Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago

Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Technicien(ne) en administration**

**Permanent régulier à temps complet (35h/semaine)**

**Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $**

**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 1er mai 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

**Pourquoi nous choisir ?**

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances par année ;
- Une possibilité d’horaire flexible et de faire du télétravail ;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives dès votre entrée en poste ;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

Le rôle principal du technicien ou de la technicienne en administration au Service du cheminement scolaire consiste à participer aux opérations liées notamment à la tâche des enseignants, à la gestion du dossier de l’étudiant dont la facturation et à assurer diverses opérations techniques reliées à l’organisation scolaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de ce poste:
Relativement au dossier de la tâche des enseignants:

- participe à l’établissement de la prévision de clientèle par programme et par cours ou groupe ;
- participe à créer, vérifier et ajuster les groupes d’allocation dans le module tâche de CLARA ;
- collabore à la saisie des libérations ;
- contribue à la préparation du projet de répartition, apporte les correctifs nécessaires aux prévisions et aux allocations à chaque étape puis assure la transmission des informations aux coordonnateurs;
- participe à la conception et la production des rapports et des tableaux d’allocation des ressources enseignantes ainsi que des outils de suivi de la masse salariale ;
- soutient, la technicienne en administration et le directeur adjoint des études responsable du cheminement scolaire dans la gestion de la masse salariale des enseignants.

Relativement à la gestion des frais applicables aux étudiants en lien avec leur cheminement scolaire:

- participe à la mise à jour des codes de frais, des montants et des regroupements des différents frais et droits dans le système de gestion pédagogique CLARA ;
- collabore à la génération des frais reliés aux statuts des étudiants (temps plein, temps partiel, fin de programme, situations spécifiques, étudiants hors Québec, étudiants étrangers) ;
- collabore à la génération des frais reliés aux cours suivis par les étudiants (cours en partenariat, frais de cours d’éducation physique, frais de transport, frais d’hébergement) ;
- assure un suivi des paiements des factures ;
- participe à l’ajustement des frais lors des avis de départ, abandons de cours, exclusion et changement de statuts des étudiants du secteur régulier ;
- contribue au suivi des demandes de remboursement et à l’émission, la validation et l’expédition des chèques ;
- Collabore avec divers services au niveau de leur facturation.

Relativement aux autres dossiers:

- gère la console Omnivox, plateforme de communication notamment avec les étudiants ;
- participe à la programmation des relances automatisées sur Omnivox (appels, documents, messages, sondages, tests) ;
- communique avec les étudiants par MIO concernant le suivi de certaines opérations (choix de cours, test de classement, etc.) ;
- participe à certaines opérations massives du service (corrections d’horaire, épreuve uniforme de langue) ;
- effectue diverses tâches administratives relatives aux opérations administratives du service (admission, choix de cours, attribution des casiers, relevé d’impôt, mise à jour des programmes, suivi de la réussite, etc.) ;
- produit et analyse des statistiques ;
- documente ses procédures dans le cahier de gestion du service ;
- au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou détenir un diplôme d’études dont l’équivalence est reconnue.

**Profil recherché**

Posséder**:

- la capacité de travailler efficacement dans un contexte de systèmes intégrés ;
- un niveau élevé d’habileté et d’expérience dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste et plus spécifiquement du système de gestion pédagogique (CLARA) et d’un logiciel de chiffrier électronique (Excel) ;
- la capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes ;
- d’excellentes aptitudes pour le service aux utilisateurs ;
- les aptitudes à développer des normes et des procédures et à assurer la précision des données et

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full time

    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Description :Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration** **Remplacement, temps complet, non permanent - 35h/semaine** **Salaire annuel : 24.21$ - 32.32$** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 4 janvier 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** **Pourquoi nous choisir ?** C’est simple :...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Domaine Mahonia, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive. Nous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English version will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full time

    Lirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - PROFIL COMPTABILITÉ POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Quebec City, Canada La Fondation du Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - PROFIL COMPTABILITÉ** **POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN**: - ____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de...

  • Technicien en Administration

    2 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Technicien en administration Statut: Régulier Sommaire: Comme technicien(-ne) en administration, votre rôle consiste à analyser et traiter les transactions dans les prêts ou les véhicules de placement tels que : les comptes à intérêt garanti, les Fonds distincts SSQ, et les rentes pour les investisseurs, les courtiers, les...

  • Technicien(Ne) en Approvisionnement

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Corem Full time

    **Technicien(ne) en approvisionnement - Savais-tu que Corem est le plus grand centre de recherche et d’innovation entièrement dédié au traitement de minerais au Canada et que ses installations sont situées en plein cœur de la belle ville de Québec? Corem c’est aussi plus de 20 années d’expérience, 250 projets réalisés annuellement et plus de...

  • Technicien(Ne) en Structure

    3 days ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Rejoignez-nous pour remodeler l'avenir avec AtkinsRéalis. AtkinsRéalis se consacre à l'ingénierie d'un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.** AtkinsRéalis est engagée dans la transformation et est toujours à la recherche de nouvelles façons de faire afin d’évoluer son offre de services professionnels dans cet environnement en...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale un employeur important de la Capitale-Nationale comptant plus de 19 000 employés et plus de 600 gestionnaires répartis dans 21 Directions. Il constitue un réseau d’excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement qui...

  • Technicien en Sécurité Publique Et en Prévention

    15 hours ago

    Quebec City, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence dans les communautés et de soutenir les activités...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration** **Poste régulier, permanent, à temps complet** **Horaire de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 11 septembre 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Notre équipe**: **Les principales responsabilités que nous allons te confier**: - Rédiger des offres d'emplois selon un gabarit et les publier sur notre plateforme (comme celle que tu lis en ce moment!); - Calculer la rémunération en fonctions de critères précis; - Soutenir les gestionnaires dans leurs besoins en ressources humaines; - Accompagner...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    2 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Blanchette Morency Full time

    Le Groupe Blanchette Morency est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable à **temps plein**! Un horaire de jour vous attend, du lundi au vendredi : toutes vos fins de semaines ainsi que toutes vos soirées vous appartiendront! De plus, vous bénéficiez de repas gratuits provenant du Sushi X à TOUS LES JOURS, ainsi qu'un escompte de 25% dans tous...

  • Technicien(Ne) en Droit

    3 days ago

    Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

    **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assurer l’assistance technique et administrative reliée notamment au droit du travail, et ceci, auprès des différents intervenants du SFPQ. De plus, la personne salariée assume la responsabilité administrative et technique des documents et dossiers juridiques qui...

  • Technicien(Ne) Juridique en Droit Notarial

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cabinet Droit Légal Full time

    Description du poste - Technicien(ne) juridique senior département notarial_ **Technicien(ne) juridique en télétravail pour le département notarial** Notre groupe de pratique actif depuis 2016 compte plusieurs avocats et notaires dont le savoir-faire et la rigueur ne sont plus à démontrer. Vous êtes un(e) technicien(ne) juridique à la recherche de...