Préposé(E) à L’administration

2 weeks ago

Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d’une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s’épanouir ?

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste de **Préposé ou préposée à l’administration **(Service des travaux publics). Joignez-vous à notre équipe

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la supervision du directeur du Service des travaux publics, la personne titulaire de ce poste contribue à l’efficacité administrative du service en effectuant diverses tâches reliées à la gestion des comptes à payer et des employés.

**PRINCIPALES FONCTIONS**
- Préparer les commandes dans le système comptable en s’assurant de respecter les postes budgétaires ;
- Vérifier les données apparaissant sur les factures reçues pour s’assurer qu’elles sont conformes à la commande autorisée (à partir de la réquisition des contremaîtres) et aux règles applicables ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service avec les différents intervenants ;
- Élaborer des tableaux et des analyses comparatives relativement au budget ou aux activités du service et mettre à jour les indicateurs de gestion ;
- Valider et comptabiliser les feuilles de temps dans le logiciel de gestion du temps en s’assurant de l’exactitude des heures, des codes budgétaires et des codes de la machinerie, tout en appliquant la convention collective en vigueur, et ce, en collaboration avec la technicienne à la paie ;
- Mettre à jour la liste de rappel et la liste des employés non disponibles selon les demandes des contremaîtres ;
- Remplir les ordres de travail en y inscrivant le temps effectué par les employés, le temps d’utilisation de l’équipement, le matériel et les factures s’y rapportant, calculer le coût total des travaux et les faire parvenir à la facturation ;
- Effectuer tous les calculs du temps de travail et du temps d’utilisation de la machinerie lors de l’installation de nouveaux services à charge. Vérifier si le matériel utilisé ainsi que les factures s’y rapportant ont bien été imputés et faire parvenir le tout pour fins de facturation ;
- Effectuer divers mémos et avis de changements lors des entrées au travail et mises à pied des employés permanents, surnuméraires et étudiants ;
- Effectuer le classement de tous les documents relatifs aux tâches réalisées ;
- Assurer le remplacement de la secrétaire principale au besoin ;
- Offrir un soutien administratif aux contremaîtres du service ;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC), une attestation d'études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;
- Posséder une année d'expérience dans un poste similaire (un atout);
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et de communication ;
- Être organisée, autonome et discrète.

**SALAIRE ET CLASSIFICATION**

Selon la convention collective des employés municipaux cols blancs:

- Classification 370 (embauche au taux de 24.53$/h - échelle salariale progressant jusqu’à 29.96$/h);
- Horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30;
- Emploi permanent et stable;
- Télétravail possible 2 jours / semaine selon les mandats en cours;
- Accès à l’ensemble des avantages sociaux : Assurances collectives, fonds de pension, banque de congés maladie.
- Programme d’aide aux employés et la famille ainsi que la télémédecine.

Par la poste:
**Ville de Drummondville**

Service du capital humain

415, rue Lindsay, Drummondville (Québec) J2B 1G8

Par télécopieur : 819 478-0135

Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais **seuls les dossiers complets** seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

(mots clés: comptabilité, factures, secrétariat, comptes à payer, tableaux, budget)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de

  • Préposé(E) à L'accueil

    3 days ago

    Drummondville, Canada Extéria Full time

    Les préposé(e)s à l'accueil d'Extéria accompagne les clients dans leur prise de réservation. Ils orientent la clientèle vers le bon produit et procède au transaction comptoir. Ils exploiteront une billetterie et seront appeler à interagir avec les clients pour rendre leur visite des plus agréable. Possibilité de combiner le poste de préposé(e)s...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Promenades Drummondville Full time

    L’administration des Promenades Drummondville est à la recherche d’un(e) préposé(e) au service à la clientèle afin de compléter son équipe. Poste à temps partiel, 10 à 25 heures heures/semaine. La personne retenue devra être disponible les fins de semaine. L’horaire offert est le suivant: Jeudi 17h - 21 h Vendredi 17h - 21 h Samedi 9 h -...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle

    6 days ago

    Drummondville, Canada Promenades Drummondville Full time

    L’administration des Promenades Drummondville est à la recherche d’un(e) préposé(e) au service à la clientèle afin de compléter son équipe. Poste à temps partiel, 10 à 25 heures heures/semaine. La personne retenue devra être disponible les fins de semaine. L’horaire offert est le suivant: Jeudi 17h - 21 h Vendredi 17h - 21 h Samedi 9 h -...

  • Préposé(E) à L'expédition/réception

    1 week ago

    Drummondville, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Préposé(e) à l'expédition/réception**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - à l'expédition** Division: Drummondville -Drummondville Québec J2C 6L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:50 001$ - 60 000$ **Syndiqué**:Oui **Description: **Relevant du directeur de l’expédition et du bâtiment, le ou...

  • Préposé(E) à Entretien Ménager

    3 days ago

    Drummondville, Canada HD Maintenance Full time

    Préposé(e) à Entretien Ménager / Commercial Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche de préposé(es) en entretien ménager commercial autonome, minutieux, sérieux et en excellente forme physique. Conscients que la réalité de chaque entrepreneur est unique à chacune, chez **HD Maintenance** nous avons à cœur de maintenir les...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    7 days ago

    Drummondville, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    **Préposé(e) à l'entretien ménager**: Emploi - Permanent Temps plein - **Concierge** Succursale: Drummondville -Drummondville Québec J2A 2P9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Soir) **Salaire**:23.00$/h **Syndiqué**:Oui **Description: **Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de...

  • Préposé(e) à l'expédition/réception

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée - Division Drummondville Full time

    Relevant du directeur de l’expédition et du bâtiment, le ou la préposé(e) à l’expédition/réception sera responsable de : Responsabilités Confirmer les expéditions au système informatique; Préparer les factures pour les commandes en inventaire; Collaborer étroitement avec le répartiteur, le service à la clientèle ainsi que les responsables...

