Associé Administratif

2 weeks ago

SainteAnnedeBellevue, Canada ITM Instruments Full time

Job title: Administrative Associate

Department: Marketing

Job purpose: To assist the marketing team and ensure that all contacts are up to date, and accurate.

**Responsibilities**:

- Back end management of our customer contact database;
- Sort, clean and organize contact lists for our various marketing efforts;
- Formulate and post public responses to customer reviews (positive and negative;
- Use AI tools to translate text from English to French and validate accuracy;
- Assist in various projects in support of our on-going marketing and corporate efforts;
- Execute routine audit procedures to ensure the best processes;
- Identify quality issues and communicate to appropriate personnel.

You may be required to carry out other duties, as are within your capabilities and level of responsibility, in order to meet the needs of the business.

Qualifications:

- Secondary diploma;
- Experience with Microsoft Excel, including formulas;
- High attention to detail;
- Excellent reading/writing skills;
- Strong time management skills and ability to multi-task and easily and rapidly shift priorities;
- Ability to interact and communicate effectively in English and French.

Assets:

- Experience with data entry and manipulation;
- Experience with data management with ERP system;
- Experience with administrative marketing responsibilities.

Titre du poste: Associé Administratif

Département : Marketing

Objectif du poste : Aider l'équipe marketing et veiller à ce que tous les contacts soient à jour et précis.

Responsabilités:

- Gestion de notre base de données de contacts clients ;
- Travailler avec le Directeur du Marketing et les Associés Marketing afin d’établir les critères des clients pour divers efforts de marketing par courrier et par courriel
- Trier, nettoyer et organiser les listes de contacts pour nos différents efforts de marketing ;
- Formuler et publier des réponses publiques aux avis clients (positifs et négatifs) ;
- Utiliser des outils d'intelligence artificielle pour traduire du texte de l'anglais au français et valider l'exactitude ;
- Aider à divers projets en soutien à nos efforts marketing et corporatifs en cours ;
- Exécuter des procédures d'audit de routine pour garantir les meilleurs processus ;
- Identifier les problèmes de qualité et les communiquer au personnel approprié.

Vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise.

Qualifications:

- Diplôme d'études secondaires ;
- Expérience avec Microsoft Excel, y compris les formules ;
- Grande attention aux détails ;
- Excellentes aptitudes à la lecture et à l'écriture ;
- Solides compétences en gestion du temps et capacité à jongler avec plusieurs tâches et à changer facilement et rapidement de priorités ;
- Capacité à interagir et à communiquer efficacement en anglais et en français.

Atouts:

- Expérience en saisie et manipulation de données ;
- Expérience en gestion de données avec un système ERP ;
- Expérience des responsabilités administratives en matière de marketing

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Profit sharing
- Wellness program

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) pour combler un remplacement, à temps complet, au sein des services intérimaire pour les services ambulatoires des traumatismes liés au stress opérationnel de l’Hôpital Sainte-Anne. **Rôle et responsabilités au quotidien**: -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) pour combler un remplacement, à temps complet, au sein des services intérimaire pour les services ambulatoires des traumatismes liés au stress opérationnel de l’Hôpital...

  • Commis À L'administration/administrative Clerk

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada KD Services Full time

    KD Services est fiers d’être reconnus comme des experts dans l’emballage à forfait, la préparation de commande et la gestion de la chaîne d’approvisionnement à Montréal. **Ce que KD peut vous offrir**: - Bien que le Canada dispose d’un système de soins de santé universel et reconnu, KD Services offrent des prestations de soins de santé et...

  • Planificateur(Trice) de Production/planner

    6 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada KD Services Full time

    KD Services est fiers d’être reconnus comme des experts dans l’emballage à forfait, la préparation de commande et la gestion de la chaîne d’approvisionnement à Montréal. **Ce que KD peut vous offrir**: - Bien que le Canada dispose d’un système de soins de santé universel et reconnu, KD Services offrent des prestations de soins de santé et...

  • Chef D’unité Hébergement

    4 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ;Bénéficier...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique? Vous êtes une personne** rigoureuse et autonome**? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif. Votre capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts que nous mettrons chaque jour en valeur. La direction générale de Services Québec de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine a**...

  • Adjoint à L'administration

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada McDonald's Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant dans le domaine de l'administration qui vous permettra de vous développer au niveau professionnel? **Rémunération** - Salaire annuel de 40 000$ à 55 000$ **Description du poste** Relevant du commis sénior à l'administration, l'adjoint aura des tâches et des responsabilités diversifiées et...

  • Gestionnaire administration des stocks

    3 weeks ago

    Saint-Honoré-de-Témiscouata, Canada Unoria Coopérative Full time

    Le coordinateur en administration et inventaire sera responsable de la supervision de la gestion des stocks, du suivi des pertes, ainsi que des processus administratifs associés. Il travaillera en étroite collaboration avec divers départements pour garantir une gestion efficace et précise des inventaires tout en respectant les procédures...

