Responsable Des Partenariats Et Des événements

4 weeks ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

Description du poste

Rôle de SWRE

Ambassadeur numéro un du recrutement étudiant, l’un des principaux mandats de Services Web et Recrutement étudiant (SWRE) est de faire la promotion de tous les programmes d’études et des services de l’Université Laval pour accroître le recrutement étudiant en suscitant l’intérêt des futures étudiantes et futurs étudiants nationaux et internationaux.

De plus, SWRE est le chef de file dans le domaine du Web à l’Université Laval en s’assurant que la présence de cette dernière sur le Web est structurée et cohérente. L’un de ses principaux mandats est de gérer la plus grande vitrine de l’Université, ulaval.ca, l'outil de communication et de promotion par excellence pour accroître la visibilité nationale et internationale de notre établissement.
Le poste

Sous la responsabilité de la conseillère en communication, cheffe du secteur Relations partenaires et événements, la personne sélectionnée agira à titre de personne-ressource pour l’ensemble de l’équipe ainsi qu’auprès des partenaires internes et externes dans la gestion de divers événements de recrutement au Québec (ex. Portes ouvertes, webinaires, tournées collégiales etc.) La personne intéressée par ce poste devra s’investir dans ses tâches en vue de répondre au mieux aux besoins des partenaires internes et externes dans le respect de la culture de SWRE, ce qui nécessite une grande capacité d’écoute, d’ouverture, de créativité, d’excellence mais aussi d’audace.

De façon plus spécifique et en complémentarité aux attributions générales de la fonction, la personne: Élabore et met en œuvre le plan annuel stratégique des événements de recrutement (prioriser le choix des événements, définir les objectifs annuels de recrutement, établir les prévisions budgétaires, etc.); Élabore et met en œuvre des stratégies pour développer et maintenir les relations auprès des partenaires internes (facultés, unités) et externes (fournisseurs de service, agences, écoles); Conseille la direction pour le démarchage de nouveaux partenariats et représente l’unité auprès d’organismes externes; Rédige et collige les ententes des partenaires et des fournisseurs; Planifie, organise et coordonne les événements de recrutement de SWRE et des partenaires en s’assurant de respecter les budgets et les échéanciers; Recueille, analyse et traite les besoins des partenaires internes et externes pour l’organisation et la planification de leurs activités et ainsi assurer une bonne coordination des affectations de tous les responsables de promotion et d’information sur les études qui sont impliqués. Prépare et rédige les documents de communications à transmettre aux partenaires pour assurer le succès des activités; Collige les données, rédige des bilans, présente les résultats au directeur, aux partenaires et à l’équipe SWRE et formule des recommandations; S’assure de la qualité des services offerts aux partenaires internes et externes. Gère les plaintes et règle toute situation problématique; Assure le suivi et la coordination de l’ensemble des activités de recrutement de l’unité; supervise le travail de personnes affectées à la réalisation d’activités. Principales activités de recrutement : Portes ouvertes ULaval, tournées collégiales, visites de groupes scolaires et salons de l’éducation; Assure la gestion et la coordination des ressources matérielles et la distribution de la documentation institutionnelle; Assure la gestion de l’inventaire, du renouvellement et de l’entretien du matériel d’exposition, du matériel promotionnel et des vêtements corporatifs. Répond aux demandes ponctuelles de prêt de matériel provenant de différentes unités; Assure la gestion de la base de données pour la réception, l’inventaire et les envois internes et externes de la documentation institutionnelle. Travaille en collaboration avec l’appariteur pour les différents envois et fait le lien avec nos fournisseurs externes en cas de problématique. Peut avoir à négocier de nouveaux partenariats si requis; Assure la gestion de différentes boîtes courriel avec la collaboration de la technicienne en administration; Maintient un lien de proximité avec l’équipe communication marketing pour assurer une couverture promotionnelle efficace des événements.

