Adjointe ou Adjoint de Direction

1 month ago

Toronto, Canada CADTH Full time

**Type d’emploi**: Temps plein, permanent

**Lieu**: Toronto (Ontario) - hybride

**Date de clôture**: Le 20 juin 2023

**Échelle salariale**: 56 000 $ à 69 000 $ par année à compter du 7 aout 2023

L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit notre siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, à l’exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l’intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s’adressent à l’ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l’utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.

Objectif premier

**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:

- Gérer l’agenda et l’allocation du temps, apporter des ajustements en fonction des imprévus.
- Revoir l’agenda pour la semaine à venir et veiller à la transmission de toute l’information requise avant les réunions; effectuer les suivis nécessaires.
- Entretenir de bonnes relations professionnelles avec les principaux intervenants et leur personnel (provinces et territoires, membres du conseil d’administration, organisations internationales, agences, fournisseurs).
- Répondre aux appels et aux courriels avec courtoisie, de même qu’aux questions et aux demandes; transmettre aux échelons supérieurs l’information relative aux problèmes, au besoin.
- Mettre en forme la correspondance écrite, comme les ordres du jour, les lettres et courriels; rediriger les questions et les demandes en prévision des mesures à prendre, effectuer les suivis relatifs aux demandes.
- Organiser tous les impératifs logistiques; coordonner les déplacements au pays et à l’étranger; faire les demandes d’avances de voyage, confirmer l’hébergement et la réservation des vols, préparer et faire le rapprochement des rapports de dépenses et des relevés de cartes de crédit.
- Tenir à jour les coordonnées des intervenants clés et d’autres informations utiles.
- Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction.
- Contribuer à améliorer les politiques et les procédures administratives.

Ce poste est-il pour vous?

**Voici la formation et les compétences attendues**:

- Diplôme d’études collégiales dans un programme de trois ans en administration des affaires ou une expérience équivalente, et au moins trois à cinq ans d’expérience pertinente dans la prestation de soutien administratif à la direction.
- Faire preuve de discrétion, d’un bon sens du jugement et de tact dans la gestion de situations délicates, tout en respectant la confidentialité.
- Approche axée sur les résultats et capacité de bien travailler sous pression et de changer de priorité pour répondre aux demandes et pour respecter les échéances.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes rédaction et communication orales.
- Excellentes qualités interpersonnelles, assurance nécessaire pour établir de bonnes relations de travail avec le personnel de l’organisation, les intervenants externes et les partenaires.
- Solides capacités d’organisation et de gestion d’agenda.
- Maitrise intermédiaire de MS Word, Outlook et Excel.
- Aptitude à travailler efficacement en équipe.
- Grande minutie et précision.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres?
- Maitrise du français

Qu’y gagnerez-vous?

**Voici ce que vous trouverez à l’ACMTS**:

- un milieu de travail positif et inclusif axé sur l’esprit d’équipe;
- une offre de rémunération globale comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, des prestations de bienêtre, un régime de retraite à prestations déterminées auprès du Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP) et divers types de congés;
- la possibilité de travailler avec des professionnels chevronnés et d’apprendre à leurs côtés;
- un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation en entreprise ainsi qu’au soutien à la formation continue;
- une ambiance conviviale et des activités sociales;
- la possibilité d’améliorer les choses pour les personnes vivant au Canada.

Veuillez noter que les personnes retenues seront soumises à une vérification des antécédents confidentielle, laquelle portera sur les antécédents judiciaires, les anciens emplois et le parcours d’études. Il s’agit d’une condition d’emploi devant être remplie avant l’entrée en poste.

LI-Hybrid

  • [adjoint/adjointe] de Direction

    2 months ago

    Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    1 day ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    11 hours ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle,...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur

    1 month ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    1 month ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    6 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 month ago

    Toronto, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi **: Temps plein, permanent **Lieu **: Toronto (Ontario) - hybride **Date de clôture **: Le 28 novembre 2023 **Échelle salariale **: 56 000 $ à 69 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Toronto, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Nous sommes à la recherche d’un **adjoint** ou d’une **adjointe de direction** pour notre **bureau de Montréal**. L’adjointe ou l’adjoint de direction a pour mandat de fournir un soutien administratif efficace et de grande qualité à trois dirigeants. Elle ou il agit comme personne-ressource auprès des dirigeants, des employés, des clients et...

  • Proviseur Adjoint/proviseure Adjointe

    11 hours ago

    Toronto, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

    **Lycée Francais de Toronto** Le Lycée Français de Toronto est un établissement d’enseignement de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l’Éducation jusqu’au Baccalauréat français, avec l’option internationale américaine. Il fait partie d’un réseau de plus de 500 écoles...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    1 month ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    2 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)** - TOR09184 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    1 month ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d’affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)** - TOR09200 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Adjoint de Direction, Actions de Sociétés Fermées

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint ou Adjoint Principal, Scientifique Des

    4 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Adjoint ou Adjoint Principal, Actions de Croissance

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réels

    3 weeks ago

    Old Toronto, Canada Canada Pension Plan Investment Board Full time

    Adjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réelsFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde....

  • Adjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réels

    3 weeks ago

    Old Toronto, Canada Canada Pension Plan Investment Board Full time

    Adjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réelsFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde....

  • Adjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réels

    3 weeks ago

    Old Toronto, Canada Canada Pension Plan Investment Board Full time

    Adjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réelsFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde....

  • Adjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réels

    3 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Canada Pension Plan Investment Board Full time

    Adjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réels Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au...

  • Adjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réels

    5 days ago

    Old Toronto, Canada Canada Pension Plan Investment Board Full time

    Adjoint ou adjoint principal, Infrastructure, Placements en actifs réelsFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde....