Coordinateur(Trice) Marketing en Location

7 months ago


Montréal, Canada Pure Industrial Full time

**À propos de **nous**:
Pure Industriel est l'un des principaux fournisseurs d'immeubles industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes.

**Résumé du **rôle**:
En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous rapporterez au directeur location. Vous fournirez un soutien administratif à l’équipe de location, préparerez des brochures et serez responsable de la mise en marché des espaces vacants tout en vous assurant de respecter la ligne directrice du matériel marketing. Vous serez un membre clé de l'équipe et aurez l'occasion d'avoir un impact tout en soutenant nos locataires.

**Principales **responsabilités**:

- En collaboration avec les gestionnaires location, faire le suivi, préparer et faire approuver les brochures.
- Regrouper les informations spécifiques aux espaces à louer (plans, photos, besoins d’affichage, brochures, etc.)
- Mise à jour de l’information des propriétés sur notre site web et diverses plateformes numériques.
- Rédiger des publications, des descriptions de propriétés et diverses communications sur demande.
- Coordination avec divers départements et collaborateur externes.
- Transmettre et répertorier les demandes de recherche d’espace.
- Mise à jour de notre liste de disponibilités.
- Extraction, vérification et transmission de données.
- Soutien administratif pour les projets en cours.
- Coordination, programmation et confirmation des réunions.
- Participation à diverses réunions internes et externes.
- Demandes et suivi des services professionnels.
- Demande et suivi des approbations auprès de la direction et des cadres supérieurs.
- Suivi des factures des fournisseurs.
- Veiller à l’amélioration continue des processus.
- Planification d’événements.

**Compétences et expérience **requises**:

- Baccalauréat en administration des affaires, communication marketing ou une combinaison d'expérience pertinente.
- Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle impliquant des tâches similaires.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais. La connaissance de l'anglais est nécessaire car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des locataires dans tout le Canada.
- Maîtrise de la suite Office, en particulier d'Excel.
- Vous avez l'esprit d'équipe ; vous êtes prêt à intervenir et à donner un coup de main au besoin.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et compétences en gestion du temps pour collaborer efficacement au sein de l'organisation.
- **About Us**:
Pure Industrial is one of Canada’s leading providers of industrial real estate, aiming to transform the Canadian warehousing and distribution landscape by providing a best-in-class industrial real estate offering and full-service supply chain solutions for our customers.

**Role Summary**:
As a Marketing Coordinator, you will report to the Director, Leasing. You will provide administrative support to the leasing team, prepare brochures and be responsible for marketing vacant spaces while ensuring compliance with marketing material guidelines. You will be a key member of the team and will have the opportunity to make an impact while supporting our tenants.

**Core Responsibilities**:

- In collaboration with the leasing managers, follow up, prepare and have brochures approved.
- Gather information specific to vacant units (plans, photos, display needs, brochures, etc.
- Updating property information on our website and various platforms.
- Write publications, property descriptions and various communications upon request.
- Coordinate with various departments and external collaborators.
- Transmit and compile leads.
- Update our Availability List
- Extraction, verification, and transmission of data.
- Administrative support for on-going projects.
- Coordination, scheduling, and confirmation of meetings.
- Participation in various internal and external meetings.
- Requests and monitoring of professional services.
- Request and follow-up approvals from management and senior executives.
- Monitoring of supplier invoices.
- Participate to continuously improve of our processes.
- Event planning.

**Required Skills and Experience**:

- Bachelor's degree in business administration, marketing communication or a combination of relevant experience.
- Minimum of 1 to 3 years of experience in a role involving similar tasks.
- Excellent written and oral communication skills in French and English are required. Knowledge of English is required as you will work with colleagues, internal stakeholders, partners, and tenants across Canada.
- Proficiency in the Office Suite, especially Excel.
- A team-player; you are willing to step in and lend a hand as needed.
- Excellent interpersonal skills, and



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