Conseillère ou Conseiller en Exploitation

3 weeks ago


Chibougamau, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Conseillère ou conseiller en exploitation**
- **Direction générale **:Direction générale d’Eeyou Istchee Baie-James
- **Direction **:Direction des projets et de l’exploitation
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:600, 3e Rue, Chibougamau
- **Télétravail **:La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Décembre 2023

**Disparités régionales et secteurs nordiques**: La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 7-6.00 de la convention collective des professionnels.
**Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $**, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charge.

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du directeur des projets et de l’exploitation, le titulaire doit conseiller et collaborer à l’ensemble des activités de la direction afin d’assurer la réalisation des mandats. Pour ce faire il doit:

- Coordonner et réaliser les activités d’étude, de recherche et d’analyse dans le cadre de mandats de toute nature, afin de permettre de relever les défis liés à la réalité d’affaires de la direction et d’être conforme aux orientations;
- Coordonner les activités liées aux relations entre la direction, les centres de services et les autres secteurs de la direction afin de répondre à leurs demandes;
- Agir à titre de répondant des activités de la veille opérationnelle et des mesures d’urgence.

Le conseiller en exploitation doit seconder le directeur des projets et de l’exploitation dans la planification, l’organisation et le contrôle de l’ensemble des activités de la direction afin d’assurer la réalisation de ses mandats, l’atteinte de la vision de la direction et utiliser efficacement les ressources:

- Collaborer à l’analyse, à la coordination et à la mise en œuvre du plan d’action et du plan organisationnel de la direction en assistant à des rencontres de travail et en consultant les divers services;
- Proposer et mettre en place des instruments de mesure et de suivi du plan d’action et du plan stratégique, tels des indicateurs, des bilans, des tableaux de bord et des banques de données;
- Présenter les besoins en matière de personnel et de ressources financières, matérielles et informationnelles au directeur des projets et de l’exploitation après en avoir fait l’analyse en tenant compte du plan d’affaires;
- Proposer des choix de gestion en vue de procéder à l’allocation globale du personnel et des ressources en fonction des budgets et des effectifs attribués, des besoins ciblés et des objectifs fixés afin de permettre à la Direction, aux services et au personnel de la Direction, de répondre aux attentes des autorités;
- Participer à la planification et au suivi budgétaire de la direction en collaboration avec le secteur des finances;
- Formuler des recommandations visant l'optimisation des coûts et des ressources à partir des données des systèmes de gestion;
- Analyser les résultats obtenus à partir du bilan des opérations annuel, identifier les meilleures pratiques et proposer aux gestionnaires de les adapter selon les particularités locales;
- Agir à titre de répondant du plan d’affaires en exploitation.

Activités d’étude, de recherche et d’analyse:

- Consulter les gestionnaires et les coordonnateurs des différents services de la Direction et analyser les documents et les dossiers divers afin de cibler les éléments requis pour la poursuite des mandats et la prise de décision;
- Synthétiser les analyses et les commentaires obtenus afin de dégager et de préciser la situation dans son ensemble et de faire connaître la position de la Direction à cet égard; rédiger les notes ou rapports destinés à faciliter la prise de décision du directeur et formuler les recommandations sur la solution la plus susceptible de bien répondre aux besoins;
- Le cas échéant, coordonner les activités de la Direction en lien avec les demandes courantes et effectuer le suivi nécessaire en impliquant les intervenants concernés au nom du directeur;
- Participer à l’exécution et/ou coordonner le suivi des demandes ponctuelles ou urgentes adressées au directeur et s’assurer que les réponses et les documents puissent être produits dans le respect des échéanciers et assurer la validation du contenu;
- Rédiger la correspondance, les comptes rendus, les commentaires et les avis sur tout sujet, activité ou rencontre reliés à l’exercice de ses responsabilités.

**Les avantages de travailler au ministè



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