Technicienne ou Technicien en Administration

1 month ago

Mauricie QC, Canada Ministère des Transports Full time

**Technicienne ou technicien en administration - Adjointe ou adjoint aux gérants de projet**
- **Direction générale **:Direction générale de la Mauricie - Centre-du-Québec****:

- **Direction**: Direction de la coordination et des relations avec le milieu
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 4e étage à Trois-Rivières
- **Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mars 2023

**Les défis que nous vous proposons**

**À titre d'adjoint aux gérants de projet, le titulaire du poste doit, pour l’ensemble des gérants de projet**:
Les assister dans la mise à jour des projets en utilisant les différents systèmes ministériels et régionaux, à cet effet:

- Mettre à jour quotidiennement les échéanciers dans MS Project selon les courriels reçus de la boîte de courriels du module et, au besoin, apporter certaines actions auprès des personnes concernées;
- Mettre à jour le système SFP lors d’un changement de chargé de projet;
- Effectuer le suivi SEAO hebdomadairement afin de s’assurer que les dates d’ouverture de soumissions sont les mêmes dans l’échéancier et apporter les modifications appropriées;
- Mettre à jour les échéanciers dans MS Project et fermer les projets à la suite de la rencontre du PC‑7.

Assurer le soutien administratif du module, à cet effet:

- Convoquer les différentes rencontres _(démarrage, technique, transfert, suivis serrés, atelier de risque, BDI, PC-7 )_ et préparer les documents afférents;
- Prendre en charge diverses demandes externes;
- Assurer le classement et l’organisation documentaire des divers dossiers de l’équipe;
- Créer des procédures et des aide-mémoires pour différentes activités associées à la gestion de projets routiers;
- Créer et mettre à jour les courriels uniformisés;
- Créer des échéanciers de base (gabarits) pour le suivi des projets dans les outils GPR, les mettre à jour et s'assurer de faire respecter la structure de projet définie pour la direction territoriale;
- Mettre à jour l’ensemble des échéanciers lors de changements importants au niveau du gabarit;
- Charger quotidiennement les données MS Project dans le système local de la GPR (GPR-7076);
- Concevoir, en collaboration avec les gérants de projet, des tableaux et des outils de suivi dans les logiciels Excel, Word et MS Project du Ministère, en s’assurant d’y tenir à jour les informations pertinentes.

Assister spécifiquement le gérant de projet pour les projets de 5 M$ et plus, à cet effet:

- Compléter les en-têtes des documents au PC-1;
- Transférer des documents administratifs dans Content Server (PC-1 vers PC-3 ou PC-3 vers PC-5) et intégrer le contenu dans les nouveaux gabarits si requis;
- Uniformiser la mise en page des présentations PowerPoint lorsqu’elles sont prêtes à être déposées;
- Mettre les documents en PDF lors du dépôt au comité;
- Mettre à jour des documents lors de la publication de nouveau gabarit;
- Apporter des ajustements au niveau des échéanciers ou des courriels de suivi de projet à envoyer pour les suivis serrés.

Assurer un suivi régulier auprès des gérants de projet, des chargés d’activités et du directeur concernant différentes activités transversales telles que les consultations autochtones et les demandes d’autorisation à la CPTAQ, à cet effet:

- Intégrer les besoins et les nouvelles demandes aux différents tableaux de suivi;
- Concevoir et alimenter des outils permettant de suivre adéquatement les différentes demandes en cours;
- Recueillir l’information et mettre à jour les tableaux selon l’avancement des dossiers;
- Assurer le suivi auprès des personnes-ressources;
- Demeurer en veille par rapport aux échéanciers, rappeler aux intervenants les dates d’échéances et soulever tout retard par rapport à la planification prévue;
- Assurer le cheminement des demandes adressées à des partenaires (tel que la CPTAQ, par exemple), faire le suivi auprès des intervenants dans ce processus et assurer le respect des échéanciers.