  • Gestionnaire administration des stocks

    3 weeks ago

    Saint-Honoré-de-Témiscouata, QC, Canada Unoria Coopérative Full time

    Le coordinateur en administration et inventaire sera responsable de la supervision de la gestion des stocks, du suivi des pertes, ainsi que des processus administratifs associés. Il travaillera en étroite collaboration avec divers départements pour garantir une gestion efficace et précise des inventaires tout en respectant les procédures...

  • Coordinateur(Trice)

    1 week ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada Démarche intégrée en développement social de la Haute-Gaspésie Full time

    La DIDS de la Haute-Gaspésie est un **espace de concertation intersectoriel **regroupant plus d’une quarantaine d’organisations de différents milieux (institutionnels, communautaires, scolaires et municipaux)**autour d’enjeux communs en développement social.** En collaboration avec le comité stratégique de la démarche intégrée en...

  • Coordinateur(trice) administration et inventaire

    3 weeks ago

    Saint-Honoré-de-Témiscouata, QC, Canada Unoria Coopérative Full time

    Le coordinateur en administration et inventaire sera responsable de la supervision de la gestion des stocks, du suivi des pertes, ainsi que des processus administratifs associés. Il travaillera en étroite collaboration avec divers départements pour garantir une gestion efficace et précise des inventaires tout en respectant les procédures...

  • Recruteur

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Conseiller(ère) en recrutement: Gestion du recrutement : Rédiger, actualiser et diffuser les annonces d'emploi sur diverses plateformes (site web, réseaux sociaux, etc.). Analyser les candidatures, effectuer une première sélection et mener des entretiens pour évaluer la compatibilité des candidats avec...

  • Directeur administration finance

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Réseau Optima Conseil Full time

    Depuis plus de quarante ans, notre client situé à Saint-Eustache, se spécialise dans la conception, la fabrication et l'installation de charpentes et de composantes métalliques pour tous types de projets qu'ils soient dans le secteur industriel, commercial, résidentiel ou institutionnel.SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du président, le...

  • Caissier(ère), Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Bureau en gros Full time

    Assurer une satisfaction exceptionnelle de la clientèle avec exactitude et professionnalisme tout en traitant les achats, résolvant les plaintes des clients et accomplissant les retours et les échanges. - Profiter des occasions de vendre des articles complémentaires aux clients, en faisant usage des techniques de vente et des programmes de la...

  • Directeur administration finance

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse, Canada Réseau Optima Conseil Full time

    Depuis plus de quarante ans, notre client situé à Saint-Eustache, se spécialise dans la conception, la fabrication et l'installation de charpentes et de composantes métalliques pour tous types de projets qu'ils soient dans le secteur industriel, commercial, résidentiel ou institutionnel.SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS : Sous l’autorité du président,...

  • Directeur administration finance

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Réseau Optima Conseil Full time

    Depuis plus de quarante ans, notre client situé à Saint-Eustache, se spécialise dans la conception, la fabrication et l'installation de charpentes et de composantes métalliques pour tous types de projets qu'ils soient dans le secteur industriel, commercial, résidentiel ou institutionnel.SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du président, le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Bourassa Boyer inc. Full time

    **À propos de BOURASSA BOYER** Travailler chez BOURASSA BOYER, c’est intégrer une équipe jeune et dynamique de professionnels chevronnés, à l’affût des dernières tendances du monde des affaires. C’est aussi faire partie d’une organisation engagée socialement, qui jouit d’une excellente réputation, dans une région en pleine croissance à...

  • gestionnaire logistique gestion de stock h/f

    3 weeks ago

    Saint-Honoré-de-Témiscouata, Canada Unoria Coopérative Full time

    Du service à la clientèle à l'administration, en passant par la production, viens ENRICHIR NOTRE CULTURE et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent, UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE . Le coordinateur en administration et inventaire sera responsable de la supervision de la gestion des stocks, du suivi des pertes, ainsi que des...

  • Spécialiste en relations communautaires

    7 days ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada Société du Plan Nord Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de projet régional.Tu seras responsable de coordonner et de diriger des projets complexes dans le cadre du développement socio-économique du territoire nordique.Tu analyseras et assureras le suivi administratif des demandes d'aide financière présentées dans le...

  • Responsable de projets nordiques

    7 days ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada Société du Plan Nord Full time

    Nous sommes à la recherche d'un expert en relations communautaires pour rejoindre notre équipe de développement durable.Tu seras responsable de conseiller et d'accompagner les communautés pour le développement et le soutien aux projets et initiatives ayant des retombées sur le territoire nordique du Québec.Tu analyseras et assureras le suivi...