Gestionnaire de Bureau

5 days ago

Quebec City, Canada Procom Full time

**Company Overview**

Procom est l’un des fournisseurs de services les plus reconnus en matière de placement, de recrutement et de gestion de ressources contractuelles et permanentes en Amérique du Nord. Compagnie privée canadienne, Procom s’est engagée dans une croissance et une amélioration continue, non seulement pour elle-même, mais aussi pour ses clients. Depuis 1978, Procom comble les besoins des clients “Fortune 500”, à travers ses 14 succursales d’Amérique du Nord et ses 8,500 professionnels actuellement en mandat.

Procom est à la recheche d’un(e) **Gestionnaire de bureau **pour se joindre à son équipe grandissante du bureau de Québec.

**Responsabilités**:
**Gestion opérationnelle du bureau et de la réception**:

- Assurer le maintien d’un environnement de travail fonctionnel, professionnel, agréable ; assurer l’ordre dans les emplacements communs.
- Agir comme point de contact auprès de notre bureau-chef à Toronto pour tout sujet opérationnel touchant le bon fonctionnement de la succursale (RH, IT, Marketing) et s’assurer de la bonne réception et compréhension des communications auprès des employés du bureau.
- Être responsable de la gestion de la réception (appels, accueil, courrier), des diverses commandes, du suivi des fournisseurs, de la gestion et du suivi du parc d’équipement informatique, et s’assurer que tous les documents à afficher à nos bureaux soient à jour (CNESST, permis d’agence ).
- Coordonner les réunions exécutives hebdomadaires (agenda, PV, préparation des salles).Être disponible sur demande pour se rendre sur place et gérer toute urgence liée à la gestion opérationnelle du bureau.

**Gestion des évènements et Marketing**:

- Sur demande de la Direction, coordonner le paiement des dons annuels fait à des œuvres caritatives (approbation financière, réalisation des paiements).
- Coordonner avec le département Marketing la production de documents marketing en support aux ventes et recrutement.

**Gouvernance et Support**:

- En collaboration avec le Gestionnaire de bureau de Montréal, effectuer le suivi de dossiers de formation par rapport à la Loi 90, collaborer sur les mises à jour de nos informations afin d’assurer de la conformité auprès des agences gouvernementales (CNESST, Statistiques Canada ).
- Participation à différents comités de la responsabilité du bureau ou Procom Québec Inc. (ISO, CNESST ).
- Produire des rapports statistiques pour la Directrice de succursale, le Chef d’équipe recrutement ou le secteur public pertinents à leur rôles et besoins respectifs.

**Expérience requise**
- Diplôme collégial en administration, ou diplôme équivalent.
- 3 années d’expérience dans un rôle similaire (gestion administrative d’un bureau).
- 3 années d’expérience dans l’organisation d’évènements.
- 2 années d’expérience dans la coordination de prestataires externes.
- Bonne connaissance de Microsoft 365 - Outlook, Teams et Sharepoint.
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit).
- Démontrer une facilité d’apprendre rapidement et être capable de gérer des dossiers administratifs.
- Faire preuve d’une capacité d’organisation démontrée, en étant capable de prioriser ainsi que de respecter les échéances et les budgets définis.
- Faire preuve de discrétion (gestion de dossiers confidentiels).

**Ce poste est permanent avec avantages sociaux et en mode hybride.

**Qualifications**

Français: 1 year (required)

Anglais: 1 year (required)

Gestion administrative d’un bureau: 3 years (required)

Chez Procom, nous nous engageons à favoriser une culture inclusive et accessible où chacun se sent valorisé, respecté et soutenu. Si vous avez besoin d'un aménagement pour le processus de recrutement/entretien, veuillez-nous le faire savoir et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

  • Gestionnaire de Programme

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ligue de Dodgeball de Québec Full time

    La LDQ est un organisme sans but lucratif qui regroupe plus de 450 membres. Elle offre des ligues de Dodgeball (variante du ballon-chasseur) pour tous les calibres ainsi que des activités sociales, des tournois et des activités scolaires et corporatives. **En collaboration avec les autres gestionnaires et bénévoles de l’organisme, voici le plan de...