**Seront considérés comme des atouts**: Connaissance des enjeux et pratiques du recrutement étudiant; Avoir travaillé avec un logiciel de conception de plans (Concept draw).

Prendre note que la personne devra parfois être dis

  • Direction Des Expositions Et Des Partenariats

    1 month ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI Directeur(trice) des expositions et des partenariats internationaux Poste régulier à temps plein - ____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec (MNBAQ) invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de...

  • Direction Des Expositions Et Des Partenariats

    1 month ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI Directeur(trice) des expositions et des partenariats internationaux Poste régulier à temps plein - ____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec (MNBAQ) invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de...

  • Coordonnateur.trice Des Communications

    1 month ago

    Quebec City, Canada Victoire Événements et Web Full time

    **À propos de nous** Victoire Événements et Web est une petite entreprise située à Ville de Québec, QC. Notre entreprise est centrée sur le client, axée sur la collaboration et flexible. Nous proposons une gamme étendue de solutions pour des événements, des activités corporatives, des sites Web et de la communication numérique telle que les...

  • Responsable Des événements

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le Défi**: Relevant de la chef des communications de la Fondation, le ou la responsable des événements - Fondation a comme mandat l’organisation et la réalisation des événements de collecte de fonds, plus spécifiquement du Bal annuel et de divers événements spéciaux de la Fondation. **Pour réussir dans ce poste, il vous faudra**: - Concevoir,...

  • Chargé de Projet Aux Partenariats

    1 month ago

    Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Chargé de projet aux partenariats**: **Emploi contractuel** Sous la supervision du directeur communication, marketing et commercialisation, le chargé de projet aux partenariats aura le mandat de faire le suivi avec les différents commanditaires. Il s’occupera notamment du suivi des contrats, des hospitalités, de la visibilité, du pavoisement et des...

  • Responsable Rayonnement Et Partenariats

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fondation Patro Full time

    Veuillez postuler sur : la vie et l'impact des PatroCréer des alliances qui font la différenceAlimenter la conversation avec nos partenairesFaire équipe au service des PatroLe.la Responsable du RAYONNEMENT et des PARTENARIATS PHILANTHROPIQUES met à profit ses connaissances et ses compétences afin de :FAIRE RAYONNER LA MARQUE ET L'IMPACT DES PATRO et B...

  • Conseiller-ère - Partenariats Et Expérience de

    1 month ago

    Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    OFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Viens travailler chez BLEUFEU et marque les fans de spectacles avec nous! Conseiller-ère partenariats...

  • Agent(E) Ventes, Partenariats Et Commandites

    1 month ago

    Quebec City, Canada CRAAQ - Centre de référence en agricultures et agroalimentaire du Québec Full time

    **Faites partie de l’équipe du CRAAQ !** Vous adorez être au centre de l’action et gérer plusieurs dossiers en simultané, vous appréciez le contact humain et savez transformer une conversation en vente ? Vous avez un intérêt marqué pour le monde agricole et agroalimentaire? Vous êtes la personne idéale, venez travailler avec nous ! Le Centre...

  • Responsable - Communications Et événements

    1 month ago

    Quebec City, Canada 2 Degrés Full time

    À propos de 2 Degrés 2 Degrés est le premier incubateur au Québec exclusivement voué à l’accompagnement de nouvelles entreprises en technologies propres. Nous accompagnons, structurons et stimulons le développement d’entreprises en technologies propres dans l’objectif de réduire l’empreinte carbone de l’économie et de créer des richesses...

  • Coordonnateur·trice de contenu et partenariats

    2 weeks ago

    Quebec, Canada PCN Physio Full time

    Tu veux utiliser pleinement tes talents de communication au service du bien-être des gens actifs ? Nous cherchons un.e collègue pour rejoindre l'équipe qui soutient nos 15 cliniques PCN!En collaboration avec la conseillère marketing, tu t'occuperas plus précisément de la visibilité de nos partenariats et de la création et gestion de notre...

