Adjoint(E) Aux Soumissions

4 months ago

Québec, Canada Contrôles AC Full time

**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint aux soumissions ou d'une adjointe aux soumissions (temporaire) à Laval ou Lévis Hybride ou complètement remote. Laval ou Lévis**
- (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_

**Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôles AC** a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

**Sommaire du poste**

Sous l'autorité du directeur des ventes, le mandat du titulaire sera de répondre aux divers appels des clients externes/internes. De plus, cette personne sera responsable de différentes tâches de nature administrative.

**Responsabilités**
- Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe d’estimation.
- Recherche soumission dans SEAO, Module C, MERX, Achats et ventes, Nunavut Tender et autres de façon soutenue.
- Prendre les appels du département d’estimation.
- Classer et lire tous les courriels d’invitation à soumissionner.
- Création du dossier de soumission (Calendrier, MS Access) tout en respectant la nomenclature déjà établie.
- Ajouter les plans dans le logiciel _SmartUse_ afin qu’ils soient disponibles aux estimateurs.
- Effectuer une tournée de tous les sites pour les addendas avant chaque fermeture.
- Correction et mise en page du document MS Word de soumission de l’Estimateur.
- Demande de cautionnement à la compagnie d’assurance.
- Fermeture et envoi des soumissions via le BSDQ, papier ou par courriel.
- Effectuer des relances pour chaque soumission déposée et maintenir un suivi rigoureux de celles-ci (encore plus important pour les soumissions directes aux donneurs d’ouvrage)
- Sur réception d’un bon de commande (PO):

- Analyse du bon de commande
- Vérification de la conformité du bon de commande (entité, adresse, etc.)
- Vérification du montant, explications et/ou ajustement s’il y a une différence
- Vérification des conditions de paiement
- Transfert avec tous les détails nécessaires et clairs pour l’ouverture du projet du côté construction incluant aussi les diverses particularités qui pourraient entourées un projet (ex. : projet à pénalité, échéancier déraisonnable, entrepreneur général, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes aux chargés de projets pour le transfert vers la mise en production des projets
- Tenir à jour la base de données MS Access
- Préparation et envoi des demande d’équivalence

**Exigence**
- Être autorisé à travailler au Canada
- DEP en secrétariat
- 2 ans d’expérience pertinente de travail ou dans des fonctions similaires
- Connaissance des outils de la suite MS Office

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Être vous autoriser a travaillé au Canada?
- Avez-vous un DEP en bureautique ou en administration

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint-e aux projets

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Job DescriptionEn tant qu'Adjoint-e aux Projets en Construction, vous soutenez les chargés de projets et l'équipe de construction dans la planification, l'exécution et le suivi des projets de construction. Vous êtes responsable de l'organisation administrative, du suivi des documents et de la coordination entre les différentes parties...

  • Technicien(ne) aux soumissions

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe PPD Full time

    Poste de Technicien(ne) aux soumissionsRôle et responsabilitésEn tant que technicien(ne) aux soumissions, vous serez chargé(e) de coordonner et d'analyser les informations financières et techniques de la production. Vous contribuerez à préparer les soumissions des clients selon les formats appropriés et à analyser les variances et différentes...

  • Technicien(ne) aux soumissions

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe PPD Full time

    Poste de Technicien(ne) aux soumissionsRôle et responsabilitésEn tant que technicien(ne) aux soumissions, vous serez chargé(e) de coordonner et d'analyser les informations financières et techniques de la production. Vous contribuerez à préparer les soumissions des clients selon les formats appropriés et à analyser les variances et différentes...

  • Adjoint(e) de projets

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mécanique Électrique CMPL Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de projets - construction, qui s'assurera de la gestion de la documentation relative aux soumissions et aux projets en exécution. Ce poste est un soutien administratif aux estimateurs et chargés de projets.ResponsabilitésGestion de la boite courriel général des demandes de...

  • Spécialiste aux soumissions

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Westburne Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un Spécialiste aux soumissions pour rejoindre notre équipe à Québec, QC.Compétences requisesExpérience en gestion de projets et en soumissionsConnaissances en distribution électriqueCompétences en communication et en gestion de clientèleCapacité à travailler de manière autonome et en...

  • Spécialiste aux soumissions

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Westburne Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un Spécialiste aux soumissions pour rejoindre notre équipe à Québec, QC.Compétences requisesExpérience en gestion de projets et en soumissionsConnaissances en distribution électriqueCompétences en communication et en gestion de clientèleCapacité à travailler de manière autonome et en...

