Réceptionniste
6 months ago
Les résidences d’Espace génération regroupent quatre établissements, nous desservons une clientèle autonome et semi-autonome. La mission commune de nos établissements est que tous les aînés, peu importe leur niveau d’autonomie, puissent profiter au maximum de leur retraite dans un environnement des plus sécuritaires en offrant un milieu de vie sain et respectueux pour les résidents et les employés y travaillant.
La résidence Rivière Richelieu est un complexe pour ainés sur le bord de la magnifique rivière Richelieu. La résidence est divisée en trois phases formant une clientèle autonome à semi-autonome ainsi qu’une clientèle ayant des pertes cognitives et Alzheimer légers.
Membre de l’équipe du service d’administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d’accueillir et diriger les visiteurs et effectuer du travail clérical avec différents logiciels tel Words,Excel et Hopem.
Travail à horaire fixe du lundi au vendredi de 8h30 a 17h00. Fonction exigeant de travailler en collaboration étroite avec les différents services. Travail qui peut s’effectuer sous pression selon les besoins du service. Appelé à côtoyer une clientèle ciblé, ayant à l’occasion de léger déficits physique et cognitifs. L’organisation du travail peut varier selon les jours de la semaine et selon l’affluence de visiteurs ou d’appels téléphoniques.
Exigences
Doit posséder de l’entregent
Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative.
Être bien vêtu en tout temps
Tolérance au stress
Rapidité d’exécution et capacité de décision
Capacité de travailler en équipe et de communication
Flexibilité et facilité d’adaptation
Connaissance des programmes informatique de base tel que Outlook, Word, Excel et certain programme spécialisé tel que Hopem et Agendrix
Description de tâches
Procéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau de réception
Effectuer les transferts de lignes à l’arriver ou au départ
Accueillir, informer et guider les locataires ou visiteurs se présentant à l’accueil
Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les différents services selon la disponibilité sans quoi prendre et diriger les messages
Produire différents rapports relié aux résidents, services et autres.
Remplir les réquisitions et distribuer aux concierges selon l’ordre de priorité
Effectuer le suivi des réquisitions, aviser si délai anormal
Responsable de l’entretien du télécopieur et de la photocopieuse
Effectuer les télécopies et les photocopies pour les différents chefs de services, locataires, employés
Perçois les montants dus pour l’achat des repas, responsable de l’ouverture et /ou fermeture de la caisse
Prendre les réservations et percevoir les frais pour les différentes activités
Percevoir les paiements mensuels des loyers
Contrôler la remise des clés aux fournisseurs de service
Appeler les locataires et procéder à la signature des renouvellements de baux
Aviser les locataires lors des visites des fournisseurs de service (plombier, électriciens, réparateur)
Effectuer les appels de service après autorisation de la direction
Veillez à la propreté de l’entrée principale et du bureau d’accueil
Rédiger un rapport quotidien des événements pertinents de la journée, urgence, absence, bris et appels de service.
Effectuer quotidiennement la liste des tâches au cahier de réception
Connaître et appliquer les politiques et procédure de l’entreprise.
Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d’administration à la demande du supérieur immédiat
Maintien et vérification du manuel/cartable contenant les différentes listes mensuelles pour la certification (employés, résidents, tirettes et autres listes demandées par le DG)
Préparation des bons de commandes pour le DG et numérisation pour approbation du bureau principale
Prendre les notes et émettre un compte rendu des réunions administratives 24h ou moins après la fin de la réunion.
Sous la supervision du directeur général adjoint.
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Réceptionniste
7 months ago
Richelieu, Canada Tunon Full timeRéceptionniste Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Réceptionniste Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Richelieu, Québec Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, notre recherche...
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Réceptionniste
3 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Résidence Samuel-de-Champlain Full timeLa Résidence Samuel de Champlain est à la recherche d'une réceptionniste pour combler quelques heures par semaine en soirée. Possibilité d'un poste à temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, à partir de novembre pour un remplacement de congé de maternité. **Compétence recherchées**: Expérience pertinente dans un poste de...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full timeLa clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique d'Endocrinologie Full timeLa clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...
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Réceptionniste
6 months ago
Richelieu, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time**À Richelieu**: **Entreprise** : Résidence Rivière Richelieu **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 17 $/h **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Richelieu **Sommaire du poste**: Les résidences d’Espace génération regroupent quatre établissements, nous desservons une clientèle...
