Adjoint Administratif

3 weeks ago

Laval, Canada Groupe Lavigne Full time

Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle auprès de compagnies œuvrant dans diverses industries, partout au Canada. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour soutenir notre coordonnatrice de projets et notre équipe de consultants.. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif.

Responsabilités:

- Mettre en page et corriger tous les documents de formation : présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.
- Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernés
- Compléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandats
- S’assurer du respect des échéanciers dans l’exécution des mandats
- Exécuter, au besoin, les tests techniques avec les participants afin de s’assurer qu’ils puissent participer aux formations en ligne
- Assister les formateurs et gérer le déroulement lors des formations, au besoin
- Faire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clients
- Produire les attestations de formation
- Gérer le calendrier de formations pour chacun des consultants
- Rédiger différentes correspondances d’affaires
- Corriger le français et l’anglais de tous les documents
- Traduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoin
- Répondre, gérer et diriger les appels/demandes clients
- Soutenir mínimalement les besoins informatiques
- Autres tâches administratives diverses

Qualifications:

- Avoir un excellent français écrit et parlé (obligatoire)
- Maitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinents
- Avoir un anglais écrit et parlé avancé
- Professionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communication
- Capacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de temps
- Capacité à faire preuve d'initiative et à être proactif
- Expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)
- Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)

Nous offrons:

- Emploi permanent, 4 jours/semaine avec possibilité de 5 jours à l'automne
- Horaire de jour du lundi au jeudi
- Travail présentiel au bureau de l’organisation
- Stationnement gratuit, autobus qui passe à la porte
- Équipe de travail humaine et dynamique dans un environnement de travail collaboratif et stimulant
- Opportunités d'apprentissage et de développement professionnel
- Rémunération compétitive

Date de début : Juin 2024

Si vous êtes une personne organisée, dotée d'excellentes compétences en communication et que vous aimez travailler dans un environnement administratif, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif (H/F).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 18,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : 28 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Laval, QC H7S 2K1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-06-10

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Services Art Solution Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau.- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes dictées...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humainesArtemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L’entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada IGF axiom inc. Full time

    TA PLACE DANS L'ÉQUIPE En tant qu'adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d'ingénierie dans leurs besoins administratifs. LA FIERTÉ IGF Firme d'ingénierie québécoise à taille humaine Environnement de travail flexible et télétravai

  • Adjoint(E) Administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoints Administratifs

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d'un nouveau défi et faire partie d'un équipe jeune et dynamique?Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjoint/e Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Camion Unique Inc Full time

    **Adjoint/e Administrative** **Description du poste** Nous recherchons un/une Adjoint/e administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    2 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada IGF axiom inc. Full time

    TA PLACE DANS L'ÉQUIPEEn tant qu'adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d'ingénierie dans leurs besoins administratifs.LA FIERTÉ IGFFirme d'ingénierie québécoise à taille humaineEnvironnement de travail flexible et télétravailConci

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company:ClaimsPro LPAdjoint(e) Administratif(ve)- DictaphonisteLe poste en brefTranscrire la dictée numérique en français et en anglais.Formation, connaissances et expérience requises- Sécondaire V- 2 années d'expérience- Bonne connaissance des outils Microsoft Office- Expérience en dictée numériqueResponsabilités- Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company:ClaimsPro LPAdjoint(e) Administratif(ve)- DictaphonisteLe poste en brefTranscrire la dictée numérique en français.Formation, connaissances et expérience requises- Sécondaire V- 2 années d'expérience- Bonne connaissance des outils Microsoft Office- Expérience en dictée numériqueResponsabilités- Transcrire à partir du dictaphone des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoints Administratifs

    7 days ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada IGF axiom inc. Full time

    REJOINS NOTRE ÉQUIPE !En tant qu'adjoint administratif / adjointe administrative, ta mission principale sera de soutenir les équipes d'ingénierie dans leurs besoins administratifs.CE QUI NOUS REND FIERSEntreprise d'ingénierie québécoise à taille humaineEnvironnement de travail flexible incluant télétravailÉquilibre travail-vie personnelleÉquipe de...

  • Adjoint administratif bilingue

    1 week ago

    Laval, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint administratif bilingue Notre client dans le secteur des assurances recherche 5 adjoints administratifs et adjointes administratives bilingues pour rejoindre leur équipe des Services aux Distributeurs, sous la responsabilité du Directeur des Services aux Distributeurs. Ce rôle implique la gestion des contrats, des licences et des transferts...