Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif

3 weeks ago


Estrie QC, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

**Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)**: Direction générale des opérations régionales. Un emploi régulier est à pourvoir au 70 rue King Ouest, à Sherbrooke, avec possibilité de télétravail en mode hybride **(une présence est requise sur les lieux de travail à raison de 2 jours par semaine**). L’entrée en fonction est prévue pour janvier 2024.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

**Mission** : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte**:La Direction régionale de l'Estrie fait partie des dix directions régionales de la Direction générale des opérations régionales (DGOR) du Ministère. Le rôle des directions régionales (DR) est:

- D'assurer un service de proximité aux personnes immigrantes, aux entreprises et aux collectivités sur leurs territoires;
- De représenter le Ministère dans le cadre du partenariat institutionnel sur le plan régional et d'assurer la concertation avec les partenaires issus du milieu communautaire;
- De soutenir et d'accompagner un réseau de partenaires chargés d’offrir les services d’accueil et d’intégration aux personnes immigrantes au nom du Ministère;
- De mettre en œuvre les actions ministérielles en vue de renforcer le leadership du Ministère et de contribuer à la pleine participation des personnes immigrantes.

**Attributions**: Sous l’autorité du directeur de la direction régionale (DR), la personne titulaire de l’emploi contribue au bon fonctionnement et à l’efficacité administrative de la direction en apportant à leurs membres le soutien technique nécessaire au suivi des mandats, au suivi budgétaire, à l’ameublement, à l’acquisition du matériel et à la gestion des ressources humaines du service. Elle assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et la planification du travail relevant de la direction régionale.

Elle agit à titre de personne-ressource et de référence en ce qui a trait au soutien technique, dans certains domaines de compétence, notamment au regard de:

- La réalisation des activités administratives et techniques du service et des mandats;
- Le suivi des dossiers de ressources humaines, de ressources financières et matérielles;
- La gestion documentaire de la Direction;
- Les opérations découlant de la Stratégie d’affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR);
- La gestion des mandats à l'aide du système de traitement des mandats (SYGED).

Elle assure les liens et les suivis requis au regard de la gestion de la correspondance et dans les dossiers impliquant la DR, les antennes et les autres directions du Ministère. Elle offre également au personnel relevant de la DR un accompagnement et un soutien dans la réalisation de divers mandats.

Les principales tâches de la personne titulaire de l’emploi sont les suivantes:

- Réaliser les activités administratives du service
- Réaliser des travaux administratifs reliés au traitement des mandats du service
- Effectuer le suivi budgétaire et financier du service
- Effectuer les opérations nécessaires à l’approvisionnement et à l’aménagement du service
- Apporter un soutien en matière de ressources humaines
- Effectuer les demandes et opérations nécessaires afin de s’assurer du fonctionnement et de la disponibilité du matériel informatique pour le service
- Soutenir le directeur dans le suivi des dossiers
- Gérer l’agenda du directeur et de la logistique des activités du service
- Effectuer un contrôle de la qualité par la révision de tous les documents émanant du service

**Échelle de traitement** : De 41 055$ à 57 638$

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l’emploi**:
Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée ou par deux années d’expérience pertinente aux attributi



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