Secrétaire de Gestion

3 weeks ago


Kuujjuaq, Canada Kativik School Board Full time

**POSTE**: SECRÉTAIRE DE GESTION
**SERVICE**: SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION (TI)
**SALAIRE**: DE 22,54$ À 26,00$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE
**CONCOURS N°**: EXECTI2411-01
**ENDROIT**: KUUJJUAQ
**STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN
**ENTRÉE EN FONCTION**: DÉCEMBRE 2024
Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les
14 communautés du Nunavik.
**FONCTION & TÂCHES**:
Sous l’autorité du Directeur du service TI, la secrétaire de gestion est appelée à effectuer des tâches de secrétariat
complexes d’une manière relativement autonome de même que les tâches de réception du service. Les tâches
**comprennent**:

- Préparer des notes de service et des bulletins basés sur des lignes directrices sommaires;
- Responsable de la correspondance de bureau;
- S’occuper des appels, des télécopies et des courriels entrants, les acheminer aux personnes concernées et assurer

les mesures de suivi;
- Gérer les agendas selon les directives pour les personnes pour lesquelles il/elle travaille;
- Responsable de classer les documents du service;
- Recevoir les visiteurs;
- Gestion des réservations et confirmations des hôtels et billets d’avions;
- Organisation des évènements et des rencontres : convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires,

rédiger selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis;
- Rentrer en contact avec des partenaires d’affaires;
- Gérer des commandes d’achat de matériel en provenance des différents départements et leurs suivis;
- Assurer le suivi des facturations avec le service de la comptabilité;
- Assurer le suivi des formulaires de réclamations des employés du département;
- Toute autre tâche connexe assignée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS**:

- Être titulaire d’un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat ou d’un diplôme secondaire;
- Au moins 4 ans d’expérience en secrétariat.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la
personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
**EXIGENCES**:

- Aisance en 2 des trois langues de la commission scolaire (anglais, français, ou inuktitut);
- Excellente capacité de rédaction dans deux des trois langues de la commission scolaire (anglais, français ou

inuktitut);
- Aisance d’utilisation d’un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que

traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison
- Facilité avec les systèmes de partage de document (OneDrive, Google Doc ) et avec la suite Microsoft
- Habilité à gérer les communications, les agendas électroniques et la correspondance vers et en provenance de

dirigeants de haut niveau;
- Organisé, autonome, ponctuel et capable de respecter des échéances;
**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35h, du lundi au vendredi
**CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX**:
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi
**4111**: de 22,54$ à 26,00$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés
au prorata de la tâche.
En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des
**avantages sociaux tels que**:

- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des

fêtes
- Stationnement gratuit
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux
**tels que**:

- Horaire d’été
- Prime nordique
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Primes d’attraction et de rétention
- Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au

Nunavik
**DATE LIMITE POUR POSTULER**: le 22 novembre 2024 à 16h00
**Pour postuler**:



  • Kuujjuaq, Canada Centre de santé Tulattavik de l'Ungava Full time

    Technicien(ne) en administration (SECRÉTAIRE DE DIRECTION) - DIRECTION GÉNÉRALE - KUUJJUAQ STATUT : Poste temps complet permanent (35 heures/semaine, quart de jour) - Syndicable non syndiqué SUPERIEUR IMMÉDIAT : Directeur général et directeur général adjoint DÉBUT DE L’EMPLOI : Aussitôt que possible SOMMAIRE DE FONCTIONS: Assister la direction...


  • Kuujjuaq, Canada Centre de santé Tulattavik de l'Ungava Full time

    Agent(e) de gestion du personnel / généraliste en gestion des ressources humaines - Kuujjuaq STATUT : Poste à temps complet permanent (35 heures/semaine), non syndiqué SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur des ressources humaines DÉBUT : Dès que possible SOMMAIRE DES FONCTIONS : Relevant de l’adjoint au directeur des ressources humaines et sous la...


  • Kuujjuaq, Canada Régie Régionale de la santé et des services sociaux Nunavik Full time

    Sous l’autorité de la coordonnatrice des services financiers, l’agent(e) de la gestion financière assiste et conseille les directions de la Régie en matière de planification, d’organisation, de contrôle et de suivis budgétaires, et ce, en conformité avec les politiques et procédures reconnues. Elle soutient également les opérations comptables...


  • Kuujjuaq, Canada Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik Full time

    _La _**Régie régionale de la santé et des services sociaux Nunavik**_(RRSSSN), constituée selon la _Convention de la Baie-James et du Nord québécois _(chapitre 15) ainsi que la _Loi sur les services de santé et les services sociaux_, couvre tout le territoire situé au nord du 55e parallèle. Elle a pour mission d’adapter les programmes de santé et...


  • Kuujjuaq, Canada Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik Full time

    **DESCRIPTION** Sous l’autorité de la Coordonnatrice Développement des ressources humaines - Secteurdéveloppement des compétences, la personne retenue est responsable de l’analyse, la planification etl’évaluation de projets du développement de programmes de formation à visée régionale pour les 3établissements de la santé et des services...

