Medical Archivist

Reason for Post:
- Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division:
- Professional Services Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT4-23-0460- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Medical Records Archivist- Posting Start Date:
- 2023-11-15- Posting End Date:
- 2023-12-15- Description:
- ** Posting Available in French Only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (ODIM) est présentement à la recherche d'un(e) archiviste médical(e) pour combler un poste permanent à temps complet. L’emploi est basé principalement au Centre hospitalier de St. Mary et la personne sélectionnée sera appelée à se déplacer occasionnellement dans d’autres sites au besoin.
- À titre d’archiviste médical(e) au sein de la Direction des services professionnels, vous serez appelé(e) à effectuer diverses tâches d’archiviste médicale, dont l’analyse des dossiers des usagers ainsi que la codification appropriée. Vous ferez le répertoire de divers éléments des dossiers à des fins de recherches et de statistiques. Vous assurerez l'accessibilité du dossier de l'usager aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques relatives à la confidentialité.
- Horaire : lundi au vendredi, de 8h à 16h
- Dans le cadre de ses fonctions, l’archiviste médical(e):
- Est responsable de la gestion des dossiers des usagers;
- Effectue la mise en code des éléments des dossiers;
- Procède à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers;
- Assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques;
- Collabore, avec l’équipe professionnelle, à l’enseignement et à l’évaluation par critères objectifs des dossiers.

Nos avantages:
- Un salaire concurrentiel de 24,36$ jusqu’à 33,95$/heure auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
- Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
- Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
- Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
- Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
- Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
- Soutien de l’équipe en tout temps;
- Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3);
- Vastes possibilités de développement de carrière à l'interne.
- Requirements :- Détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales*;
- Connaît les normes de codification de la CIM-10-CA, CCI et CIM-O ;
- A une bonne connaissance du système Med-Écho;
- Démontre une facilité d’apprentissage des logiciels et outils informatiques;
- Connaît les diverses lois concernant la gestion des informations de la Santé du Québec, tel que la Loi sur l’Accès à l’information;
- Peut s’exprime aisément en anglais et en français;
- Démontre d’excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles;
- Fait preuve d’autonomie;
- Démontre une capacité d’analyse, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ainsi qu’une rigueur et un souci du détail.

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