Technicien.ne à L'accueil Et L'accompagnement de
2 weeks ago
Établissement:
- Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi:
- Technicien.ne à l'accueil et l'accompagnement de la population étudiante internationale - Technicien.ne en loisir- Numéro d'affichage:
- S-2324-09- Type de poste:
- Personnel de soutien- Statut de l'emploi:
- Poste régulier temps complet- Lieu de travail:
- Chicoutimi- Direction/Service:
- Direction des services aux étudiantes et aux étudiants- Horaire de travail:
- 35 heures/semaine, du lundi au vendredi (l’horaire pourrait varier pour répondre aux besoins des étudiants)- Échelle salariale:
- Entre 23,82 $ et 30,82 $ de l’heure- Entrée en fonction prévue:
- Septembre 2023- Durée de l'emploi prévue:
- Début d'affichage externe:
- 2023-09-05- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-09-18 23:59- Description:
- NATURE DE L’EMPLOI
- Sous l’autorité de la directrice des services aux étudiant-e-s, cette personne assume un rôle-conseil et d’orientation auprès de la population étudiante internationale. Son expertise lui permet d’assumer un rôle stratégique au sein de la communauté collégiale afin d’accueillir et d’accompagner les étudiant-e-s avant leur arrivée et tout au long de leur parcours scolaire. De plus, cette personne planifiera et organisera des activités de découverte et d’adaptation pour permettre une expérience étudiante enrichissante dans leur nouveau milieu de vie.
- DESCRIPTION DE LA FONCTION
- Pré-accueil et accueil des étudiants- Planifier, organiser et réaliser des activités de pré-accueil et d’accueil pour la population étudiante internationale;
- Organiser des rencontres préparatoires virtuelles et des formations concernant la vie et les études au Cégep;
- Contribuer à établir des procédures et créer des outils pour les suivis des arrivés des étudiant-e-s.
- Concevoir ou actualiser de la documentation d’accueil et de l’information pour les étudiant-e-s.
- Travailler de concert avec l’équipe du Registraire afin de rejoindre la population étudiante internationale admise et agir en tant que ressource principale pour toute question de logistique et d’accueil après l’admission;
- Assurer une diffusion adéquate de l’information destinée aux groupes ciblés;
Accompagnement et soutien- Assurer un rôle d’accompagnement individuel afin de faciliter la réussite personnelle et académique de chaque étudiant-e;
- Faire de l’écoute active, fournir des conseils et référer les étudiant-e-s faisant face à des difficultés particulières vers les ressources internes ou externes au besoin;
- Agir en tant qu’intervenant.e. de première ligne au besoin;
- Travailler de concert avec les autres services afin de soutenir les étudiant-e-s tout au long du parcours scolaire afin d’en favoriser le bien-être (social, économique, culturel, etc.);
- Orienter et accompagner les étudiant-e-s vers l’adaptation dans leur nouveau milieu de vie;
- Analyser les besoins des étudiant-e-s afin d’améliorer l’expérience étudiante et l’offre de services du Cégep.
Activités interculturelles- Créer, promouvoir et animer des activités de formation pour sensibiliser la communauté collégiale à l’ouverture à la diversité;
- Mettre en œuvre et promouvoir des activités d’adaptation et de découverte pour les étudiant-e-s afin de rendre le milieu de vie plus dynamique et culturellement diversifié;
- Mettre en place des initiatives et des activités interculturelles (découverte du territoire, sorties plein-air, repas communautaire, etc.) pour promouvoir une expérience étudiante dans le respect de l’identité de chacun-e;
Autres tâches- Coordonner les ressources et la logistique des activités planifiées (promotion, recherche de personnes ressources, nourriture, transport, respect du budget, liens avec les fournisseurs etc.);
- Être présent aux événements et en dresser les bilans dans un souci d’amélioration continue;
- Collaborer à l’analyse de la situation financière des étudiant-e-s au besoin (de concert avec d’autres intervenants tels que l’aide-financière, le Fonds de secours, etc.) pour octroyer un prêt de dépannage, une aide alimentaire, etc.;
- Animer les réseaux sociaux des groupes de la population étudiante internationale;
- Participer à certains groupes de travail multidisciplinaires;
- Travailler de concert avec les différents intervenants pour promouvoir les meilleures pratiques afin de favoriser l’ouverture à l’équité, à la diversité et à l’inclusion;
- Collaborer avec les partenaires communautaires et les autres instances internes et externes (Fédération des Cégeps, universités, associations, etc.) œuvrant dans le domaine;
- Assurer une veille stratégique sur les enjeux et les bonnes pratiques en ce qui a trait à l’accueil et au soutien des étudiant-e-s.
- Exigences:
- Scolarité et expérience:
- Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en Gestion et intervention en loisir
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Conseiller(ère) aux Bois et Matériaux
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