  • Spécialiste aux soumissions

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Westburne Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un Spécialiste aux soumissions pour rejoindre notre équipe à Québec, QC.Compétences requisesExpérience en gestion de projets et en soumissionsConnaissances en distribution électriqueCompétences en communication et en gestion de clientèleCapacité à travailler de manière autonome et en...

  • Spécialiste aux soumissions

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Westburne Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un Spécialiste aux soumissions pour rejoindre notre équipe à Québec, QC.Compétences requisesExpérience en gestion de projets et en soumissionsConnaissances en distribution électriqueCompétences en communication et en gestion de clientèleCapacité à travailler de manière autonome et en...

  • Technicien(ne) aux soumissions

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe PPD Full time

    Poste de Technicien(ne) aux Soumissions Nous recherchons un technicien(ne) aux soumissions pour rejoindre notre équipe de production au Groupe PPD. En tant que technicien(ne) aux soumissions, vous serez responsable de la coordination et de l'analyse des informations financières et techniques de la production. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Spécialiste aux soumissions

    7 months ago

    Québec City, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Orthèses Bionick Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative ou adjoint administratif Orthèses Bionick est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et souriante pour un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Les responsabilités consistent à: - Répondre aux appels et/ou aux clients se présentant à la clinique; - Créer, numériser et...

  • Spécialiste aux soumissions

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Westburne Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un Spécialiste aux soumissions pour rejoindre notre équipe à Québec, QC. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion du processus de soumissions pour notre clientèle diversifiée.Compétences requisesExpérience dans la gestion de projets et la soumission de documentsConnaissances en...

  • Spécialiste aux soumissions

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Westburne Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un Spécialiste aux soumissions pour rejoindre notre équipe à Québec, QC. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion du processus de soumissions pour notre clientèle diversifiée.Compétences requisesExpérience dans la gestion de projets et la soumission de documentsConnaissances en...

  • Adjointe/ Adjoint Gérants de Projets

    4 months ago

    Québec, Canada Clermont Ltée Full time

    **Aucune embauche internationale** **salaire à discuter** L’entreprise Clermont Ltée est un leader dans le domaine de l'enveloppe de bâtiment et de revêtement divers pour les secteurs résidentiels, commerciaux, institutionnels et industriels. S'appuyant sur une expertise en chantier et profitant d'une usine pour la fabrication de diverses...

  • Adjoint-e aux projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint-e de projets Ville de QuébecEn tant qu'Adjointe aux Projets en Construction, vous soutenez les chargés de projets et l'équipe de construction dans la planification, l'exécution et le suivi des projets de construction. Vous êtes responsable de l'organisation administrative, du suivi des documents et de la coordination entre les différentes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time

    _Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 65 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre équipe!_ **Nous sommes...

  • Comptable adjoint aux comptes recevables

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Adjoint aux comptes recevablesNotre client, une grande entreprise connue dans le secteur de la distribution, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(ne) aux comptes recevables suite à une création de poste.Avantages37,5 heuresHoraires flexiblesAssurance collectiveReer participatif de l'employeurPossibilité de 2 jours télétravail7 jours...

  • Adjoint(e) de projet

    2 weeks ago

    Mirabel, Québec, Laurentides, Canada Les Excavations Lampron ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) de projet pour compléter notre équipe. La personne choisie devra accomplir minutieusement des tâches administratives en lien avec l'emploi, soumission, bon de commande, facturation. Avantages: Possibilités d'avancement, entreprise familiale à l'écoute de son équipe, 4 semaines de...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    5 months ago

    Québec, Canada PrintInk Canada Inc. Full time

    **Description de poste : Adjoint(e) de Soutien aux Opérations chez SYSKOM Télécommunication** **Introduction**: En tant qu'adjoint(e) de soutien aux opérations chez SYSKOM Télécommunication, vous serez un membre essentiel de notre équipe chargée de garantir le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien. Votre rôle consistera à fournir un...

  • Adjoint(E)

    5 months ago

    Québec, Canada Groupe Rm Full time

    **Description**: Joins-toi à une équipe en plein essor au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine du recrutement international en tant qu'adjoint(e) aux ventes à temps partiel! Relevant du directeur de compte, tu assureras une coordination fluide des activités commerciales en offrant un service à la clientèle hors-pair et en accomplissant des...