Assistant.e de Bureau

7 months ago


Montréal, Canada Terre Innue Full time

**Compagnie**: Terre Innue

**Type de contrat**: Temps plein

**À propos de Terre Innue**: Terre Innue est une compagnie de production autochtone dédiée à la création de contenus innovants qui célèbrent et partagent la richesse des cultures autochtones. Notre équipe passionnée est engagée dans la production de films, de documentaires, et de projets multimédias qui éduquent, inspirent et divertissent. Si vous êtes passionné.e par l'art, que les réalités autochtones vous intéressent, et que vous souhaitez contribuer à un travail significatif, on veut vous rencontrer

**Description du poste**: En tant qu'Assistant.e de Bureau chez Terre Innue, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau et le soutien à nos activités de production. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale et l'équipe de production pour assurer une coordination efficace et une gestion administrative impeccable.

**Responsabilités principales**:

- Effectuer les tâches de secrétariat et d’administration, y compris la gestion d’agenda, le classement de documents, et les envois postaux.
- Assurer la gestion des boîtes de courriels, trier les messages et répondre aux communications de base.
- Collaborer avec la directrice générale adjointe pour assurer l’organisation et la maintenance du bureau, y compris assurer l’entretien de la cuisine commune au quotidien.
- Achats de fournitures de bureau et autres essentiels à la survie de l’équipe (le café, par exemple)
- Aider à l’organisation de réunions d’équipe et des rencontres avec les partenaires externes, y compris la gestion des invitations, des agendas, et des comptes rendus.
- Organiser et classer les documents importants, et mettre à jour certains dossiers et les outils de suivi et d’inventaire.
- Gérer les mots de passe et les accès ainsi que les comptes corporatifs.
- Assister l’équipe dans les tâches courantes et les projets spécifiques.

**Qualifications requises**:

- Organisé.e, attention au détail, esprit d’équipe
- Bonne gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonne connaissance de Google Workspace et Google Drive
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office) et des logiciels de bureau
- Compétences en communication écrite et orale (français et anglais, un atout important)
- Discrétion et professionnalisme en gérant des informations sensibles
- Permis de conduire, un atout important

**Conditions de travail**
- 35h par semaine, horaire flexible
- En présentiel seulement, au bureau de Montréal (métro Jean-Talon)
- 20$ à 22$ de l’heure

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel


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    5 months ago


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    Ton sens aigu de l’éthique et de l’intégrité est stimulé par une culture d’innovation et un environnement en transformation constante ? Tu cherches à t’impliquer dans le développement et la croissance d’une entreprise québécoise en plein essor ? TU ES À LA BONNE PLACE ! Nous cherchons un.e assistant.e contrôleur.e pour joindre notre...


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    7 months ago


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    1 day ago


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