Adjoint Administratif

2 weeks ago


CapSaintIgnace, Canada Constructions HDF Inc. Full time

L’adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et le président, dans la conduite de leurs activités quotidiennes de gestion de l’entreprise Constructions HDF inc. et de leurs compagnies apparentées. L’adjoint administratif sera responsable de la gestion administrative du bureau des deux principaux dirigeants de l’organisation. La personne en poste devra gérer de façon optimale l’agenda ainsi que toutes correspondances des deux gestionnaires en fonction des priorités à court et long terme établies avec ces derniers.
- Collabore et communique avec l’équipe de gestion de l’entreprise en fonction des objectifs et/ou tâches à accomplir telles que déterminées par les deux dirigeants de l’entreprise
- Assiste les dirigeants autant dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques que dans le cadre des activités courantes
- Effectue le suivi auprès des intervenants, de l’avancement des différents mandats en lien avec la planification stratégique et des différents plans d’actions
- Assure la communication et la collaboration avec les relations d’affaires, partenaires, clients, fournisseurs, employés; S’assure de la qualité de l’information transmise
- Filtre les appels, les courriels et le courrier de la directrice générale, collecte les informations pertinentes, obtient les approbations requises et effectue le suivi nécessaire auprès des intervenants concernés, dans les délais requis
- Tient à jour l’agenda des deux principaux dirigeants et effectue tous les rappels nécessaires
- Planifie, organise et coordonne les réunions, les rendez-vous, les appels conférence et les rencontres avec les différents partenaires; Réserve les salles et équipements requis s’il y a lieu
- Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels
- Rédige les correspondances, telles que lettres, courriels, communiqués
- Prépare des analyses, rédige des rapports, des plans, des comptes rendus et des résumés
- Prépare toute la documentation nécessaire aux rencontres et rendez-vous, crée et organise les contenus de présentation en version électronique ou papier
- Demeure informée des activités opérationnelles de l’entreprise et de ses compagnies apparentées et assure la transmission de toute l’information pertinente aux intervenants appropriés
- Mettre à jour et optimiser les systèmes de classement numérique et papier des deux dirigeants
- Participe à la mise à jour de certaines procédures et politiques administratives
- Effectue toutes autres tâches connexes, en lien avec sa fonction et en adéquation avec les besoins des deux dirigeants

*Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Cap-Saint-Ignace, Canada Prolam Full time

    Prolam souhaite compléter son équipe administrative avec un/ une Adjoint(e) administratif (ve).Tu es une personne organiser, discrète, débrouillarde et automne. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Ce poste est pour vous !Sous la supervision du directeur...


  • Cap-Saint-Ignace, Canada Prolam Full time

    Prolam souhaite compléter son équipe administrative avec un/ une Adjoint(e) administratif (ve) . Tu es une personne organiser , discrète, débrouillarde et automne. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Ce poste est pour vous Sous la supervision du directeur...


  • Cap-Saint-Ignace, Canada Prolam Full time

    Prolam souhaite compléter son équipe administrative avec un/ une Adjoint(e) administratif (ve). Une opportunité de travailler dnas un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Ce poste est pour vous Sous la supervision du directeur administratif, l'adjoint(e) administratif(ve) assumera les tâches,...


  • Cap-Saint-Ignace, Canada Prolam Full time

    Prolam souhaite compléter son équipe administrative avec un/ une Adjoint(e) administratif (ve) . Une opportunité de travailler dnas un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Ce poste est pour vous Sous la supervision du directeur administratif, l'adjoint(e) administratif(ve) assumera les tâches,...


  • Cap-Saint-Ignace, Canada Prolam Full time

    Prolam souhaite compléter son équipe administrative avec un/ une Adjoint(e) administratif (ve). Une opportunité de travailler dnas un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Ce poste est pour vous Sous la supervision du directeur administratif, l'adjoint(e) administratif(ve) assumera les tâches,...


  • Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:Le droit en matière de santé et sécurité au travail vous intéresse, venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d'une contestation au Tribunal administratif du travail. Ces activités se rapportent principalement aux fonctions...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saint-Honoré-de-Témiscouata, Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour rejoindre l'équipe en tant qu' Adjoint(e) administratif(ve) à la réception . Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de la...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:Le droit du travail vous a toujours intéressé, venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d'une contestation au Tribunal administratif du travail. Ces activités se rapportent principalement aux fonctions suivantes: - valider la...


  • Saint-Maurice, Canada Cap Excavation inc. Full time

    **Cap Excavation est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour compléter son équipe dans le département mécanique.** **Au quotidien, notre adjoint administratif devra**: - Préparer, saisir à l’ordinateur et réviser divers documents. - Effectuer le processus de bons de travail pour la maintenance (Ouverture et fermeture des...


  • Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...


  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...


  • Saint-Laurent, Canada Dynacare Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Dynacare est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe de Ville Saint-Laurent, au Québec. Cette personne sera responsable de veiller à l’excellence, à la qualité et au fonctionnement efficace du bureau. **Responsabilités**: Fournir un soutien administratif général et de...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Laboratoire de la Monteregie Full time

    Les Laboratoires de la Montérégie sont actuellement à la recherche d’une personne dynamique et consciencieuse pour le poste d’adjoint ou adjointe administratif de sa division environnement. **_Les principales responsabilités consistent à_**: - Accomplir des suivis administratifs concernant la facturation, les relations clients et la réalisation...


  • Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...


  • Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...


  • Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    HGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au département des ressources humaines ! Nous recherchons une personne qui désire apprendre dans le domaine de l’administration en aidant l'équipe des ressources humaines dans diverses tâches. **Responsabilités**: - Montage de dossiers employés lors de l’embauche; -...


  • Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...


  • Saint-Laurent, Canada Snack Simple Full time

    Description du poste **Adjoint administrative** Jeune start up Montréalaise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif. La personne choisie est responsable d’effectuer des tâches administratives pour les ventes et la comptabilité ainsi que réaliser des tâches de bureau reliées à la réception. **Dans le cadre de ses fonctions,...