  • Coordonnateur·trice de contenu et partenariats

    2 weeks ago

    Quebec, Canada PCN Physio Full time

    Tu veux utiliser pleinement tes talents de communication au service du bien-être des gens actifs ? Nous cherchons un.e collègue pour rejoindre l'équipe qui soutient nos 15 cliniques PCN!En collaboration avec la conseillère marketing, tu t'occuperas plus précisément de la visibilité de nos partenariats et de la création et gestion de notre...

  • Coordonnateur·trice de contenu et partenariats

    2 weeks ago

    Quebec, Canada PCN Physio Full time

    Tu veux utiliser pleinement tes talents de communication au service du bien-être des gens actifs ? Nous cherchons un.e collègue pour rejoindre l'équipe qui soutient nos 15 cliniques PCN!En collaboration avec la conseillère marketing, tu t'occuperas plus précisément de la visibilité de nos partenariats et de la création et gestion de notre...

  • Coordonnateur Contenu Et Partenariats

    1 month ago

    Quebec City, Canada PCN Physio Full time

    **Tu veux utiliser pleinement tes talents de communication au service du bien-être des gens actifs ? Nous cherchons un.e collègue pour rejoindre l'équipe qui soutient nos 15 cliniques PCN!** En collaboration avec la conseillère marketing, tu t'occuperas plus précisément de la visibilité de nos partenariats et de la création et gestion de notre...

  • Responsable Promotion Et Partenariats Privés

    1 month ago

    Quebec City, Canada L'Institut canadien de Québec Full time

    Titre complet **:Responsable promotion, développement, fidélisation des publics et des partenariats privés - Maison de la littérature**. Poste à **temps complet** - poste **cadre**. **Lieu du travail** : 40 Rue Saint-Stanislas, Québec, QC G1R 4H1 **LES RESPONSABILITÉS**: - Planifier, développer et coordonner les stratégies et activités de...

  • Directeur(Trice) Des Expositions Et Des

    1 month ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Directeur(trice) des expositions et des partenariats internationaux** **Poste régulier à temps plein** - ____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec (MNBAQ) invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de...

  • Chargé(E) de Projets Junior, événements Et

    2 months ago

    Quebec City, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS JUNIOR, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Postulez sans tarder!** **RESPONSABILITÉS** - Produire des échéanciers régionaux ; - Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux ; - Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités ; -...

  • Chargé(E) de Projets Junior, événements Et

    1 month ago

    Quebec City, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS JUNIOR, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Postulez sans tarder!** **RESPONSABILITÉS** - Produire des échéanciers régionaux ; - Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux ; - Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités ; -...

  • Responsable Volet Loisir Et Culture

    1 month ago

    Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    OFFRE D’EMPLOI RESPONSABLE DU VOLET LOISIR ET CULTURE Vous êtes sensibles aux enjeux reliés à l’accessibilité aux loisirs et à l’inclusion sociale? Vous avez de la facilité à communiquer et à créer des liens? Vous aimez être dans l’action mais pouvez envisager travailler à des tâches cléricales? Accès-Loisirs Québec veut vous...

  • Conseiller.ère en événements Et Marketing

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Halotalent Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e conseiller.ère en événements et marketing pour la Fondation de l’Institut Universitaire de Cardiologie et de Pneumologie de Québec (IUCPQ). Votre mission principale sera de gérer deux évènements d’envergure tels que _Au cœur de vos passions_ et le _Cyclo-Défi,_ ainsi que de développer et élaborer des plans...

  • Conseiller(ère), Dons Majeurs Et Partenariats

    1 month ago

    Quebec City, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CONSEILLER(ÈRE), DONS MAJEURS ET PARTENARIATS** Sous la supervision du chef, dons majeurs et partenariats, le titulaire du poste participe activement au développement philanthropique et à la recherche de partenariats d’affaires, de fondations et de donateurs individuels. Il soutient l’élaboration...