**À titre d'adjoint aux gérants de projet, le titulaire du poste peut être appelé à prendre en charge certains projets de 5 M$ et moins (rôle de gérant de projets associé)**:
Le titulaire du poste doit réaliser les tâches liées au suivi et à la maîtrise d’un projet, notamment:

- Planifier et faire le suivi auprès des coordonnateurs de l’avancement du travail à exécuter par les chargés d’activité pour la réalisation des travaux relatifs aux projets d’infrastructures afin d’assurer la réalisation des projets suivant les différents guides du Ministère;
- Réaliser un suivi auprès des chargés d’activités afin de suivre les prévisions financières et d’ass

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Mauricie, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS039023630201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Vous désirez avoir un impact dans les activités opérationnelles et administratives? La précision et la rigueur sont des...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0280297451** **Vous adorez manipuler les chiffres et la planification budgétaire vous anime ? On vous reconnait pour votre proactivité, votre collaboration et votre grande rigueur ? Ce poste de technicienne ou technicien en administration est pour vous...

  • Technicienne ou technicien en administration-

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €45,935 - €61,322

    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction des régions et de la métropole - Direction de la Mauricie, de l’Estrie et du Centre-du-Québec. **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, rue Frontenac à Sherbrooke ou au...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    1 month ago

    Mauricie, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Technicien ou Technicienne en administration** **Moniteur CRPQ** **Classe d'emploi : 264-10** **Processus de sélection en recrutement **:26410SRS03902422321** **1 emploi régulier** Vous désirez relever de nouveaux défis! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Ce poste est pour vous ! Faire partie de la Sûreté du Québec,...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - SERVICES FINANCIERS ET SOUTIEN À LA GESTION** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement : 1 emploi régulier offert** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS0390246404** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir...

  • Technicien ou technicienne en administration

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €45,935 - €61,322

    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis...

  • Technicien ou technicienne en administration

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €45,935 - €61,322

    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Assemblée nationale du Québec - Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires - Direction de la séance et de la procédure parlementaire - au 1035, rue des Parlementaires à Québec. Possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). L’entrée en fonction est souhaitée pour février 2023. **Notre rôle** La...

  • Technicienne ou Technicien en Informatique

    1 week ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Technicienne ou technicien en informatique** **Un emploi régulier est à pourvoir au 7600, boul. Parent, à Trois-Rivières.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des technologies de l’information (DGTI) - Direction générale adjointe de l’infrastructure technologique...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Devenez technicien ou technicienne en administration en Estrie! **Vous souhaitez œuvrer dans une organisation où il est possible de faire la différence et contribuer activement à la prospérité économique du Québec? Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **souhaite pourvoir deux emplois **réguliers** de technicienne ou...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Tu détiens une formation dans le domaine juridique? Tu aimerais analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d’assurer la saine gestion des fonds publics au sein d’une équipe collaborative de techniciens et de techniciennes? Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans lequel...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous détenez une formation dans le domaine juridique? Vous aimeriez analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d’assurer la saine gestion des fonds publics au sein d’une équipe collaborative de techniciennes et de techniciens? Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans...

  • Technicien ou technicienne en administration

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €45,935 - €61,322

    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne ** dynamique**, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes ? **Devenez technicienne ou technicien en administration** !** Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront au développement de notre région. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale **...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction **:Direction du partenariat en ressources humaines (DPRH) - **Service **:Service de proximité en ressources humaines — Montréal métropolitain (SPRH-MM) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi...

  • Technicienne ou Technicien en Administration en

    1 month ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Technicienne ou technicien en administration en soutien à l’exploitation** - **Direction **:Direction générale de la Côte-Nord - **Service **:Direction de l’exploitation du réseau routier - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: Oui (en mode hybride) - **Horaire de travail** : 35 heures par...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Bureau de réexamen du Secrétariat général souhaite pourvoir: - Un emploi occasionnel d’une durée de 1 an à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La...