Secrétaire Des Services éducatifs

2 months ago

Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien Full time

**Aperçu de l'entreprise**

Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. En plus d’avoir le plus haut taux de diplomation de la région, le CSDCEO offre des programmes pour la réussite de tous les élèves, des valeurs catholiques, un français de qualité et un certificat de bilinguisme. Le CSDCEO assure l'éducation à plus de 10 400 élèves, répartis dans plusieurs centres de la petite enfance (garderies), 25 écoles élémentaires, 7 écoles secondaires et le Programme d'éducation aux adultes.

**Pourquoi travailler au CSDCEO ?**:

- L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Travailler en français et faire cheminer les citoyens de demain
- Accès à une banque de congés maladies et de congés personnels

**Responsabilités générales**
Sous la responsabilité de la direction du service à l'élève, le ou la secrétaire exécute un ensemble de tâches administratives pour appuyer le bon fonctionnement des activités des Services Éducatifs.

Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

**Tâches principales**:

- Recevoir et distribuer le courrier ou d’autres documents;
- Répondre à des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque
nécessaire;
- Accueillir les visiteurs au secrétariat et répondre à certaines demandes;
- Effectuer des achats approuvés au préalable, maintenir l’inventaire, recevoir la
marchandise et faire des suivis de facturation;
- Communiquer avec différentes parties prenantes, acheminer de l’information et
effectuer des suivis;
- Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou autre document;
- Effectuer des recherches d’informations ou de données;
- Faire l’entrée de données vérifier l’exactitude de données, maintenir les données à
jour et effectuer des suivis;
- Mettre à jour le site internet de son service et/ou certaines sections du portail;
- Préparer et mettre à jour des rapports, des documents et effectuer des calculs
lorsque requis;
- Effectuer la gestion de la petite caisse et effectuer la gestion bancaire (préparer les
dépôts, préparer la demande de paiement, etc.);
- Rédiger et/ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes,
attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin;
- Assister à des réunions et prendre les notes;
- Participer à l’organisation et la préparation d’activités, formations, rencontres,
événements et/ou itinéraires de voyage;
- S’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau et/ou gérer les emprunts
de matériel fourni à l’équipe;
- Préparer des dossiers et les tenir à jour;
- Effectuer du classement, des photocopies, de la numérisation et de l’assemblage de
documents;
- Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;
- Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

**Qualifications exigées**
- Études collégiales en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou l'équivalent;
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente;
- Connaissance des logiciels Aspen et SAP (sera considérée comme un atout);
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit;
Veuillez prendre note que des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être administrés.

Notes

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,25$ à 25,65$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Limoges, ON K0A 2M0

Date de début prévue : 2023-06-19

  • Secrétaire Des Service Éducatifs

    2 months ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-014-E(2)- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Services éducatifs (139, rue Mabel, Limoges)- Ville: - Limoges- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - De 23,25$/h à 25,65$/h-...

  • Secrétaire Des Service Éducatifs

    7 days ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: E(2)- Catégorie de poste:- Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail:- Services éducatifs (139, rue Mabel, Limoges)- Ville:- Limoges- Type de poste:- Régulier, temps plein- Pourcentage du poste:- 100% du temps- Date d'entrée en fonction:- Dès que possible- Niveau salarial:- De 23,25$/h à 25,65$/h- Date d'affichage:- Le...

  • Secrétaire Des Services éducatifs

    2 months ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-104-E- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Services éducatifs (139, rue Mabel, Limoges)- Ville: - Limoges- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - Selon la convention collective...

  • Secrétaire Des Services éducatifs

    6 hours ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-104-E- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Services éducatifs (139, rue Mabel, Limoges)- Ville: - Limoges- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - Selon la convention collective...

  • Secrétaire Des Services éducatifs

    3 weeks ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-250- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible jusqu'au 27 janvier 2026 ou retour du titulaire du poste- Niveau...

  • Secrétaire Des Services éducatifs

    3 weeks ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-249- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)- Ville: - Limoges- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - Selon la convention collective en vigueur-...

  • Secrétaire Des Services éducatifs

    7 days ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: Catégorie de poste:- Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail:- L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)- Ville:- Limoges- Type de poste:- Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste:- 100% du temps- Date d'entrée en fonction:- Dès que possible jusqu'au 27 janvier 2026 ou retour du titulaire du poste- Niveau salarial:- Selon...

