Adjoint.e à La Présidente-directrice Générale

2 weeks ago

Greenfield Park, Canada Fondation Hôpital Charles-LeMoyne Full time

**+ sur le poste**

La Fondation Hôpital Charles-LeMoyne recherche un.e adjoint.e à la présidente-directrice générale **pour le remplacement d’un congé de maternité.** Grâce à votre savoir-faire et votre savoir-être, vous contribuerez significativement aux activités quotidiennes de la Fondation. Relevant de la présidente-directrice générale, vous occuperez un rôle-clé en apportant un soutien administratif de grande qualité. Votre sens de l’organisation et de l’initiative, votre grand professionnalisme, votre aisance naturelle dans les relations interpersonnelles ainsi que vos compétences en rédaction et révision seront mises à profit dans les différentes responsabilités qui vous seront confiées.

Plus spécifiquement, vous effectuerez plusieurs tâches administratives liées à la présidente-directrice générale. Vous coordonnerez diverses réunions, dont celles du conseil d’administration, et assurerez la gestion des octrois des dons. Vous agirez également en tant que personne-ressource pour le service de comptabilité externe. Chaque jour, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et les bénévoles pour vous assurer de faire vivre la cause de la santé des patients de l’Hôpital Charles-LeMoyne.

**+ sur les responsabilités**
- Administration, opérations et ressources humaines_
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des courriels et du courrier de la présidente-directrice générale, en fonction des priorités établies.
- Rédiger, réviser et mettre en page diverses lettres et ententes, incluant la préparation et la révision de documents de nature stratégique pour les demandes de dons et autres sollicitations.
- Assurer la mise à jour des dossiers liés à la direction générale.
- Préparer les feuilles de temps et les transmettre, sur approbation de la directrice générale adjointe et opérations. Conjointement avec cette dernière, faire le suivi des vacances et des congés de maladie.
- Selon les besoins, recruter des bénévoles au soutien administratif, coordonner leur implication et les superviser.
- Gouvernance et conseil d’administration _
- Convoquer, préparer et assister aux rencontres du conseil d’administration, incluant la préparation des documents afférents. Assurer la prise en charge des suivis qui en découlent, conjointement avec la présidente-directrice générale.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et colliger les résolutions.
- Convoquer les rencontres des comités issus du conseil d’administration et préparer les documents afférents sur demande. Assurer la prise en charge des suivis qui en découlent, conjointement avec la présidente-directrice générale.
- Prendre en charge certaines communications aux membres du conseil d’administration, à la demande de la présidente-directrice générale.
- Octrois des dons _
- Coordonner le processus de demande de dons provenant de l’Hôpital. Conjointement avec la présidente-directrice générale, vérifier l’admissibilité des demandes en vertu de la politique de don de la Fondation. Faire le suivi des demandes reçues en cas d’acceptation, de refus ou de demande incomplète.
- Suivant l’autorisation des demandes de don, faire le suivi de l’évolution des projets financés, du dépôt du projet jusqu’à sa réalisation.
- Tenir à jour la liste des engagements en cours et en faire la conciliation mensuelle, suite aux décaissements effectués.
- Comptabilité _
- Agir à titre de personne contact pour le service de comptabilité externe.
- Exécuter la comptabilité de base : suivi des comptes à payer, codification et transmission des factures, conciliation mensuelle du relevé de carte de crédit, suivis budgétaires, etc.
- Assurer le suivi des fonds dédiés de la Fondation. Préparer et transmettre le rapport trimestriel aux responsables des fonds.
- Participer à l’audit financier annuel au besoin.
- Soutien dans diverses initiatives _
- Contribuer activement au succès de l'équipe en apportant un soutien adéquat, selon les projets.

**+ sur le profil recherché**
- Formation et expérience _
- Baccalauréat en administration ou avec une expérience équivalente
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Compétences linguistiques_
- Excellentes capacités rédactionnelles en français
- Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Compétences techniques _
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Connaissance de logiciels de base de données comme Prodon (atout)
- Qualités personnelles _
- Sens de la discrétion et du discernement
- Souci du détail (rigueur) et éthique de travail irréprochable
- Grande autonomie
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément (gestion des priorités et respect des échéanciers parfois serrés)
- Intelligence émotionnelle et bon entregent
- Désir de travailler dans un environnement en changement
- Connaissance du sect

  • Conseiller.Ère À La Vente

    3 weeks ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    1 day ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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  • Conseiller.Ère À La Vente

    4 weeks ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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  • Conseiller.Ère À La Vente

    4 weeks ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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  • Conseiller.Ère À La Vente

    3 days ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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  • Préposé.e À La Marchandise

    3 weeks ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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  • Préposé.e À La Marchandise

    3 weeks ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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  • Conseiller.Ère À La Vente

    7 days ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    2 weeks ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    6 days ago

    Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...

  • Préposé.e À La Présentation Visuelle

    2 weeks ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Préposé.e À La Présentation Visuelle

    4 weeks ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    7 days ago

    Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • PRÉPOSÉ.E À LA PRÉSENTATION VISUELLE

    4 days ago

    Greenfield Park, Canada Boutique La Vie en Rose inc. Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Agent(E) de Télémarketing

    3 days ago

    Greenfield Park, Canada Portes et fenêtres Président Full time

    **Agent de télémarketing** PORTES ET FENÊTRES PRÉSIDENT - Greenfield Park (Qc.) **En quoi consiste le poste?** Sous la supervision du Directeur du centre d’appels de notre bureau de Greenfield Park, vous effectuerez des appels de sollicitation téléphonique afin de planifier des rendez-vous avec des propriétaires de maisons pour leur offrir notre...

  • Agent(e) de la gestion du personnel

    6 days ago

    Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Agent(e) de la gestion du personnel

    4 weeks ago

    Greenfield Park, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Assistante à La Coordination

    7 days ago

    Greenfield Park, Canada Fertilité Rive-Sud inc. Full time

    **miacleo, **une clinique de fertilité localisée à Greenfield Park, offre une gamme complète de services de procréation assistée aux Québécois et Québécoises qui désirent fonder une famille. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) assistante à la coordination sur une base régulière à 37,50 heures par semaine. Les tâches et...

  • Commis à La Paie

    5 days ago

    Greenfield Park, Canada L’Equipeur Full time

    L'Équipeur est dans le domaine de la vente aux détails. Nous vendons des vêtements et des chaussures pour hommes et femmes. Nous avons 7 succursales sur la Rive-Sud de Montréal et notre entreprise a environ 170 employés. Vos tâches consisteraient à valider les poinçons, les absences et les retards avec le logiciel Synérion. Par la suite, il faudra...

  • Préposée ou Préposé à L'utilisation Des

    7 days ago

    Greenfield Park, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 434 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....