Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

2 weeks ago


Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**:
**Faculté de droit - La clinique juridique**:
Depuis 50 ans, la Clinique juridique se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiant(e)s dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice.

**Vos défis au quotidien**

Sous l’autorité de la Directrice de la Clinique juridique, des activités pratiques et du développement professionnel, le (la) technicienne en administration et bureautique devra:

- Assurer le service à la clientèle auprès de la Clinique:

- Collecter, valider et analyser les informations reçues des client(e)s afin de déterminer leur admissibilité aux services de la Clinique.
- Alimenter et maintenir à jour la liste d’attente de la Clinique.
- Procéder à l’ouverture des dossiers, à la prise de rendez-vous, à la réservation de salles et à l’accueil des client(e)s.
- Effectuer le suivi auprès des client(e)s (réception des formulaires de consentement et des documents, confirmation de rendez-vous, etc.).
- Gérer les dossiers en fonction des priorités, des urgences et des imprévus.
- Accueillir les client(e)s à la réception de la Clinique.
- Assister les étudiant(e)s et les superviseur(e)s dans la réalisation de leurs mandats au sein de la Clinique:

- Agir à titre de personne ressource : transmission d’information, réponses aux questions, ajustements en fonction des priorités, des urgences et des imprévus, suivi de la correspondance, etc.
- Gérer et organiser les dossiers conformément au système de classement et de traitement interne des dossiers, tout en respectant les normes éthiques et déontologiques applicables, notamment en matière de confidentialité́ et de conflits d’intérêt.
- Alimenter et maintenir à jour le calendrier des activités de la Clinique en fonction des besoins et des demandes des différentes divisions.
- Gérer la disponibilité des locaux.
- Colliger, analyser et préparer des données, des tableaux, des statistiques et des rapports reliés aux activités de la Clinique. Vérifier l’exactitude des données, la grammaire et l’esthétique des documents.
- Mettre à jour l’information dans les systèmes informatiques, sur les sites Internet et dans les réseaux sociaux.
- Initier les nouveaux auxiliaires à temps partiel, assigner du travail et en vérifier l’exécution au besoin.
- Participer à l’élaboration, à l’implantation et à la modification des méthodes, procédures ou outils au sein de la Clinique juridique afin d’améliorer les activités et d’assurer un meilleur suivi des dossiers et des documents.
- Tenir à jour ses connaissances de façon continue par des lectures spécialisées, des activités de formation ou d’apprentissage, de participation à des colloques, compte tenu des fréquentes nouveautés dans son domaine.
- Effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures, le cas échéant.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent;
- Un diplôme d’études collégiales en technique juridique est considéré comme un atout;
- Une année d’expérience pertinente, dans le domaine juridique;
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique
- Excellentes capacités orales et écrites en français.
- Maîtrise de l’anglais.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
- Un accès facile en transport collectif;
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d’information sur ce poste**
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : 8
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall
- Horaire : Lundi au vendredi, possibilité d’horaire de 8h00 à 16h00, ou de 8h30 à 16h30.

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polyt



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    **Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**: **École de santé publique - CReSP**: Le Centre de recherche en santé publique (CReSP) est l’un des nouveaux centres financés par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS) lors de l’expansion du programme de centre en 2019. Issu d’un partenariat entre le CIUSSS du...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en bureautique et administration** IVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de bâtir et de promouvoir une intelligence artificielle robuste, raisonnée et responsable. Piloté par l’Université de Montréal, avec 4...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)** **Information sur l'emploi**: Le **Centre international de criminologie comparée (CICC)** est un centre de recherche interuniversitaire rattaché à l'Université de Montréal, l'Université du Québec à Trois-Rivières et à l’université de Laval. Il représente l’un des...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien en informatique ou une technicienne en informatique** **(Direction, Technologies de l’information)** No d’affichage : 23-S-3 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 49 973,99 $ à 59 671,46 $ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien en informatique ou une technicienne en informatique** **(Direction, Technologies de l’information)** No d’affichage : 24-S-02 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 50 342,35 $ à 60 111,30 $ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN PRINCIPAL EN ADMINISTRATION** **(VOLET RESSOURCES HUMAINES)** Offre d’emploi : SE-23-22 Direction : Direction principale de l’administration Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Montréal Salaire minimum : 45 292 $ Salaire maximum :...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous souhaitez relever de nouveaux défis afin de mettre votre expertise et vos talents à profit? Devenez **technicienne ou technicien en exploitation et en entretien des locaux **et joignez une équipe motivée qui évolue dans un environnement créatif, stimulant et diversifié! Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **souhaite...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne, Opérations (Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble) No d’affichage : 24-S-08 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...


  • Montréal, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Technicien en Soutien Bureautique **Vacancy No** - VN5967 **Work Location** - Montreal, QC **Job Details** **Position**: **Technicien en Soutien Bureautique** **Location**: **Montréal** **Position : Technicien en Soutien Bureautique** **Emplacement : Montréal** **À propos de Compugen** Compugen est l’un des plus importants...


  • Montréal, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN PRINCIPAL EN ADMINISTRATION** Offre d’emploi : SE-23-21 Direction : Affaires juridiques Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Selon le port d’attache Salaire minimum : 45 292 $ Salaire maximum : 66 441 $ Maximum à l’embauche : 53...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne, Opérations (Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble) No d’affichage : 24-S-08 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en informatique- Appellation à l'interne: - Technicien ou technicienne en informatique - STMI- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6014- Direction: - Technologies de l'information et des télécommunications- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet -...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...


  • Montréal, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Technicien en Exploitation Bureautique Microsoft **Vacancy No** - VN5969 **Work Location** - Montreal, QC **Job Details** **Position: Technicien en Exploitation Bureautique Microsoft** **Location**: **Montréal** **Position : Technicien en Exploitation Bureautique Microsoft** *** **Emplacement : Montréal** **À propos de...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** L'École de réadaptation de la Faculté de médecine vise la formation de professionnels compétents en ergothérapie et en physiothérapie, l’excellence dans le développement de la recherche, la formation des futures générations de chercheurs en réadaptation et la formation continue. **Les...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Capacité à accomplir simultanément des tâches diverses alliant autonomie, - initiative et dynamisme;- Capacité à travailler sous pression; - Compétence en organisation du travail et gestion des priorités; - Aptitude pour le travail d’équipe; - Habilités interpersonnelles et de communication; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action...


  • Montréal, Canada Commission d'accès à l'information du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en ressources financières et matérielles** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0408435905** **Un emploi régulier à Montréal** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Les défis sont grands, les possibilités sont...


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    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...