Adjoint(E) Aux Opérations

2 weeks ago

Quebec City, Canada Econoler Full time

_English below_

Le développement durable vous passionne ? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise qui est au coeur de la transition énergétique au Canada ? Vous aimez la variété et être utile à vos collègues ? Nous aimerions vous rencontrer

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CE QUE VOUS FEREZ*
L’adjoint(e) aux opérations a pour mission de supporter l’organisation aux niveaux administratif, logistique et clérical pour en assurer le fonctionnement optimal. Il ou elle se rapporte au Directeur exécutif, et partage son temps entre l’Institut canadien de formation en énergie (CIET) et Econoler, son entreprise-mère.

Vous aurez l’opportunité de:

- Soutien aux opérations du CIET (65%)
- Préparer les certificats de présence, lettres et autres documents en publipostage ;
- Préparer et gérer les envois papier ;
- Maîtriser les outils de bases de données de participants et en extraire des rapports ;
- Fournir du support au Responsable du service à la clientèle en prenant les détails d’appels d’information et en les référant aux bonnes personnes de l’équipe.
- Réception au et gestion du bureau d’Econoler à Québec (20%)
- Recevoir, distribuer et gérer le courrier, les envois par messager et les télécopies ;
- Gérer les ressources au bureau (inventaire de papeterie, cuisine, passer des commandes, imprimantes, etc.) ;
- Voir à l’ordre et à la propreté des salles de conférence ;
- Arroser les plantes ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et coordonner la circulation des renseignements.
- Soutien administratif et logistique à Econoler (15%)
- Faire les demandes de visas de voyage, préparer les formulaires, faire les envois, les suivis et s’assurer que les délais soient respectés ;
- Réserver les billets de train, les chambres d’hôtel, etc. ;
- Toute autre tâche connexe (support au secrétariat, à la comptabilité, etc.).

**CE QUE NOUS CHERCHONS**

Profil
- Au moins deux (2) ans d’expérience en gestion de bureau ou dans un poste administratif, ou expérience équivalent ou similaire

Compétences essentielles
- Polyvalence, débrouillardise, versatilité et proactivité
- Confort et aisance avec la technologie, principalement l’environnement Microsoft 365
- Minutie, rigueur et respect des procédures
- Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Autonomie, organisation et gestion des priorités
- Facilité à communiquer et collaborer

**CE QUE NOUS OFFRONS**

Le bien-être et l’épanouissement de nos employés sont essentiels à notre réussite, et nous sommes heureux de vous offrir:

- Opportunités de croissance internes
- Formation continue personnalisée à vos aspirations professionnelles et besoins du poste actuel ou futur
- Vacances flexibles
- Congé des Fêtes
- Remboursement des titres de transport en commun
- Plan d’assurance modulaire à contribution
- Télémédecine
- REER à contribution
- Club social actif

**À PROPOS DE NOUS**

Fondé en 1996, l'Institut canadien de formation en énergie (CIET) offre une vaste gamme de programmes de formation en énergie durable au Canada et à travers le monde. Il se spécialise dans l'offre de programmes de formation et de certification de haut niveau en gestion de l'énergie et en efficacité énergétique. CIET est fier d'être un leader dans ce domaine depuis plus de 25 ans.

CIET est le chef de file canadien de la formation en efficacité énergétique et en durabilité aux professionnels des secteurs commercial, institutionnel, résidentiel et industriel. Les cours de CIET sont offerts en public et en privé et sont livrés en personne ou virtuellement.

Se joindre à CIET, c’est donner du sens à votre travail et intégrer une équipe talentueuse, audacieuse et passionnée

Découvrez-en davantage au cietcanada.coM/Fr/carrieres-chez-ciet/.

CIET est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés.

L’emploi grammatical du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.- Do you have a passion for sustainable development? Do you want to contribute to the fight against climate change by joining a firm at the heart of the worldwide energy transition? Do you like variety and being useful to colleagues? We want to meet you_

*_
WHAT YOU WILL DO_*
- The mission of the Operations Assistant is to support the organization in administrative, logístical, and clerical tasks to ensure its optimal performance. Reporting to the Executive Director, you will divide your time between the Canadian Institute for Energy Training (CIET) and Econoler, its parent company._
- You will have the opportunity to: _
- _CIET Operations Support (65%)_
- _Prepare attendance certificates, letters, and other mail documents;_
- _Prepare and m

  • Adjoint-e Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    OFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **POSTE**: Adjointe aux opérations pour la commission scolaire de la capitale **LIEU**: Ville de Québec école Roger-Comtois (128, Boul. des Étudiants, Québec, G2A 1N8) **SALAIRE**: 18,00$ **HORAIRE**: Du lundi au vendredi de jour **DATE DE DÉBUT**: Dès que possible Assurances collectives après 3 mois, uniformes de...

