Coordonnatrice ou Coordonnateur, Logistique

3 months ago


Montréal QC, Canada Ordre des conseillers en ressources humaines agréés Full time

Vous êtes une personne organisée qui carbure aux défis? Vous aimez contribuer au succès des événements? On vous reconnaît pour votre rigueur?

En tant que membre de l’équipe du Centre de services et de formation, vous relèverez de la personne responsable des services et de la logistique. Vous aurez pour mission de planifier, d’organiser et de coordonner de la logistique de l’ensemble des événements de l’Ordre, tels que le Congrès annuel, le Gala RH, l’Assemblée générale annuelle, les Rendez-vous, les activités de réseautage, les événements de la relève et plus encore.

Votre responsabilité principale sera de garantir la bonne gestion de l’ensemble des opérations menant à la réussite des différents événements de l’Ordre des CRHA.

**BÉNÉFICIEZ DE PLUSIEURS AVANTAGES**
- Télétravail prépondérant
- Trois semaines de vacances dès la première année
- Deux semaines de congé payé pendant les Fêtes
- Avantages sociaux et régime de retraite payés par l’employeur
- Prime pour le transport en commun ou la santé et le mieux-être
- Journées maladie et journées pour obligations personnelles

L’Ordre s’est vu décerner la certification Employeur remarquable et le Prix Distinction du Groupe entreprises en santé. Ces mentions témoignent de l’appréciation des employées et employés de l’Ordre pour leur milieu de travail : Carrière à l’Ordre - Ordre / CRHA.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assurer la coordination complète des événements (préproduction, montage, démontage, etc.).
- Planifier chaque détail d’un événement, de la réservation du lieu, du matériel, des repas, de l’audiovisuel à la gestion des fournisseurs et des services nécessaires.
- Veiller à l’organisation technique des rencontres d’équipe de l’Ordre (réservation, repas, montage des salles, etc.).
- Préparer les plans de déroulement (_cue sheet_) et de site des événements, de même que veiller à leur respect et leur bonne utilisation.
- Agir à titre de personne responsable de la qualité logistique des différents événements et en assurer le bon déroulement de ceux-ci.
- Négocier les tarifs avec les fournisseurs et effectuer un suivi régulier des ententes et des contrats.
- Produire le matériel des commanditaires et veiller au respect de la grille de visibilité des commandites.
- Prendre la charge de projet de certains événements à l’occasion.
- Travailler en collaboration avec les clientèles internes et externes et leur offrir des solutions adaptées à leurs besoins.
- Veiller à la visibilité de l’Ordre (kiosques, affiches, logos).
- Contrôler, valider et assurer le suivi des divers postes budgétaires reliés aux éléments logistiques des événements.
- Se tenir à l’affût des dernières tendances dans le domaine événementiel.
- Offrir un service à la clientèle de qualité.
- Apporter un soutien logistique aux comités régionaux.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Études pertinentes liées à l'organisation d'événements ou expérience notable jugée pertinente
- Au moins cinq ans d’expérience pertinente en organisation d’événements
- Sens de l’organisation et de la planification
- Aptitude à respecter les délais tout en maintenant une attention aux détails
- Débrouillardise, esprit d’initiative et capacité à gérer les imprévus
- Aptitude pour le travail d’équipe
- Autonomie et capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un milieu très dynamique et changeant
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite

Si vous désirez relever ce défi, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

**À PROPOS DE L’ORDRE DES CRHA



  • Montréal, QC, Canada Ordre des CRHA Full time

    La coordonnatrice ou le coordonnateur, services et logistique joue un rôle clé dans la gestion des opérations liées aux événements et aux activités de formation orchestrés par l’Ordre. À ce titre, vous êtes responsable de garantir un service à la clientèle de haute qualité tout en veillant à l’efficacité logistique des activités. Votre...


  • Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


  • Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...


  • Montréal, QC, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de Lasalle. L’hôpital de LaSalle est un centre hospitalier familial et convivial qui se situe à proximité de parcs et d’une magnifique piste...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur - Chargée ou chargé de livraison**: **Technologies de l’information - Portefeuille Technopédagogique**: La mission des Technologies de l’information (TI) est d’accompagner l'Université dans la réalisation de ses missions d'enseignement et de recherche en contribuant à sa stratégie numérique. Les TI sont...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur - Chargée ou chargé de livraison**: **Technologies de l’information - Portefeuille Administration & Planification**: La mission des Technologies de l’information (TI) est d’accompagner l'Université dans la réalisation de ses missions d'enseignement et de recherche en contribuant à sa stratégie numérique. Les TI...


  • Montréal, QC, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de Lasalle. L’hôpital de LaSalle est un centre hospitalier familial et convivial qui se situe...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour...


  • Montréal, QC, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Coordonnatrice ou Coordonnateur aux opérations, Expériences citoyennes et Partenariats (Services français) Statut d’emploi: Contractuel(le) à court terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à...


  • Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR Services administratifs secteur FP, FGA et formation continue Le CSSCDR est à la recherche d’une coordonnatrice ou d'un coordonnateur - Services administratifs secteur FP, FGA et formation continue. L’emploi comporte plus spécifiquement la participation à la coordination des nombreux projets d'investissement,...


  • Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières** (Direction, Affaires financières) N d’affichage : 24-P-19 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387,37 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...


  • Montréal, QC, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec Full time

    **POURQUOI REJOINDRE L’ÉQUIPE DE L’OOAQ ?** Travailler en tant que coordonnatrice ou coordonnateur aux communications au sein de l’OOAQ, c’est: - Intégrer une équipe proactive, audacieuse et ouverte d’esprit. - Se développer professionnellement en collaborant à des projets diversifiés et novateurs. L’Ordre ne possède pas de table de...


  • Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR Services administratifs secteur FP, FGA et formation continue Le CSSCDR est à la recherche d’une coordonnatrice ou d'un coordonnateur - Services administratifs secteur FP, FGA et formation continue. L’emploi comporte plus spécifiquement la participation à la coordination des nombreux projets d'investissement,...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur** **Information sur l'emploi**: La **Faculté des sciences infirmières** ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les...


  • Montréal, QC, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Premier coordonnateur ou première coordonnatrice, Centre Service Technologies et Infrastructures (T et I) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice des services de réadaptation - santé physique - volet santé physique, sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice principale ou coordonnateur principal** **Information sur l'emploi**: Le Bureau Recherche-Développement-Valorisation (BRDV) a pour principale mission d’être au service des équipes de recherche et de les conseiller à toutes les étapes de leurs projets, de l’idéation à la valorisation. Le BRDV soutient également les...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice principale ou coordonnateur principal** **Information sur l'emploi**: **Le Bureau Recherche-Développement-Valorisation (BRDV)** a pour principale mission d’être au service des équipes de recherche et de les conseiller à toutes les étapes de leurs projets, de l’idéation à la valorisation. Le BRDV soutient également les...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques (volet international)** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des...