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Réceptionniste
6 months ago
saint-jean-sur-richelieu, Canada Chartwell Résidences pour retraités Full timeCe que nous offrons Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Des congés de maladie payés RVER Un programme de reconnaissance des employés De la formation continue Et plus encore… Sommaire du poste À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Landry Jubinville Vachon & Associés CPA inc. Full time**Sommaire**: Le/La réceptionniste a pour objectif premier de répondre en tout temps durant les heures de travail à la clientèle soit par téléphone ou au bureau et de les rediriger vers la personne attitrée à la demande. Il/Elle est donc le premier contact direct avec les clients et doit s’assurer de rendre un service à la clientèle de qualité...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada saint jean hyundai Full timeLe ou la réceptionniste sera responsable de répondre aux appels entrants et les rediriger. Cette personne devra aussi entre autres accueillir la clientèle en concession et les diriger selon leurs besoins. L’expérience est un précieux atout. Tâches - Recevoir des appels - Entrées de données - Manipulation des paiements lors de transactions - Prise...
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Réceptionniste
3 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time**IRIS, Le Groupe Visuel est à la recherche d'un.e réceptionniste.** **à Iberville, QC** **Vous avez de l'expérience en vente et vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ou vous travaillez présentement dans l'industrie de l'optique ?** **Vous êtes à la recherche d'un horaire de travail flexible ?** **Voulez-vous travailler dans un...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada DUPONT FORD LTÉE Full timeNOUS SOMMES UNE ENTREPRISE FAMILIALE EN AFFAIRES DEPUIS PLUS DE 25 ANS. NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN(E) CANDIDAT(E) PERMANENT(E) ET À TEMPS PLEIN QUI POURRA AGIR COMME RÉCEPTIONNISTE AVEC DES FONCTIONS ADMINISTRATIVES CONNEXES. LE(LA CANDIDAT(E) AURA COMME MANDAT D'ACCUEILLIR LES CLIENTS, RÉPONDRE AU TÉLÉPHONE ET REDIRIGER LES APPELS ENTRANTS,...
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Réceptionniste-assistant(E) Optométrique
6 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time**IRIS SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU est à la recherche d'un(e) réceptionniste/assistant(e) optométrique** Si vous êtes passionné.e par le service à la clientèle, vous êtes la personne idéale pour ce poste. Vous aurez un travail passionnant et varié, basé sur le bien-être de vos patients, le conseil et le service. **Ce que nous recherchons** -...
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Réceptionniste
7 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Tremcar Inc. Full timeTremcar, est-ce que ça vous dit quelque chose? Pourtant, vous nous voyez sur vos routes tous les jours depuis près de 60 ans! Comptant plus de 500 employés, Tremcar est parmi les trois plus gros manufacturiers de remorques-citernes en Amérique du Nord. Notre entreprise conçoit, fabrique, vend et assure le service après-ventes à partir de nos sept...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Racine Chevrolet Buick GMC Full timeNous sommes une entreprise familiale dans la région de Saint-Jean-sur-Richelieu depuis déjà 30 ans. Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste pour s'ajouter à notre équipe. Horaire principalement de 12h à 20h du lundi au jeudi et vendredi 12h à 18h. Peut être sujet à modifications. Salaire à discuter selon expérience Tâches...
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Réceptionniste - Mandat Temporaire
6 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Max-Atlas Full timeVous êtes un(e) étudiant(e), retraité(e) ou une personne qui se cherche un mandat temporaire, alors vous êtes la bonne personne! Au sein d'une équipe dynamique et dans une atmosphère de travail stimulante, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes: - Accueillir et répondre aux visiteurs et les rediriger vers la bonne...
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Caissier(ère) Et Commis Réceptionniste
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time**Titre de la fonction**: Caissier(ère) et commis réceptionniste **Période d'affichage**: Du 18 octobre au 1er novembre 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Affectation temporaire jusqu'au 2 mai 2025 **Service**: Greffe Sommaire du poste Sous la supervision du (de la) greffier(ère) de cour, la personne titulaire du poste de caissier(ère)...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full timeLe **bonheur **au travail, ça te dit ? Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent ! Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full timeLe **bonheur **au travail, ça te dit ? Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent ! Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe...
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Secrétaire-réceptionniste
4 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full timeLe **bonheur **au travail, ça te dit ? Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent ! Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe...
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre Innova Soins Full timeSalut, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...
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Commis de Bureau
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Oligny & Thibodeau Full time! Offre d'emploi ! Poste : Réceptionniste Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h (heures supplémentaires de mars à juin) Lieu : St-Jean-sur-Richelieu Services d’Enquêtes Oligny & Thibodeau Inc. ont su mettre en place le concept de « Tout sous un même toit »pour la prévention de pertes financières pour tous ses clients depuis près de 30...