Adjoint Administratif

2 weeks ago

CapSaintIgnace, Canada Constructions HDF Inc. Full time

L’adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et le président, dans la conduite de leurs activités quotidiennes de gestion de l’entreprise Constructions HDF inc. et de leurs compagnies apparentées. L’adjoint administratif sera responsable de la gestion administrative du bureau des deux principaux dirigeants de l’organisation. La personne en poste devra gérer de façon optimale l’agenda ainsi que toutes correspondances des deux gestionnaires en fonction des priorités à court et long terme établies avec ces derniers.
- Collabore et communique avec l’équipe de gestion de l’entreprise en fonction des objectifs et/ou tâches à accomplir telles que déterminées par les deux dirigeants de l’entreprise
- Assiste les dirigeants autant dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques que dans le cadre des activités courantes
- Effectue le suivi auprès des intervenants, de l’avancement des différents mandats en lien avec la planification stratégique et des différents plans d’actions
- Assure la communication et la collaboration avec les relations d’affaires, partenaires, clients, fournisseurs, employés; S’assure de la qualité de l’information transmise
- Filtre les appels, les courriels et le courrier de la directrice générale, collecte les informations pertinentes, obtient les approbations requises et effectue le suivi nécessaire auprès des intervenants concernés, dans les délais requis
- Tient à jour l’agenda des deux principaux dirigeants et effectue tous les rappels nécessaires
- Planifie, organise et coordonne les réunions, les rendez-vous, les appels conférence et les rencontres avec les différents partenaires; Réserve les salles et équipements requis s’il y a lieu
- Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels
- Rédige les correspondances, telles que lettres, courriels, communiqués
- Prépare des analyses, rédige des rapports, des plans, des comptes rendus et des résumés
- Prépare toute la documentation nécessaire aux rencontres et rendez-vous, crée et organise les contenus de présentation en version électronique ou papier
- Demeure informée des activités opérationnelles de l’entreprise et de ses compagnies apparentées et assure la transmission de toute l’information pertinente aux intervenants appropriés
- Mettre à jour et optimiser les systèmes de classement numérique et papier des deux dirigeants
- Participe à la mise à jour de certaines procédures et politiques administratives
- Effectue toutes autres tâches connexes, en lien avec sa fonction et en adéquation avec les besoins des deux dirigeants

*Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF Full time

    **Description de poste**: **Titre du poste**: Adjoint administratif **Nom du supérieur immédiat**: Directrice générale **Sommaire de la fonction**: L’adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et le président, dans la conduite de leurs activités quotidiennes de gestion de l’entreprise Constructions HDF...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant qu’**adjoint(e) administratif(ve)**, vous serez en charge...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant qu’**adjoint(e) administratif(ve)**, vous serez en charge...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint adminis

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l'opportunité pour vous Constructions HDF, c'est une entreprise familiale où l'excellence du service, le côté humain et l'amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint adminis

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint administraif et adjointe administrative, vous...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint administraif et adjointe administrative, vous serez...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint administraif et adjointe administrative, vous serez...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF Inc. Full time

    L'adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et le président, dans la conduite de leurs activités quotidiennes de gestion de l'entreprise Constructions HDF inc. et de leurs compagnies apparentées. L'adjoint administratif sera responsable de la gestion administrative du bureau des deux principaux dirigeants de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Agent/Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    saint-georges, Canada Confidentiel Full time

    Offre d'Emploi : Agent/Adjoint Administratif Description de Poste : Nous recherchons activement un Agent/Adjoint Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de diverses tâches essentielles, notamment les opérations comptables, administratives et marketi

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Cap-Saint-Ignace, QC, G0R, Montmagny, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint administraif et adjointe administrative, vous serez...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    saint-basile-le-grand, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus en

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi**: - Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi); - Un emploi stable avec sécurité d’emploi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - La conciliation travail-famille avec des horaires flexibles; - Un régime de retraite (RREGOP)...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENTLieu: Saint-HyacintheDomaine : ManufacturierHoraire : Du lundi au vendrediTravail: en présentielSalaire : En fonction de votre expérience, entre 60 000$ et 70 000$ Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Administrative dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative,...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENTLieu: Saint-HyacintheDomaine : ManufacturierHoraire : Du lundi au vendrediTravail: en présentielSalaire : En fonction de votre expérience, entre 60 000$ et 70 000$ Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Administrative dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative,...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENTLieu: Saint-HyacintheDomaine : ManufacturierHoraire : Du lundi au vendrediTravail: en présentielSalaire : En fonction de votre expérience, entre 60 000$ et 70 000$ Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Administrative dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative,...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...