  • Gestionnaire de Projets

    7 months ago

    Quebec City, Canada Gecko Alliance Full time

    Gecko Alliance est un fabricant et distributeur de contrôles électroniques principalement pour l’industrie spa. En collaboration avec nos clients, de la conception à la production, nous leur offrons des solutions personnalisées et innovantes pour équiper leurs spas : systèmes de contrôle, claviers, pompes et accessoires à la fine pointe de la...

  • Livreur-installateur

    6 months ago

    Quebec City, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Livreur-installateur /Livreuse-installatrice, Ameublement** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Livreur-installateur

    7 months ago

    Quebec City, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Livreur-installateur /Livreuse-installatrice, Ameublement** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Conseiller Cadre

    7 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...

  • Conseiller Cadre

    7 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres Full time

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  • Conseiller Cadre

    2 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    **Informations de base**: - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Administration - TI et gestion - Date d'affichage : du 2024-10-30 à 2024-11-05 **Conditions de travail**: - Statut de l'emploi : TC - Temps complet - Durée : 6-12 mois - Salaire : Classe 38 (entre 84 351 $ et 109 655 $) - Période salariale : Annuel **Mandat**: Le CIUSSS de la...

  • Gestionnaire de Projets

    1 week ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **C'est vrai**!** Chez Tetra Tech, la vie fait partie de nos plans... et en réalité, c'est bien plus que ça! Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force! Notre réputation repose sur l’expertise technique et l’engagement de plus de 20 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au...

  • Gérant(E) de Restaurant

    1 month ago

    Quebec City, Canada Le Bureau de Poste Full time

    L'équipe du Le Bureau de Poste Québec est activement à la recherche d'employés.es afin de combler les postes suivants: - Gérant/Gérante Temps Partiel ou Temps plein possible - Soir/fin de semaine on est très flexible Expérience en gestion de restaurant requise! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    2 months ago

    Quebec City, Canada Sergic Québec Full time

    Tu cherches à travailler dans la bonne humeur, relever des défis, et faire bénéficier à notre compagnie de ta personnalité ? Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière, recrute un(e) gestionnaire de copropriétés à Québec. **Ce que tu vas faire**: En tant que gestionnaire de copropriétés, tu joueras un rôle clé dans la gestion...

  • Gérant(E) de Restaurant

    7 months ago

    Quebec City, Canada Le Bureau de Poste Full time

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  • Chargé(E) de Projets

    7 months ago

    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Gestionnaire de Campagnes Numériques

    6 months ago

    Quebec City, Canada PLG numérique Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de campagnes numériques qui désire se joindre à notre équipe d’experts en publicité. Ce poste, qui propose de nombreux défis, t’amènera à travailler sur une large variété de clients et de campagnes publicitaires. Nous cherchons une personne bilingue qui saura jumeler l’analyse de données,...

  • Technicien de Laboratoire

    7 months ago

    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Sergic Québec Full time

    Tu cherches à travailler dans la bonne humeur, relever des défis, et faire bénéficier à notre compagnie de ta personnalité ? Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière, recrute un(e) gestionnaire de copropriétés à Québec. **Ce que tu vas faire**: En tant que gestionnaire de copropriétés, tu joueras un rôle clé dans la gestion...

  • Livreur de Colis en Sous-traitance Avec

    2 months ago

    Quebec City, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    Sous-Traitant en livraison de colis pour Fournitures de bureau Denis Vous devez posséder une incorporation et un camion type Econoline blanc, en bonne condition pour faire des livraisons de colis à ville de Québec. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 316,00$ par jour Horaire: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - Conduite de véhicule: 2...

  • Gestionnaire de Produit

    6 days ago

    Quebec City, Canada Duda Full time

    Duda est à la recherche d'un Gestionnaire de Produit Senior pour rejoindre notre équipe de produits en pleine croissance, et co-diriger une nouvelle équipe de eCommerce dans notre bureau de Québec. Duda est l'un des principaux constructeurs de sites web réactifs qui fournit aux agences de marketing numérique, aux sociétés d'hébergement et à tous...

  • Technicien(Ne) de Laboratoire

    6 months ago

    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

  • Analyste de Laboratoire 3 1 4 1 1

    7 months ago

    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Quebec City, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...