Commis Technique, Services Du Bâtiment

3 weeks ago


Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

**No de demande**: 13085
**Direction générale**: DG planif de l'aménagement & du bâtiment
**Service**: Services du code du bâtiment
**Direction**: Direction des services aux entreprises
**Type d'emploi**: 1 Permanent à temps plein et 1 Temporaire à temps plein (jusqu'à 1 an)
**Heures de travail**: 35.00 heures par semaine
**Affiliation**: CUPE 503 Inside/Outside
**Information sur le salaire**: $64,175.02 - $75,085.92 par année (taux de rémunération de 2024)
**Lieu**: Emplacement divers
**Ville**: Ottawa, ON
**Catégorie d'emploi**: Planification et Infrastructure

**Nota**: Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un diplôme d'études collégiales obtenu au terme de 2 ans en architecture, en urbanisme, en droit, en administration des affaires ou en administration publique.

CONNAISSANCES
Être au fait de la structure organisationnelle de la Ville d'Ottawa et de la façon dont les organismes provinciaux et fédéraux ont rapport avec les activités de la Direction;
Connaître et comprendre les exigences en milieu rural, dont les exigences en matière de fosses septiques et de puits, les marges de reculement des drains municipaux et les prêts pour le drainage au moyen de tuyaux;
Avoir une connaissance approfondie des politiques et procédés de la Ville ou de la Direction quant au traitement des montants en espèces;
Avoir une connaissance attestée des systèmes de gestion des documents, manuels ou électroniques, p. ex. EIRMS, BIMS, etc.;
Avoir une connaissance fonctionnelle des lois, règlements et documents juridiques suivants ainsi que des liens entre eux : la Loi de 1992 sur le code du bâtiment et son règlement (le Code du bâtiment de l'Ontario), la LAIMPVP, la Loi sur le droit d'auteur, la Loi sur l'aménagement du territoire, dont les décisions du Comité de dérogation de la CAMO, le Règlement sur le contrôle des démolitions, le Règlement régissant la réglementation du plan d'implantation et le Règlement de zonage; le Règlement municipal sur le bâtiment, le Règlement municipal sur les piscines et les bassins, le Règlement des enseignes permanentes sur des propriétés privées, le Règlement municipal sur les redevances d'aménagement, le Règlement sur les rapports de conformité, le Règlement sur l'adressage municipal de même que l'annexe no 26 du Règlement harmonisé sur les permis no 2002-189;
Être au fait globalement des autres règlements municipaux en lien avec l'aménagement, dont le Règlement de la Ville d'Ottawa sur les normes d'entretien des biens, le Règlement de la Ville d'Ottawa sur la protection des arbres et des espaces naturels municipaux, le Règlement sur la protection des arbres urbains et le Règlement en matière de voies d'accès privées;
Connaître les lois pertinentes en matière de santé et sécurité, notamment les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES
Savoir observer scrupuleusement les délais dans un milieu régi par la loi;
Avoir le sens du service à la clientèle et savoir établir des rapports durables avec la clientèle à l'interne ou à l'externe;
Être capable d'interpréter des plans techniques, des dessins et savoir discerner les documents à présenter dans les demandes, selon les besoins;
Être en mesure de faire référence aux lois provinciales et fédérales ainsi qu'aux règlements municipaux, y compris les taxes et les redevances, et d'expliquer ceux ci;
Être capable de bien communiquer avec tact, verbalement et par écrit, et de régler les conflits;
Savoir résoudre les plaintes et les problèmes;
Être en mesure de prendre des décisions judicieuses en toute autonomie et d'exercer un pouvoir discrétionnaire quant à la prise de décisions;
Être capable d'exécuter plusieurs tâches à la fois, avoir le sens de l'organisation, et savoir s'adapter en fonction de priorités fluctuantes;
Être en mesure de donner suite aux demandes de renseignements à l'externe ou à l'interne, dont celles envoyées aux boîtes de courriel de la Direction, s'il y a lieu;
Savoir saisir et récupérer des données et avoir un doigté précis dans l'utilisation d'un clavier;
Être capable de rédiger des rapports, des lettres et des courriels, et de concevoir des chiffriers;
Savoir utiliser et faire fonctionner du matériel de bureau et de télécommunications multifonctionnel, dont un télécopieur, un numériseur, un photocopieur, un ordinateur, une imprimante et un logiciel de courrier électronique;
Être en mesure de donner verbalement des exposés dans le cadre de réunions;
Savoir satisfaire aux exigences physiques liées au poste (la liste de contrôle des exigences physiques sera fournie sur demande).
Avoir de l'entregent et savoir communiquer en personne, au téléphone, par voie électronique et à l'écrit;
Être souple et savoir s'adapter;
Faire montre de professionnalisme et tendre sans relâche vers l'excellence d



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    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...


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    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...


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    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...


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    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...