  • Préposé(e) à l'expédition/réception

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée - Division Drummondville Full time

    Relevant du directeur de l’expédition et du bâtiment, le ou la préposé(e) à l’expédition/réception sera responsable de : Responsabilités Confirmer les expéditions au système informatique; Préparer les factures pour les commandes en inventaire; Collaborer étroitement avec le répartiteur, le service à la clientèle ainsi que les responsables...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    3 days ago

    Drummondville, Canada Maison Normand-Léveillé Full time

    **À L A R E C H E R C H E D ' U N E M P L O I ?** **R E J O I G N E Z L ' É Q U I P E D E L A M N L !** **PRÉPOSÉ(E) À L'ENTRETIEN** **MÉNAGER DOMICILIAIRE** Nous sommes à la recherche d'une personne d'expérience pour venir en aide à quelques locataires de la MNL vivant avec une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre de l'autisme...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager, Temps Plein

    4 days ago

    Drummondville, Canada GALO Maintenance Full time

    Vous avez de l’expérience en entretien ménager commercial? Vous aimez ce métier? Vous êtes dynamique, motivé(e) et fiable? Nous avons le poste suivant à vous offrir: **PRÉPOSÉ(E) À L’ENTRETIEN MÉNAGER, TEMPS PLEIN DE JOUR** Responsabilités: - Balayage et lavage des plancher à la vadrouille et/ou à l’aide de l’autorécureuse -...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    5 days ago

    Drummondville, Canada Adèle Plus Full time

    **Adèle Plus, le réseau de franchises en entretien ménager résidentiel le plus important **et le plus renommé partout **au Québec **recherche un(e) "**préposé(e) en entretien ménager**" pour travailler dans différentes résidences privées pour la **Franchise Adèle Plus** de **Bromont** **Nous t'offrons**: - Belle ambiance de travail - Du lundi...

  • Préposé (E) à L'assemblage - Soir, 4x10h Lundi

    2 days ago

    Drummondville, Canada HYGIE Full time

    Description du poste Tu te cherches un emploi permanent? Hygie Canada est à la recherche d'un(e) préposé(e) pour le quart de soir. L'entreprise se spécialise dans la fabrication de produits médicaux et est considéré comme une entreprise essentielle. Tu aimes travailler assis dans un environnement calme et climatisé ? Tu possèdes une bonne...

  • Préposé (E) à L'assemblage - Jour ou Soir

    7 days ago

    Drummondville, Canada HYGIE Full time

    Description du poste Tu te cherches un emploi permanent? Hygie Industrie est à la recherche d'un(e) préposé(e) pour le quart de jour et un pour le quart de soir. L'entreprise se spécialise dans la fabrication de produits médicaux et est considéré comme une entreprise essentielle. Tu aimes travailler assis dans un environnement calme et climatisé ?...

  • Préposé (E) à L'assemblage - Jour, Congé Le

    3 days ago

    Drummondville, Canada HYGIE Full time

    Description du poste Tu te cherches un emploi permanent? Hygie Canada est à la recherche d'un(e) préposé(e) pour le quart de jour. L'entreprise se spécialise dans la fabrication de produits médicaux et est considéré comme une entreprise essentielle. Tu aimes travailler assis dans un environnement calme et climatisé ? Tu possèdes une bonne...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada viva Medic Full time

    Trois (3) RÉFÉRENCES Anciens Employeurs - Obligation de Faire aussi le poste Préposé au Service Alimentaire - le PEM accomplit un ensemble de tâches visant à assurer le confort des clients durant leur séjour dans l’établissement. l'emploi préposé est responsable de nettoyer, d’entretenir et de remettre en ordre les unités de location de même...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Pavillon Marie-Reine des Coeurs Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d’une préposé(e) aux bénéficiaires. **Sommaire du poste**: Poste de NUIT De 23H00 À 07H00 Temps partiel Une fin de semaine sur deux 7 jours par deux semaines à raison de 56 heures et possibilité d'en faire d'avantage selon disponibilités. Nous avons plusieurs avantages et congés offerts à nos...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Logements adaptés Drummond Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une Préposé(e) aux bénéficiaires, quart de nuit (23h à 7 hr.). 32hr/semaine. Le poste consiste à faire quelques coucher, lavage, entretien ménager des espaces communs, répondre aux cloches (s'il y en a). Aucune formation requise, nous pouvons donner la formation sur place. Bienvenue aux étudiants Type d'emploi :...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    3 days ago

    Drummondville, Canada Logements adaptés Drummond Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une Préposé(e) aux bénéficiaires, quart de nuit (23h à 7 hr.).. Le poste consiste à faire quelques coucher, lavage, entretien ménager des espaces communs, répondre aux cloches (s'il y en a). Cette personne pourrait aussi faire du remplacement de jour et de soir pendant les vacances. Aucune formation requise, nous...

  • Préposé(e) à l'expédition/réception

    2 weeks ago

    Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée - Division Drummondville Full time

    Relevant du directeur de l’expédition et du bâtiment, le ou la préposé(e) à l’expédition/réception sera responsable de : Responsabilités Confirmer les expéditions au système informatique; Préparer les factures pour les commandes en inventaire; Collaborer étroitement avec le répartiteur, le service à la clientèle ainsi que les responsables...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    7 days ago

    Drummondville, Canada Résidence L'Ermitage Full time

    **À Drummondville**: **Entreprise** : Résidence L'Ermitage **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Nuit **Salaire** : 19,42$ **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Drummondville **Sommaire du poste**: Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec....