Agents Administratifs

5 months ago


Québec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 2 ou 3* pour combler des besoins à temps complet et à temps partiel au sein divers services de ses établissements:

- CHSLD Lachine
- Hôpital de Lasalle
- Institut universitaire en santé mentale Douglas, situé à Verdun
- Hôpital Général du Lakeshore, à Pointe-Claire
- Hôpital Ste-Anne, à Sainte-Anne de Bellevue
- Hôpital Ste-Mary, rue Lacombe

**VOUS DEVEZ ÊTRE DISPONIBLE SUR 2 QUARTS DE TRAVAIL ET UNE FIN DE SEMAINE SUR 2**
- _Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais._

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
- Offrir et confirmer des rendez-vous;
- S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
- Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
- Effectuer des requêtes de fournitures;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Pour nos besoins à temps complet : Les personnes doivent être disponible du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de jour et de soir.

Pour nos besoins à temps partiel : Les personnes doivent être disponible au minimum une journée dans la semaine et une fin de semaine sur deux de jour et de soir.

**La personne recherchée**:

- Détient un diplôme d'études secondaires (DES) complété*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

**Remarques**:
**BENEFITS**

Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)


  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent administratif dynamiqueNous recherchons un agent administratif expérimenté pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGérer les dossiers...

  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Agent administratif Télétravail 25-27$/hVous êtes autonome, organisé(e) et avez un bon sens des priorités? Nous recherchons un(e) Agent administratif pour un contrat temporaire d'un an, débutant dès que possible! Ce rôle polyvalent s’effectue à 100 % en télétravail avec une flexibilité d’horaire idéale, vous permettant d’agencer...

  • Agent administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Agent administratif Québec (ville)Nous recherchons un agent administratif dynamique pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Tu seras également en charge du suivi des formations et de la réconciliation des cartes de crédit. Si tu maîtrises les outils informatiques et apprécies le travail en équipe, ce...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full time

    Fonction : L'agent administratif de gestion immobilière joue un rôle crucial au sein du département de Groupe Dallaire.Cet professionnel est responsable de la gestion quotidienne des immeubles, notamment l'entretien des biens, la gestion des réparations et la fourniture de services aux locataires.L'agent administratif s'assure également de...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago


    Québec City, Canada Avizia RH Full time

    Titre du poste : Agent administratif Gestion des quipages Lieu : Ville de Qubec (tltravail possible jusqu 50 % du temps) Notre partenaire une entreprise de renom dans le secteur maritime est la recherche dun agent administratif pour se joindre une quipe dynamique et engage. Ce poste est idal pour une personne organise qui aime travailler avec des donnes et...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À Aleanza Recrutement Durable, nous recherchons un agent(e) administratif avec de grandes qualités humaines pour rejoindre notre équipe.Mission :Recevoir plusieurs appels par jour, faire preuve d'une bonne écoute et évaluer les besoinsPrendre des notes manuellement puis les transférer dans le logiciel interne MAYAOuverture de dossiers, saisie et...

  • Agent(e) administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde.Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui saura questionner les clients afin de connaitre leurs besoins du quotidien.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...

  • Agent(e) administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde.Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui saura questionner les clients afin de connaitre leurs besoins du quotidien.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe facilementGestion de...


  • Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Poste d'Agent administratif et de planificationCAA-Québec recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes.ResponsabilitésGérer la portion administrative du département relations partenairesCoordonner les agendas et gérer les documentsEffectuer les demandes pour l'approvisionnement...


  • Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

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  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteAgent administratif principalDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un agent administratif principal pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée et a une expérience pertinente de six ans.ResponsabilitésOrganiser,...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...

  • Agent Administratif

    1 month ago


    Québec City, Canada Avizia RH Full time

    Titre du poste : Agentadministratif Gestion des quipagesLieu : Ville de Qubec(tltravail possible jusqu 50 % du temps) Notrepartenaire une entreprise de renom dans le secteur maritime est larecherche dun agent administratif pourse joindre une quipe dynamique et engage. Ce poste est idal pourune personne organise qui aime travailler avec des donnes etsoutenir...