Adjoint(E) de Direction

2 months ago


Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

Administration

Permanent,Temps plein

Beloeil

Ajouté le lundi 31 juil. 2023

**Responsabilités**:

- Établir et mettre en place des structures organisationnelles pour le déroulement des projets et établir un calendrier de travail afin de respecter les échéanciers;
- Assurer le service d’appui administratif et de gestion pour la direction de son département, offrir le soutien-conseil au personnel lorsque requis
- Rédiger des communiqués/notes d’information, baux commerciaux, offres d’achat et des lettres, en français et en anglais;
- Concevoir des gabarits à des fins de présentations de formulaires/documents;
- Réponds aux appels et aux demandes de renseignements, par téléphone, par voie électronique ou par écrit et transmets les messages dans les plus brefs délais;
- Coordonner la logistique des réunions et des comités auxquels participe la direction du département;
- Assister le Directeur dans la collecte de données pour des projets spéciaux et, au besoin, fait la compilation de données ;
- Gérer l’horaire de la directrice, plusieurs boîtes de courriels et appels;
- Toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique ou secrétariat et un minimum de deux ou trois (2-3) années d’expérience;
- Excellente maîtrise de l’utilisation des systèmes informatisés et de logiciels tels que : Outlook, Excel, Word, traitement de texte, tableurs, chiffriers, bases de données, internet;
- Français autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir un anglais fonctionnel pour lire des documents en anglais;
- Grande autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation;
- Aptitudes à gérer avec discrétion une multitude d’informations;
- Posséder un permis de conduire valide.

**PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI**:

- Flexibilité d’horaire;
- Salaire compétitif avec bonification, révision salariale annuelle;
- 4 semaines de vacances dès la première année;
- Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) assistance-routière et assurance médicale, juridique, voyage, et maladie grave;
- Télémédecine;
- Programme d’aide aux employés;
- Journées maladie/obligations familiales;
- Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
- Formation et développement professionnel;
- L’horaire de travail est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Horaire d’été de juin à septembre permet de terminer à 13h le vendredi (Possibilité de finir à 15h le vendredi durant le reste de l’année);
- Compte bien-être;
- Café gratuit;
- Prime de référencement généreuse;
- Stationnement sur place;



  • Beloeil, Canada Enviro Connexions Full time

    **Rejoignez Enviro Connexions en tant qu'e Directeur(trice) Adjoint(e) des Ventes** Nous cherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e) pour superviser nos activités commerciales dans les régions de Beloeil, Granby et Sherbrooke. En étant présent(e) sur le terrain et en tissant des relations solides avec nos équipes et partenaires, vous...


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    **Shellex Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administrative, pour son bureau à Beloeil.** En tant qu’adjoint(e) administrative au sein de notre équipe engagée, vous participerez à des projets d’envergure tout en bénéficiant d’un environnement de travail stimulant et d’avantages exceptionnels. **Ce que nous...


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    Lieu de travail: 725, rue de Lévis, BeloeilClasse: 06À noter: Date possible des entrevues: 30 mai 2024En optant pour le Centre de services scolaire des Patriotes comme votre futur employeur, vous décidez de rejoindre un environnement de travail dynamique et axé sur l'innovation.Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez la chance de...


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    **Adjoint (e) Administrative** Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un (e) **Adjoint (e) Administrative** pour sa **division de Beloeil !** **Notre offre**: - Une formation rigoureuse et continue avec nos partenaires - Un environnement de travail positif - **Poste permanent à raison de 40...

  • 2e Affichage

    3 days ago


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  • Beloeil, Canada Tenzo Fine Plomberie Full time

    **Titre du poste**: adjoint(e) administratif(ive) **Industrie**: Manufacturier - produits de plomberie haut de gamme **Lieu**: Beloeil **Type d’emploi**: Temps Plein, permanent **Salaire**: à partir de 50 000 $ **Entreprise** Tënzo Fine Plomberie est une entreprise œuvrant dans le domaine manufacturier. Nous faisons la conception, l’assemblage,...


  • Beloeil, Quebec, Canada Nature-Action Québec Full time

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