  • Secrétaire Des Services éducatifs

    7 days ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: Catégorie de poste:- Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail:- L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)- Ville:- Limoges- Type de poste:- Régulier, temps plein- Pourcentage du poste:- 100% du temps- Date d'entrée en fonction:- Dès que possible- Niveau salarial:- Selon la convention collective en vigueur- Date d'affichage:- Le...

  • Secrétaire des services éducatifs

    3 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0624-0159 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Secrétaires Médical(E)s

    3 weeks ago

    Limoges, Canada CSCE Full time

    **POSTE : Secrétaire médical(e)** **NUMÉRO**: CSCE-2024-0010 **LIEU DE TRAVAIL**: Limoges, ON **TYPE DE CONTRAT : Poste Permanent, 1.0ETP** **DATE DE DÉBUT**: Dès que possible Le Centre de santé communautaire de l’Estrie (CSCE) exerce un leadership dans la prestation des services de santé communautaire, santé mentale et santé physique dans...

  • Secrétaires Médical(E)s

    7 days ago

    Limoges, Canada CSCE Full time

    **POSTE : Secrétaire médical(e)****NUMÉRO**: CSCE **LIEU DE TRAVAIL**: Limoges, ON**TYPE DE CONTRAT : Poste Permanent, 1.0ETP****DATE DE DÉBUT**: Dès que possibleLe Centre de santé communautaire de l'Estrie (CSCE) exerce un leadership dans la prestation des services de santé communautaire, santé mentale et santé physique dans les comtés de...

  • Secrétaire D'école

    7 days ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-068-E- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - École élémentaire catholique Saint-Viateur- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps partiel- Pourcentage du poste: - 60% du temps (Poste à 10 mois)- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible pour une durée indéterminée...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Services

    2 months ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-204- Catégorie de poste: - Personnel enseignant- Lieu de travail: - L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)- Ville: - Limoges- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - Selon l'horaire des services pédagogique- Date d’entrée en fonction: - Année scolaire...

  • Spécialiste Des Services Cliniques en Autisme

    1 week ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-232- Catégorie de poste: - Professionnel scolaire- Lieu de travail: - L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100%- Nombre d’heures par semaine: - 35h- Date d’entrée en fonction: - Août/Septembre 2024 à fin août 2025 ou jusqu'au retour du...

  • Conseillère ou Conseiller Pédagogique

    2 months ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-061- Catégorie de poste: - Personnel enseignant- Lieu de travail: - Service à l'élève- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100%- Nombre d’heures par semaine: - Selon l'horaire de l'école- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible jusqu'au 21 juin 2024 avec possibilité...

  • Conseillère ou Conseiller Pédagogique

    3 weeks ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-135- Catégorie de poste: - Personnel enseignant- Lieu de travail: - Service à l'élève- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100%- Nombre d’heures par semaine: - Selon l'horaire de l'école- Date d’entrée en fonction: - À partir du 26 août 2024 jusqu'au 20 février 2025-...

  • Conseillère ou Conseiller Pédagogique

    1 week ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-109- Catégorie de poste: - Personnel enseignant- Lieu de travail: - Service à l'élève- Ville: - Limoges- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100%- Nombre d’heures par semaine: - Selon l'horaire du service à l'élève- Date d’entrée en fonction: - Pour l'année scolaire 2024-2025 avec...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Du Service à

    7 days ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-046- Catégorie de poste: - Personnel enseignant- Lieu de travail: - Service à l'élève- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - Selon l'horaire du poste- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible jusqu'au 21 juin 2024 avec...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Du Service à

    7 days ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: Catégorie de poste:- Personnel enseignant- Lieu de travail:- Service à l'élève- Ville:- Limoges- Type de poste:- Régulier, temps plein- Pourcentage du poste:- 100% du temps- Nombre d'heures par semaine:- Selon l'horaire du poste- Date d'entrée en fonction:- Début de l'année scolaire Niveau salarial:- Selon les conditions de...

  • Préposé.e à L'entretien à 37,5% Du Temps

    2 months ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 22-592-E(2)- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - École élémentaire catholique Saint-Viateur- Ville: - Limoges- Type de poste: - Régulier, temps partiel- Pourcentage du poste: - 37,5% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 15h / semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que...