Adjoint(E) Juridique Aux Parajuristes en Droit

2 weeks ago


Montréal, Canada Spiegel Sohmer Full time

Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d'offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie. Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les problèmes juridiques en opportunités commerciales et en solutions que vous n'auriez peut-être jamais imaginées possibles.

Travailler chez Spiegel Sohmer, c'est contribuer à offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l'échange d'idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui.

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un(e) **Adjoint(e) juridique aux parajuristes en droit corporatif**.

**Principales responsabilités**:

- Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation et dépôt des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux)
- Aider les parajuristes à fermer les classeurs
- Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada
- Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s'y limiter, le certificat d'attestation et de conformité
- Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l'impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques
- Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux
- Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l'équipe
- Communiquer avec différentes parties pour s'assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales)
- Fournir une couverture de remplacement en l'absence d'autres assistants(es) juridiques aux parajuristes
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**Qualifications et compétences requises**:

- 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint-e juridique, de préférence en droit des sociétés
- Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
- Bilinguisme, en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de Microsoft 365 et Enact (un atout)
- Esprit d'équipe et attitude positive
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches

**Avantages à travailler chez nous**:

- Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
- Salaires compétitifs
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l'employeur
- 3 semaines et plus de vacances
- Possibilité de travail hybride (télétravail)
- 8 journées personnelles remboursables à la fin de l'année si non prises
- Service de télémédecine
- Boni annuel
- Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
- Activités sociales tout au long de l'année

***

Spiegel Sohmer was established in 1967 with a mission to provide comprehensive, creative and state of the art legal solutions on a timely basis. With its expertise in fiscal law, intellectual property, business law, litigation, real estate law and succession, Spiegel Sohmer is brilliant in transforming legal problems into business opportunities by providing impeccable solutions you may never have imagined possible.

Working at Spiegel Sohmer means contributing to solutions that breakaway from the ordinary. We rely heavily on open collaboration and the exchange of ideas in an informal environment where mutual respect rules.

We currently have a great opportunity for a **Legal Assistant to Corporate Paralegals**.

**Main responsibilities**:

- Assist the paralegals with their annual maintenance (preparation and filing of the annual resolutions, prepare and file Quebec annual updating declarations and Federal annual returns)
- Assist the paralegals with closing binders
- Conduct simple searches at the Quebec enterprise registrar and Corporations Canada
- Obtain various documents from the public registries, including but not limited to certificate of attestation and compliance
- Handle administrative tasks such as drafting correspondence, printing, scanning of various documents and filing of documents in the physical minute books
- Maintain the electronic version and physical minute books
- Ensure a smooth administrative organization of the paralegals in the team
- Communicate with different parties to ensure all necessary documents have been provided (accountants, lawyers, government authorities)
- Provide backup coverage in the absence of other legal ass



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