Agent-e D'accueil Et Soutien Administratif

2 months ago

Montréal, Canada Bouffe-Action de Rosemont Full time

**Offre d’emploi**

**Poste d’agent-e d’accueil et soutien administratif**

BOUFFE-ACTION DE ROSEMONT travaille à améliorer la qualité de vie et le bien
- être des Rosemontois-es vulnérables en proposant des activités collectives, participatives, éducatives et des espaces d’échanges autour de la sécurité alimentaire.

Description du poste:
Sous la supervision de l’adjointe de direction, en collaboration avec la direction, la personne titulaire du poste assurera les tâches nécessaires à la réception, l’accueil de l’organisme, ainsi qu’un soutien administratif.

Tâches:
Accueil et administratif:

- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs
- Traitement et suivi des appels téléphoniques
- Consulter et répondre aux courriels info
- Assurer le suivi des demandes de bénévolat
- Demande de soumission auprès de prestataires de services externe
- Rédaction de lettres officielles (contrat de travail, attestation, lettre de remerciements, etc.)
- Faire le suivi de l’adhésion des membres de l’organisme
- Faire les achats divers des commandes bureautique
- Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel

Finances:

- Assurer le classement et le suivi des factures
- Archiver, scanner et enregistrer les chèques reçus
- Remplir le formulaire de dépôt du cash et des chèques reçus
- Tenue du registre de prêt de la carte de crédit et pointage des factures à la fin du mois
- Suivi et tenue de la petite caisse
- Faire le suivi et la tenue du fichier des dons et préparer les reçus

Ressources humaines:

- Créer et assurer la mise à jour des dossiers employé-e-s
- Publier les offres d’emploi de l’organisme

Communication:

- Tenir à jour les outils de communication (site web, dépliants, etc.)

Autres:

- Effectuer un dépannage alimentaire d’urgence si nécessaire
- Rencontre hebdomadaire et suivi avec l’adjointe de direction
- Contribuer aux tâches collectives et à la vie de l’équipe
- Effectuer tout autre mandat confié par l’adjointe de direction en lien avec ses compétences et ses habiletés

Exigences du poste:

- Formation en technique de bureautique ou toutes études et/ou expérience professionnelle en lien avec le poste
- Maîtrise de la suite office
- Maîtrise de la langue française parlée/écrite, l’anglais serait un atout
- Expérience en outils de communication serait un atout
- Expérience dans le milieu communautaire serait un atout

Qualités recherchées:
À Bouffe-Action, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Nous cherchons une personne accueillante, qui a de l’empathie et une bonne capacité à communiquer avec autrui.

Faire preuve de jugement, discernement, intégrité et éthique. Créativité, enthousiasme, dynamisme et motivation. Capacité à prendre des initiatives, organiser son travail et gérer efficacement son temps. Bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication. Capacité à s’adapter aux changements de façon positive.

Condition de travail:

- Temps plein : entre 25h et 28h par semaine
- Salaire : selon la politique de travail en vigueur
- Horaire : 5 jours par semaine du lundi au vendredi
- Milieu de travail collectif et stimulant

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel au plus tard le vendredi 24 novembre

Bouffe-Action de Rosemont

5350, rue Lafond bureau 1.210

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Heures prévues : 25 par semaine

Avantages:

- Congés payés

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-11-20

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Fondation Collège de Maisonneuve Full time

    **Agent(e) de soutien administratif** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, l’adjointe ou l’adjoint de soutien administratif assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. De plus, il ou elle établit et entretient les liens de collaboration entre la Fondation et...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Portail de l'employeur** **Voir toutes les offres** **Postuler en ligne

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310 (02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-03-6298- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6355- Catégorie d'emploi: - Ressources humaines- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent.e de Bureau Au Soutien Administratif Et

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Universel - Campus de Montréal Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Collège Universel -Campus de Montréal** **Agent(e)de bureau au soutien administratif et accueil - Campus de Montréal** Le Collège Universel connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Son campus principal, situé à Gatineau, est le seul établissement d’enseignement collégial privé en Outaouais. De...

  • Remplacement - Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    **Description** Classe d’emploi : agent(e) de soutien administratif, classe principale Département : Innofibre (Centre d’innovation des produits cellulosiques) Supérieur immédiat : Jean-Philippe Jacques Personne remplacée : Stéphanie Leboeuf Statut : temps complet Durée de l'emploi : 3 mois ou jusqu’au retour du titulaire Entrée en poste...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-05-6312- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Communications et recrutement- Nom du supérieur immédiat: - Anne-Louise Savary- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-06-6347- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est d'accueillir la personne en situation ou à risque d'itinérance en l'accompagnant au quotidien dans la réponse à ses besoins essentiels et la recherche d'une meilleure qualité de vie et d'un mieux-être -...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5580- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6309- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Reprographie- Nom du supérieur immédiat: - Annie Guadagno- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-03-6481- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

    **Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)** Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Ii

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe II- Numéro de référence: - C-23-03-6307- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Ii

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe II- Numéro de référence: - C-23-06-6332- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Description du poste Agent(e) administratif** La Porte ouverte Montréal est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes en situation d’itinérance et aux personnes vulnérables par l'entremise d'un centre situé à Milton-Parc au centre-ville de Montréal. La Porte ouverte Montréal offre présentement de l’hébergement d’urgence 24h...