. Au Curateur public, près de 800 employés veillent à la protection des personnes en situation de vulnérabilité, à la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en s’assurant d’apporter le...

  • Conseillère ou Conseiller en Relations Publiques

    1 week ago

    Montréal, Canada Curateur public Full time

    Le Curateur public cherche à pouvoir un **emploi occasionnel d’une durée de 2 ans **à la Direction des communications au 600, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en février 2023. **Contribuer à une mission humaine !** Au Curateur public, près de 800 employés veillent à la protection des personnes en...

  • Conseiller Affaires Publiques

    1 month ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Conseillère ou Conseiller en Relations Publiques

    2 months ago

    Montréal, Canada Curateur public du Québec Full time

    La Direction des communications assume un rôle stratégique en conseillant l’organisation en matière d’approches, de stratégies et de moyens de communication. Le poste de conseiller ou conseillère en relations publiques est idéal pour une personne allumée qui aime travailler dans une équipe collaborative tout en étant capable de faire preuve...

  • Conseillère ou Conseiller en Affaires Publiques

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI)**.** **Un emploi occasionnel d’une durée de 1 an** est à pourvoir au 1 200, boulevard Saint-Laurent à Montréal, avec possibilité de...

  • Conseillère ou Conseiller en Affaires Publiques

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI)**.** **Un emploi occasionnel d’une durée de 1 an** est à pourvoir au 1 200, boulevard Saint-Laurent à Montréal, avec possibilité de...

  • Conseillère ou Conseiller en Affaires Publiques

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du **ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration** (MIFI)**.** **Un emploi régulier **est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride...

  • Conseiller Affaires Publiques

    2 months ago

    Montréal, Canada Goodwill Renaissance Quebec Full time

    Renaissance Québec est un organisme sans but lucratif étant un chef de file dans la lutte contre la pauvreté et les inégalités dans la société, dans l’intégration des citoyens dans le fonctionnement de la société, dans l’amélioration des conditions de vie des citoyens, incluant l’amélioration des conditions pour faire face aux divers enjeux...

  • Conseiller/ère sénior aux affaires publiques

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés...

  • Conseiller/ère sénior aux affaires publiques

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés...

  • Conseiller/ère sénior aux affaires publiques

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés...

  • Conseiller/ère sénior aux affaires publiques

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés...

  • Conseiller/ère sénior aux affaires publiques

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés...

  • Conseiller/ère sénior aux affaires publiques

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés...