Réceptionniste

4 months ago

SaintHyacinthe, Canada Saint-Pierre Fluet et Belval Notaires Full time

Notre bureau est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour joindre notre belle équipe Saint-Pierre Fluet et Belval est une étude de notaires passionnés dont les valeurs sont l’intégrité, la confiance et l’authenticité.

**Pourquoi nous choisir ?**:

- Augmentation de salaire annuelle;
- Formation sur place;
- Cotisations au REER FTQ;
- Activités d’équipe saisonnière;
- 2-3 semaines de vacances;
- 30 heures par semaine, de 8h30 à 16h30 de lundi au jeudi, **possibilité de 35h par semaine.**

**Qualifications requises**:

- Un DEP en secrétariat (un atout) ou l’équivalent de 2 à 3 années d’expériences dans un domaine similaire;
- Connaissances d’Excel et de la suite Microsoft Office;
- Être autonome, rigoureux et méthodique;
- Avoir un bon esprit d’équipe;
- Avoir le sens des priorités;
- Être orienté vers la collaboration et le service à la clientèle;
**Tâches et responsabilités**:
**Réception**:

- Répondre aux appels et les acheminer aux personnes concernées;
- Accueillir la clientèle ;
- Faire les copies conformes pour les notaires ;
- Faire des copies ;
- Faire de l’entrée de données et autres tâches connexes ;
- Effectuer les commandes de matériel ;
- Traitement du courrier;
- Réception des paiements de factures;
- Ouverture de dossier;
- Suivi de dossier;
- Préparation de facture;
- Aller à la caisse et à la poste;
- Confirmer les rendez-vous/gestion de l’agenda;
- Utiliser les différentes plates-formes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Telus, Registre foncier, RDPRM, institutions financières);
- Participer aux rencontres d’équipe;
- Aider certaines collaboratrices dans leur tâches administratives;
**Comptabilité**:

- Effectuer un suivi rigoureux mensuel des sommes dues par les clients;
- Être responsable de la production des ententes de paiement auprès des clients tout en s’assurant du suivi mensuel;
- Comptabiliser les dépenses reliées aux cartes de crédit corporatives et s’assurer que le processus d’approbation est bien suivi;
- Assister la technicienne comptable dans la préparation de divers rapports comptables;
- Effectuer les dépôts une fois par semaine;
- Gestion de la petite-caisse;
- Traitement du courrier;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de RéceptionnisteLe Groupe Maurice recherche un professionnel dynamique et attentionné pour occuper le poste de Réceptionniste dans l'une de ses résidences. En tant que premier contact avec les résidents et les visiteurs, vous serez chargé de créer un environnement accueillant et professionnel.ResponsabilitésAccueillir les résidents et les...

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    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de RéceptionnisteLe Groupe Maurice recherche un professionnel dynamique et attentionné pour occuper le poste de Réceptionniste dans l'une de ses résidences. En tant que premier contact avec les résidents et les visiteurs, vous serez chargé de créer un environnement accueillant et professionnel.ResponsabilitésAccueillir les résidents et les...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste Le Groupe Maurice recherche un(e) Réceptionniste pour rejoindre son équipe à Résidence Cibèle à Saint-Hyacinthe. Compétences requises : DEP ou DEC en secrétariat ou en bureautique Minimum d'un an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire Mission : Être le premier sourire de la...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste Le Groupe Maurice recherche un(e) Réceptionniste pour rejoindre son équipe à Résidence Cibèle à Saint-Hyacinthe. Compétences requises : DEP ou DEC en secrétariat ou en bureautique Minimum d'un an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire Mission : Être le premier sourire de la...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste Nous recherchons un professionnel dynamique pour occuper le poste de réceptionniste au sein de notre résidence Cibèle, située à Saint-Hyacinthe. Le candidat idéal possèdera un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique, ainsi qu'au moins un an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire. Les...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste Nous recherchons un professionnel dynamique pour occuper le poste de réceptionniste au sein de notre résidence Cibèle, située à Saint-Hyacinthe. Le candidat idéal possèdera un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique, ainsi qu'au moins un an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire. Les...

  • Réceptionniste

    4 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour les clients et les visiteurs de la résidence Cibéle. Votre mission sera de les accueillir chaleureusement et de les guider vers les services et les ressources dont ils ont besoin.Compétences requisesUn DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautiqueUn minimum...

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    1 hour ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour les clients et les visiteurs de la résidence Cibéle. Votre mission sera de les accueillir chaleureusement et de les guider vers les services et les ressources dont ils ont besoin.Compétences requisesUn DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautiqueUn minimum...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de RéceptionnisteLe Groupe Maurice est à la recherche d'un professionnel dynamique et attentionné pour occuper le poste de réceptionniste dans notre nouvelle résidence à Saint-Hyacinthe. En tant que premier contact avec nos résidents et leurs visiteurs, vous serez responsable de l'accueil et du service à la...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de RéceptionnisteLe Groupe Maurice est à la recherche d'un professionnel dynamique et attentionné pour occuper le poste de réceptionniste dans notre nouvelle résidence à Saint-Hyacinthe. En tant que premier contact avec nos résidents et leurs visiteurs, vous serez responsable de l'accueil et du service à la...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Temporaire - 30h/semaine Résidence Cibèle - Saint-Hyacinthe Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour; Horaire de

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    4 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Temporaire - 22,5heures/semaine (fin décembre) Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septem

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    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste Le Groupe Maurice recherche un(e) Réceptionniste pour rejoindre son équipe à Résidence Cibèle à Saint-Hyacinthe. Compétences requises : Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire Mission : Être le premier sourire de la...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste Le Groupe Maurice recherche un(e) Réceptionniste pour rejoindre son équipe à Résidence Cibèle à Saint-Hyacinthe. Compétences requises : Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire Mission : Être le premier sourire de la...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste Le Groupe Maurice recherche un professionnel pour occuper un poste de réceptionniste dans notre résidence Cibèle à Saint-Hyacinthe. Ce poste est à temps partiel, avec un horaire de 9h à 17h, jeudi, vendredi et samedi. Compétences requises : Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique; Un minimum d'un (1) an...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste Le Groupe Maurice recherche un professionnel pour occuper un poste de réceptionniste dans notre résidence Cibèle à Saint-Hyacinthe. Ce poste est à temps partiel, avec un horaire de 9h à 17h, jeudi, vendredi et samedi. Compétences requises : Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique; Un minimum d'un (1) an...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice - Cibèle Full time

    Poste de RéceptionnisteLe Groupe Maurice - Cibèle recherche un professionnel dynamique pour occuper le poste de réceptionniste dans notre résidence Cibèle à Saint-Hyacinthe.Compétences requisesUn DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautiqueUn minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaireMissionÊtre le...

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    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice - Cibèle Full time

    Poste de RéceptionnisteLe Groupe Maurice - Cibèle recherche un professionnel dynamique pour occuper le poste de réceptionniste dans notre résidence Cibèle à Saint-Hyacinthe.Compétences requisesUn DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautiqueUn minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaireMissionÊtre le...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste Le Groupe Maurice est à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste de Réceptionniste dans notre résidence Cibèle à Saint-Hyacinthe. Compétences requises : Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ; Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Réceptionniste Le Groupe Maurice est à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste de Réceptionniste dans notre résidence Cibèle à Saint-Hyacinthe. Compétences requises : Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ; Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un...