Deputy Registrar

**The College of Counselling Therapists of New Brunswick | Le Collège des conseillers et conseillères thérapeutes du Nouveau-Brunswick**

**DEPUTY REGISTRAR - English Posting Below**

**REGISTRAIRE ADJOINT OU ADJOINTE**

**Type d’emploi **: Permanent à temps partiel, (possibilité de passer à temps plein à l’avenir)

**Nbred’heures et salaire **: 25 heures par semaine, 20 $ l’heure

**Date d’entrée en fonction **: 9 janvier 2023

**Langues **: Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral

**Description d’emploi**

Le Collège des conseillers et conseillères thérapeutes du Nouveau-Brunswick est à la recherche d’une personne bilingue pour occuper le poste de registraire adjoint ou adjointe. Relevant des administrateurs du conseil d’administration, le registraire adjoint ou la registraire adjointe est un membre à part entière du Bureau du registraire. Cette personne met en œuvre les directives que le conseil d’administration fournit au Bureau du registraire et assure la planification de mesures d’urgence pour le registraire.

La personne retenue aura les responsabilités suivantes:

- Gérer tous les processus relatifs à l’administration d’un collège professionnel chargé de l’immatriculation des conseillers et conseillères thérapeutes et d’autres membres désignés;
- Gérer les comptes débiteurs et créditeurs du Collège et recevoir les paiements;
- Être le point de contact principal du Collège pour les membres, les membres éventuels, le conseil d’administration du Collège et le public;
- Recevoir les demandes de renseignements présentées au Collège et y répondre rapidement et avec exactitude dans la langue de la demande;
- Maintenir et mettre à jour le site Web du Collège et sa présence sur d’autres réseaux sociaux;
- Se servir de la _Loi_ et des Règlements administratifs comme guide, assurer l’intégrité, l’exactitude et la sécurité des dossiers relatifs à toutes les affaires du Collège;
- Préparer tous les dossiers que les comités doivent examiner, tels que l’immatriculation, la supervision et autres;
- Tenir à jour et organiser tous les documents du Collège, qu’ils soient physiques ou électroniques;
- Traduire des documents non officiels en français ou en anglais au besoin;
- Exercer les fonctions du registraire lorsque ce dernier n’est pas en mesure de le faire;
- Assurer la liaison avec le conseil d’administration du Collège;
- Assister aux réunions du conseil et conserver toute la documentation de ces réunions;
- Exécuter d’autres tâches confiées par le conseil d’administration.

**Qualifications**
- Un diplôme universitaire ou un diplôme collégial accompagné de deux (2) ans d’expérience;
- La maîtrise de l’anglais et du français est essentielle (une évaluation orale et écrite peut être demandée);
- Être légalement autorisé à travailler au Canada.

**L’expérience dans les domaines suivants est considérée comme un atout**
- Service à la clientèle et gestion de bureau;
- Connaissance du domaine de la réglementation et de la mise en œuvre des lois et expérience de travail avec les conseils d’administration et les bénévoles;
- Traduction précise de documents de l’anglais au français et inversement.

**Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les compétences suivantes**:

- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, de relations interpersonnelles, de communication verbale et écrite, de pensée critique et de résolution de problèmes;
- Des compétences administratives et organisationnelles exceptionnelles avec une expérience en gestion de projet;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps;
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels et être à l’aise dans leur utilisation;
- Excellentes compétences en matière de pratique collaborative;
- Capacité à accomplir des tâches rapidement, avec précision et avec une grande attention aux détails;
- Esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome.

La personne retenue travaillera au bureau du Collège (Commerce House, 236, rue St. George, Moncton) avec la possibilité de faire du télétravail une partie du temps.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre d’accompagnement par courriel.

**DEPUTY REGISTRAR**

**Job Type**:Part time, Permanent (possibility to be full-time in the future)

**Hours & Pay**:25 hours per week at $20/hour

**Start Date**:January 9, 2023

**Languages**:Fluency in both written and oral English and French is required

The College of Counselling Therapists of New Brunswick is seeking a bilingual Deputy Registrar. Reporting to the Executive of the Board of Directors, the Deputy Registrar is an integral member of the Office of the Registrar, implementing the directives given to the Office of the Registrar by the Board of Directors and providing coverage and contingency pla