Technicienne ou Technicien en Administration

5 months ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Famille Full time

**Ministère de la Famille**: Sous-ministériat du financement, aux infrastructures et à l'administration - Direction générale de la transformation numérique - Direction de la cybersécurité et des solutions de soutien

Un emploi régulier est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec.

**Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, viens lire **ici**.**

**Au MFA, tu peux profiter de**:

- 20 jours de vacances dès un an de service, soit pour profiter des régions du Québec au cours de l'année
- 13 jours fériés par année, incluant quelques jours de la période des fêtes pour manger du sucre à la crème et faire des casse-têtes en famille
- Une politique de conciliation travail-vie personnelle, soit la possibilité d'avoir une carrière en ayant 1 journée de congé par semaine
- Une formule de travail en mode hybride qui te permet de travailler en pantoufles à la maison et sortir ton plus beau veston lors des jours en présentiel
- Un plan d’assurance collective pour te supporter dans plusieurs aspects de ta vie courante
- Un régime de retraite auquel on contribue à part égale avec toi pour te permettre de partir en croisière au moment venu
- Plusieurs équipements informatiques tels qu'un ordinateur portable et un casque d'écoute pour éviter d'entendre le collègue qui mâche sa gomme trop fort

**Mandat de la direction**

La Direction de la cybersécurité et des solutions de soutien (DCSS), est constituée de gens passionnés avec une mission commune, celle de contribuer au mieux-être des familles québécoises grâce à des solutions numériques pertinentes, sécuritaires et novatrices.

La DCSS a la responsabilité d’assurer la cybersécurité des actifs numériques du Ministère, mais aussi de mettre en place la gouvernance et d’accompagner les équipes dans le développement de solutions numériques sécuritaires. Elle a également la responsabilité du soutien bureautique, de l’infonuagique et du développement des solutions de soutien à la mission en créant et améliorant les services numériques. Afin d’offrir des services de qualité, elle met l’expérience employé et l’expérience client au cœur de ses priorités.

**Voici un aperçu de ton terrain de jeux**
- l’humain est la priorité
- la créativité est valorisée
- la diversité des projets stimulants est de mise
- la culture de l’amélioration continue et de l’agilité est en évolution

la DCSS est pour toi

En tant que technicienne ou technicien en administration, tu seras sous la responsabilité de la directrice de la cybersécurité et des solutions de soutien. Tu auras l’occasion d’offrir ton expertise administrative et technique, de partager et de proposer tes idées qui aideront sans aucun doute au bon déroulement des activités de la direction. Tu assisteras la directrice et tu supporteras l’ensemble du personnel de la direction au regard de l’atteinte des objectifs requis de la direction, entre autres en ayant la responsabilité de plusieurs dossiers variés en ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles.

Voici un aperçu des tâches qui seront sous ta responsabilité:

- Tu conseilleras et soutiendras le personnel de la direction sur les règles et normes relatives à la rédaction et à la présentation des lettres et de différents documents.
- Tu produiras, rédigeras, valideras et procéderas à la mise en page de divers documents exécutifs (onepager, présentation, chiffrier, formulaire, etc.) de la direction à l’aide des logiciels bureautiques Microsoft 365, et ce, avec un souci de créativité et de qualité;
- Tu effectueras les suivis nécessaires au bon fonctionnement de la direction, entre autres le:

- Suivi mensuel de la facturation (validation, codification, signature, saisie dans SAGIR pour la mise en paiement, etc.)
- Suivi des contrats en infonuagique
- Suivi des formations et du budget
- Suivi des évaluations et des attentes annuelles
- Suivi des vacances
- Suivi de l’assiduité (feuilles de temps, absences, crédits horaires, etc.)
- Tu coordonneras et participeras à la production de différents bilans, rapports et reddition de comptes;
- Tu réaliseras l’analyse des dossiers qui requièrent des recherches plus approfondies et qui nécessitent des vérifications ou des validations complémentaires;
- Tu participeras également à la gestion documentaire de la direction;
- Tu t’occuperas de transmettre différentes communications à l’ensemble de la direction;
- Tu organiseras des réunions (réservation de salles, vérification de la disponibilité des personnes concernées, convocations, matériels et documents requis, activité brise-glace);
- Tu contribueras à l'amélioration continue des méthodes de travail visant l’optimisation de la qualit



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    Vous détenez une formation dans le domaine juridique? Vous aimeriez analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d’assurer la saine gestion des fonds publics au sein d’une équipe collaborative de techniciennes et de techniciens? Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans...


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    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarche?** **Nous avons une place pour vous dans notre équipe!** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**: ***Sous-ministériat des affaires policières...


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    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Technicienne ou technicien en administration*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous ministériat de la sécurité civile et de...


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    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Technicienne ou technicien en administration*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110, à...


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