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Assistante de Bureau

1 month ago

Mirabel, Canada testia Full time

**Assistante de bureau**:
Testia est une entreprise internationale spécialisée dans l’intégrité et les inspections d’aérostructures et le contrôle non destructif aéronautique.

Grâce à son réseau mondial, avec des agences en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, Testia peut fournir ses services à l’international et apporter des solutions globales aux besoins de l’industrie.

Avec un catalogue unique de services et de produits CND, Testia est votre partenaire complet pour le CND aéronautique. Nous offrons une large gamme d’équipements et de produits pour des analyses rapides et efficaces des structures, composants et assemblages. Testia est également centre de formation dans toutes les méthodes de CND, tous niveaux confondus, et propose aussi des services d’inspection, de consulting, et d’engineering.

Testia recherche un(e):
Assistante de bureau

Basé à : Mirabel, QC, Canada
Temps plein (40 heures par semaine)
Contrat permanent.

**Mission**:
Sous la supervision du Responsable Administratif et Qualité de TESTIA, votre mission comprend:
**Ressources Humaines**:

- Gestion paye
- Gestion contrat de travail
- Gestion note de frais
- Gestion visas/immigration
- Gestion avantages sociaux
- Entrée employée
- Gestion des voyages/Service de réservations/Dépenses
- Règlement intérieur
- KPI group Testia
- Sujets légaux
- Recrutement/Plan de Formation/Suivi employé

**Comptabilité**:

- Interface avec cabinet comptable + Head of Finance
- Vérification et validation des bénéficiaires et des paiements via système de paiement bancaire
- Gestion des moyens de paiement
- Création, envoi des factures et relances client
- Première validation des reporting mensuels
- Gestion des investissements
- Administration financière

**Administratif**:

- Gestion des achats (recherche et création fournisseur jusqu’à réception des produits et services)
- Gestion des envois/réceptions colis et courriers
- Accueil téléphonique en support aux équipes
- Gestion administrative quotidienne
- Support logistique à l’opérationnel

**Compétences**:

- Compétences en gestion des ressources humaines
- Connaissance du droit du travail Canada/Québec
- Connaissances de base en comptabilité
- Solides capacités d’organisation
- Anglais et Français courants exigés

Vous serez flexible, organisé, rigoureux et autonome, en plus d’être une personne sociable avec de bonnes capacités rédactionnelles.

Être citoyen ou résident canadien est obligatoire.

**Contact**:

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