Coordonnateur.rice, Éthique Et Conformité

2 weeks ago

Montréal, Canada Otéra Capital Full time

Filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ), Otéra Capital est un joueur institutionnel important en dette immobilière commerciale en Amérique du Nord et chef de file au Canada. Nous sommes réputés pour notre expertise, notre professionnalisme et notre fiabilité.

Le succès d’Otéra repose en grande partie sur le talent, l’expertise et la complémentarité de ses employés et employées. Nous offrons un environnement à la fois stimulant et dynamique, fondé sur la poursuite de l’excellence, la bienveillance, l’innovation, l‘imputabilité et la collaboration. Travailler chez Otéra, c’est avoir accès à un programme de rémunération globale compétitif, ainsi qu’à des programmes axés sur le développement professionnel et le mieux-être.

Votre rôle

Relevant du Chef, Éthique et conformité, le.la titulaire du poste assiste les membres de l’équipe Éthique et conformité, de la Direction des Affaires Juridiques et secrétariat corporatif, (l’ « Équipe ») dans l’exécution de leurs tâches administratives et certaines tâches techniques.

Notamment, la personne effectue la rédaction, la traduction, la préparation et la révision de différents documents pour l’Équipe, et en effectue la mise à jour et la mise en page. Il.elle assiste les membres de l’Équipe dans le cadre de la standardisation des documents légaux, coordonne la gestion documentaire, participe à différentes initiatives et projets, notamment en matière de processus en lien avec le Code d’éthique, de protection de renseignements personnels, de processus de dépôts réglementaires et de sécurité financière.

Vos responsabilités
- Assiste les membres de l’Équipe dans l’exécution de leurs tâches;
- Reçoit et fait la première analyse des déclarations des employés en vertu du Code d’éthique (déclarations de portefeuille, demande de préautorisation de transaction, déclarations cadeaux, etc)
- Reçoit et fait la première analyse des demandes selon la politique de protection des renseignements personnels et assiste l’équipe dans l’évaluation des facteurs de risques de transferts des renseignements personnels;
- Gère l’aspect documentaire des divers processus de conformité (règlementaire et éthique) et assure la complétion des dossiers des employés;
- Coordonne les travaux du Comité d’investissement restreint - Risque de réputation;
- Effectue la rédaction, mise en page, correction, impression, traduction et révision de différents documents (lettres, tableaux, présentations, rapports, y compris les procédures et politiques, etc.) pour l’Équipe et en effectue la mise à jour;
- Apporte les modifications demandées aux documents et notes standardisés, assure le respect des normes prescrites et une mise en forme adéquate;
- Participe à différentes initiatives et projets de l’organisation notamment en matière de gestion documentaire et assure le classement électronique et physique de la documentation;
- Effectue et coordonne le classement des documents de clôture;
- Fait le suivi de la facturation et du paiement des services aux différents registres et/ou organismes de consultation externe;
- Aide au développement de documents de formation;
- Vérifie les amendements aux déclarations annuelles des employés dans le cadre de la certification en éthique bi-annuelle;
- Tient les registres éthique et conformité et les dossiers personnels des employés concernant leurs déclarations en lien avec le code d’éthique
- Effectue certaines recherches de conflits d’intérêts par rapport aux registres mis en place pour les employés, dirigeants et administrateurs;
- Supporte le travail de vérification en lien avec la protection des renseignements personnels des employés et tiers;
- Supporte le suivi de la conformité des obligations réglementaires applicables aux hauts dirigeants et dirigeants d’Otéra par des dépôts annuels;
- Gère l’agenda et organise les réunions de l’Équipe.

Votre profil
- Diplôme d’études collégiales - technicien juridique ou secrétaire juridique ou gestion documentaire ou support administratif
- Posséder un minimum de cinq (5) ans années d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente grammaire française et anglaise.
- Grande maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook).
- Excellente connaissance en matière de mise en forme de texte.
- Habileté marquée au niveau de l’apprentissage des systèmes informatiques.
- Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit - Interactions orales et/ou écrites fréquentes avec des employés d’Otéra Capital et/ou de la CDPQ et ses filiales basés dans un de ses bureaux internationaux.
- Excellent sens de l'organisation, débrouillard, minutieux et collaboratif.
- Sens de l’initiative élevée.
- Capacité de travailler sous pression; bonne gestion du temps et aptitude à gérer plusieurs tâches et per

  • Analyste, Éthique Et Conformité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ivanhoe Cambridge Full time

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    Conseiller(ère) juridique, éthique et conformitéDescription de posteCGI cherche à pourvoir un poste permanent à temps plein de conseiller/conseillère juridique, éthique et conformité, qui se joindra à l’équipe des Affaires juridiques des Services corporatifs à notre siège social du centre-ville de Montréal. Le ou la titulaire du poste appuiera...

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    3 weeks ago

    montréal, Canada CGI Full time

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  • Conseiller(ère) juridique, éthique et conformité

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CGI Full time

    Conseiller(ère) juridique, éthique et conformité Description de poste CGI cherche à pourvoir un poste permanent à temps plein de conseiller/conseillère juridique, éthique et conformité, qui se joindra à l’équipe des Affaires juridiques des Services corporatifs à notre siège social du centre-ville de Montréal. Le ou la titulaire du poste...

  • Conseiller(ère) juridique, éthique et conformité

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CGI Full time

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    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CGI Full time

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  • Conseiller.ère Principal.e, Éthique Et Conformité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ivanhoe Cambridge Full time

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  • Coordonnateur.rice aux bibliothèques et lettres

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Coordonnateur.rice aux bibliothèques et lettres Ville de Lévis Publiée le 24 mai 2024 Ce qui t’attend En tant que coordonnateur.rice aux bibliothèques et lettres, tu géreras l’ensemble des ressources humaines, financières, matérielles et autres affectées aux bibliothèques. Tu seras responsable de l’élaboration de politiques et procédures...

  • Conseiller(ère) Juridique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Stagiaire en éthique Et Conformité Réglementaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full time

    La mission du Patro Villeray est de créer un milieu de vie axé sur le développement individuel et collectif par l’action communautaire, dans les domaines du loisir et de l’entraide, en interaction constante avec la collectivité. Cette mission s’inscrit avec nos valeurs : l’ouverture, la bienveillance, l’inclusion, l’innovation, la confiance...

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    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Auditeur.ice Conformité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

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  • Auditeur.ice Conformité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

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  • Coordonnateur.rice Du Développement Philanthropique Et Des Communications

    4 weeks ago

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    Coordonnateur.rice du développement philanthropique et des communications On vous propose une expérience enrichissante: - Engagement envers un monde meilleur : contribuez à une mission qui a un impact direct sur les communautés que nous servons. - Autonomie et responsabilité : bénéficiez d'une grande autonomie dans le mandat, nous croyons en votre...

  • Conseiller en éthique

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

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  • Conseiller(ère) en éthique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

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