  • Adjoint(E), Opérations de Succursale

    1 month ago

    Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e), Opérations de succursale, pour se joindre à leur équipe. Vous fournirez un service de grande qualité ainsi que du soutien administratif et opérationnel aux clients et aux employés. **Quelles seront vos tâches ?** -...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada Coopsco Sainte-Foy Full time

    Vous êtes passionné par le commerce de détail, vous débordez de créativité, de leadership, vous êtes motivé par le développement des affaires et en plus vous carburez au travail d’équipe? Ce poste est pour vous! **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous offrirons**: - Banque de jours de maladies & congé pendant la période des...

  • Adjoint ou Adjointe Aux Opérations

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Coopsco Sainte-Foy Full time

    Vous êtes passionné par le commerce de détail, vous débordez de créativité, de leadership, vous êtes motivé par le développement des affaires et en plus vous carburez au travail d’équipe? Ce poste est pour vous! **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous offrirons**: - Banque de jours de maladies & congé pendant la période des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • adjointe aux opérations

    1 month ago

    Québec City, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest  Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements  Plus spécifiquement, tes tâches seront:  Faire...

  • Coordonnateur-rice Aux Opérations

    4 days ago

    Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    Tu trippes sur l'événementiel, tu es reconnu-e pour ton grand sens de l'organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d'une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t'aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès maintenant pour contribuer aux différents événements chez BLEUFEU! COORDONNATEUR-RICE AUX...

  • Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin **Numéro de la demande**:37042 **Catégorie d'emploi**: Magasins **Division**: **Département**: filter6 **Lieu de travail**: filter3 **Province**: mfield2 **Type d'emploi**: Permanent Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Poulin Full time

    **Ste-Foy Mitsubuishi est à la recherche d'un(e) directeur(rice) adjoint(e) aux ventes.** **Vous voulez travailler pour l' entreprise avec la plus grande croissance de l'industrie?** **Une entreprise où l’esprit d’équipe est bien présent et qui vous permettra de déployer vos talents pour accompagner les conseillers dans leurs transactions et de...

  • Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38121 Bannière : Metro Statut: Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Transport Guy Lajeunesse Full time

    **L'entreprise** Transport Guy Lajeunesse est une entreprise Québécoise fondée en 1987 qui se spécialise dans le transport de marchandises et l'entreposage dans la région de Québec. Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant au sein d'une équipe dynamique et d'une entreprise en constante croissance? Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Assistant(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada Souris Mini Full time

    Notre division HFM d’uniformes scolaires est à la recherche d’une personne polyvalente, débordante d’entregent et qui aime relever de nouveau défis, pour compléter son équipe de gestion. Nous offrons un milieu de travail enrichissant et stimulant qui saura satisfaire les personnalités les plus ambitieuse. L’assistant(e) aux opérations...

  • Assistant(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada Souris Mini Full time

    Notre division HFM d’uniformes scolaires est à la recherche d’une personne polyvalente, débordante d’entregent et qui aime relever de nouveau défis, pour compléter son équipe de gestion. Nous offrons un milieu de travail enrichissant et stimulant qui saura satisfaire les personnalités les plus ambitieuse. L’assistant(e) aux opérations...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    **Description du poste** Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administration. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. **Responsabilités d'un(e) adjoint(e) administration** Assister les chargés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **METRO STE-FOY RECRUTE !** **2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Dynamite Galeries de La Capitale

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Dynamite - associé(e) aux ventes temps plein Full time

    Saisissez l'opportunité de joindre Groupe Dynamite, un détaillant de mode mondial ayant deux marques, Garage et Dynamite, au coeur de son succès, et qui se classe parmi les meilleurs employeurs pour les jeunes, et les meilleurs employeurs de Montréal en 2020! Faites partie de notre équipe! Groupe Dynamite est actuellement à la recherche d’un (e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Freight

    1 month ago

    Quebec City, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...