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Commis Administratif

1 month ago

Longueuil, Canada RTL Full time

POSTE PERMANENT

Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la lutte contre les changements climatiques, le RTL, ses employé(e)s et ses client(e)s sont fier(-ère)s de prendre ensemble la voie du changement et de la mobilité durable pour léguer un meilleur héritage aux générations futures.

Le bien-être commun vous tient à coeur et vous êtes motivés par un emploi ayant un l’impact significatif sur l’environnement?

**NATURE DU TRAVAIL**:
Le titulaire a pour principales responsabilités d’effectuer le traitement de données pertinentes à son secteur. Il réalise diverses tâches de nature administratives.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:
? Recueille, enregistre et compile les données reliées à son secteur;
? Vérifie l’exactitude des données traitées et effectue les correctifs appropriés;
? Maintient les documents et dossiers conformément au système de gestion documentaire établi;
? Assure un suivi sur les dossiers et identifie les irrégularités en fonction des normes administratives ou légales;
? Prépare, complète, corrige, met à jour et distribue les formulaires, la correspondance, les mémos, les rapports et la documentation requise;
? Clarifie et explique des informations afin de répondre aux demandes reçues, effectue leur suivi et réfère les cas litigieux;
? Effectue le travail général de bureau ainsi que les démarches nécessaires pour l’acquisition de fournitures;
? Veille à l’utilisation des fonds de la petite caisse;
? Accomplit toutes autres tâches connexes

**EXIGENCES**:
**Formation**: Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou l’équivalent
**Discipline**: Secrétariat et comptabilité
**Expérience**: De 1 à moins de 2 ans d’expérience pertinente en emploi

**COMPÉTENCES ESSENTIELLES**:
? Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur;
? Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
? Habileté à appliquer des clauses de conventions collectives;
? Avoir une grande capacité de concentration;
? Capacité à saisir des informations avec précision et rapidité (doigté 35 mots/minute);
? Habileté à traiter l’information avec justesse et à respecter les échéanciers;
? Faire preuve de tact et de courtoisie.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
**Salaire**: 28,4753 $/heure

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
35 heures/semaine
Horaire flexible

**PROCÉDURE À SUIVRE ET DÉLAI**:

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