  • Chef de Programmes

    4 weeks ago


    Kuujjuaq, Canada Centre de santé Tulattavik de l'Ungava Full time

    1er et 2e affichage : Concours réservé à l’ensemble du personnel du réseau (établissement publics et privés conventionnés): - À tous les cadres supérieurs et intermédiaires du RSSS en considérant prioritairement les cadres supérieurs et intermédiaires en replacement et répondant aux exigences du poste; - À tous les cadres détenteurs de...


  • Kuujjuaq, Canada Centre de santé Tulattavik de l'Ungava Full time

    Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs,...


  • Kuujjuaq, Canada Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik Full time

    _La Régie régionale de la santé et des services sociaux Nunavik (RRSSSN), constituée selon la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (chapitre 15) ainsi que la Loi sur les services de santé et les services sociaux, couvre tout le territoire situé au nord du 55e parallèle. Elle a pour mission d’adapter les programmes de santé et de...


  • Kuujjuaq, Canada Régie Régionale de la santé et des services sociaux Nunavik Full time

    Ses responsabilités comprennent également de: - Participer à la révision et à l’élaboration des ententes de niveau de service - Servir de point de contact entre la Régie et les centres de santé de la région pour les dossiers de TI - Effectuer des redditions de compte, à la direction interne ainsi qu’au MSSS - Communiquer avec la clientèle,...

  • Chargé(E) de Projet

    2 weeks ago


    Kuujjuaq, Canada Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik Full time

    **DESCRIPTION** Sous la supervision de la coordonnatrice de l’équipe de santé environnementale et de santé au travail, vous serez responsable du dossier de la qualité de l’air intérieur (pour prévenir notamment les moisissures et ses effets sur la santé, et la contamination par inhalation de virus et de bactéries pathogènes tels que la...


  • Kuujjuaq, Canada Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik Full time

    **DESCRIPTION** Sous l’autorité de l’adjoint au directeur des services administratifs et sous la supervision du coordonnateur des services financiers, la personne titulaire de ce poste sera responsable du processus et du système des achats. Elle devra respecter la politique interne d’achats ainsi que celle du MSSS, et rencontrer les différentes...


  • Kuujjuaq, Canada Régie Régionale de la santé et des services sociaux Nunavik Full time

    Sous la supervision de l’adjoint au directeur des services administratifs, vous superviserez l'ensemble des opérations comptables pour le fonds d'exploitation de la RRSSSN et des divers fonds affectés. Vous assurerez la réalisation de différents dossiers dont la portée couvre l'ensemble de la RRSSSN et agit à titre d’intermédiaire entre la...


  • Kuujjuaq (Land), Canada Tulattavik Full time

    Centre de santé Tulattavik">Poste Temporaire completLe Centre de santé Tulattavik est un établissement situé à Kuujjuaq. Il offre divers services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement...


  • Kuujjuaq, Canada Régie régionale de la santé et de services sociaux du Nunavik Full time

    Tâches Allouer les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires à la mise en oeuvre des politiques et des programmes Autoriser et organiser la mise sur pied des principaux services de l'organisation et la création des postes de niveau supérieur Établir les contrôles administratifs et financiers, formuler et approuver les campagnes de...


  • Kuujjuaq, Canada Régie régionale de la Santé et des services sociaux du Nunavik Full time

    **DESCRIPTION** Sous la supervision de l’adjoint au directeur des services administratifs, vous superviserez l'ensemble des opérations comptables pour le fonds d'exploitation de la RRSSSN et des divers fonds affectés. Vous assurerez la réalisation de différents dossiers dont la portée couvre l'ensemble de la RRSSSN et agit à titre...


  • Kuujjuaq, Canada Régie Régionale de la santé et des services sociaux Nunavik Full time

    Sous l’autorité de l’adjoint au directeur des services administratifs, la personne titulaire de ce poste assiste le personnel de sa direction dans toute fonction administrative, de secrétariat et de certains travaux de comptabilité touchant la gestion interne de la Régie régionale de la santé et des services sociaux. Elle sera également...


  • Nunavik (Kuujjuaq), Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTE Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement. FONCTIONS PRÉCISES* Coordonner la logistique liée à la formation, y compris les listes de participants, la liste des personnes-ressources et les renseignements pour les formateurs, aux...


  • Nunavik (Kuujjuaq), Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTE Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement. FONCTIONS PRÉCISES* Coordonner la logistique liée à la formation, y compris les listes de participants, la liste des personnes-ressources et les renseignements pour les formateurs, aux...


  • Nunavik (Kuujjuaq), Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTE Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement. FONCTIONS PRÉCISES* Coordonner la logistique liée à la formation, y compris les listes de participants, la liste des personnes-ressources et les renseignements pour les formateurs, aux...


  • Nunavik (Kuujjuaq), Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTEPersonne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.FONCTIONS PRÉCISES* Coordonner la logistique liée à la formation, y compris les listes de participants, la liste des personnes-ressources et les renseignements pour les formateurs, aux...